间——最后等全过程的各个阶段以及各个阶段的各个侧面的全面汇报。也是前面所说的“专题性的全部汇报”,如××单位××年××工作汇报。
4、阶段性工作汇报。
指单项工作或全面工作进展过程中某一阶段的汇报,也称为“单项工作阶段性汇报”或“全面工作阶段性汇报”。某一阶段一般是指“开局阶段”、“发展阶段”、“攻坚阶段”、“结束阶段”等,有些则是以时间确定,如“今年第一季度生产安全情况汇报”、“今年第三季度边境治安工作汇报”等等。
5、紧急性工作汇报。
指的是在特定紧急状况下向上级机关紧急报告某项工作或某个事件。通常是在突发事件暴发之前或之后,或某件事情处于紧迫情况下的汇报。如“某某地区遭受特大洪灾的紧急汇报”、“某某地区1000多名下岗职工筹备到北京上访的紧急汇报”。
6、连续性工作汇报。
也称“续报”,是一件事情发展较长过程时各个时段的“阶段性汇报”,它与“阶段性汇报”不同的是,“阶段性汇报”是独立的一段汇报,而连续性汇报则是“若干个阶段性汇报”的连接不断的汇报,直至事件的结束。这种汇报往往用“关于×××情况汇报之×”来区分,到最后一项汇报时,有的以“最后汇报”来作为结束。
……
(四)“工作汇报稿”的结构
毛泽东同志曾经说过:“写文章要讲逻辑。就是要注意整篇文章、整篇讲话的结构,开头、中间、结尾要有一种关系,要有一种内部的联系,不要互相冲突。”也就是说:结构是文章的内部联系,文章结构问题是逻辑问题。从汇报稿的一般结构来看,其结构有四部分组成。
1、题目(也称标题)。
题目是整个“工作汇报”基本内容的提炼表现。汇报的全部
11
内容都要围绕题目来组织和展开,不能脱离题目而另来一套。我们经常把那些内容与题目不相一致的文章称为“文不对题”或“挂羊头,卖狗肉”。很多人看汇报、看文章,首先看题目,或只看汇报稿的各层次标题,不看内容。因此,如何从汇报内容中提炼出醒目的标题,如何让标题(含二层标题)抓住读者的心,是起草工作汇报人首先要解决的问题。一般来说,“工作汇报”的标题有3种写法:第一种是“直书其事”。朴实地写明是什么汇报。如“××市(县)2009年工作汇报”,将什么单位、什么时限、什么事项汇报提出来,使人一目了然。第二种是概括汇报内容提出核心或特点。如“××市(县)是如何抓好深入学习实践科学发展观的”或“紧紧抓住重点问题进行重点整改——××市(县)抓好作风廉政建设的汇报(附标题)。第三种是将汇报内容进行生动比喻成为一个生动形象的正标题(如“这里是做山珍贸易老板安全挣钱的乐园——××市(县)政法部门大力扶持外来贸易活动的汇报”)
2、前言。
也称“开头”。即汇报的前言,一般写法有3种,第一种是“事情”+“结果”。即将工作的基本情况和结果进行总评价,对要汇报的工作进行概括说明、如评价。如果是对紧急事件进行紧急汇报,开头部分应开宗明义的交代“×月×日×时在某地发生了什么大事。死伤人数、损失程度。然后加一句“现将情况报告如下”引入“主体”。第二种写法是光说“事情”,就进入主体,把“结果”放到最后讲。第三种写法是“欢迎词和介绍当地基本情况” (因人而异)。
3、主体。
即汇报的主要部分。主要由4部分(方面)内容组成。即:在什么情况下,做了些什么工作,有什么经验教训,今后准备怎么做。
(1)在什么情况下:即工作环境、背景。有自然方面(如时间、地点、条件)、有社会方面(如上级机关的方针、政策、
12
指示、领导和群众的认识、工作人员的素质等)、还有地区和部门协调等要素。所有写这些情况,目的是向上级机关阐明“环境的优劣”、“决策的正误”、“做法的对错”、“成绩的大小”。这是衡量工作成效的“坐标”。
(2)做了些什么工作,即工作任务。如果是特殊工作,则要详细介绍,如属正常工作,只要点到即可。怎么做的?即工作过程,开始怎么做、中间出现哪些矛盾和斗争,这些矛盾又是如何解决的,结尾怎样等。
(3)有什么经验教训。这部分是工作中的“认识体会”,是从实践到“理性”的飞跃。是精神方面的成果。写作中要有虚有实,虚实结合,“虚”指讲道理、体会,“实”指用具体事例来说明。
(4)今后的设想和安排。往往是指存在的问题提出改进措施。或针对下步工作的特点提出工作“思路”。让上级机关看到希望,充满信心。
(5)请求上级机关解决的问题。请求帮助解决的问题必须是属于上级机关的权限范畴(如政策制定权、财政调拨权、行政审批权等)。不能把属于自己指责范围内可以解决的问题也提请上级机关解决;对于那些只有上级做出决策或出面协调才能解决的实际困难,特别是那些上级已经表态和承诺过但又久拖不决的实际困难,更要如实向上级机关提出,一次得不到解决,第二次又提出,有些难办的困难还要反反复复提出来,直到得解决为止。
以上五个方面,不一定全写,要根据工作汇报的重心来取舍安排。如汇报情况为主,着力点应放在成绩缺点上;如汇报经验为主,着力点应放在经验部分,成绩部分加进去写。
4、结尾。
“今后打算”就是一种结尾写法。如没有“打算”,则另行考虑写一个结尾,有的用一两句话结尾(如:“此报告如有不妥,敬请上级批评指正”;又如“我们决心继续努力,把工作做得更好”。)等。
13
(五)“工作汇报稿”观点的提炼(难点、重点) 1958年3月2日,毛泽东听取山东省委书记舒同的汇报,因为他只讲了一些数字和材料,没有讲自己的观点,毛泽东委婉地批评道:“只谈情况,不谈观点,是开材料仓库。人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统率材料。”这里所强调的就是,不把观点和材料有机结合起来,别人就不能了解你运用材料的含义,这也就无法达到汇报工作的目的。
几十年过去了,这两个问题依然存在,这就需要我们认真加以研究和解决。下面结合我个人实线,谈谈常见汇报材料写作中观点提炼的有关方法问题:
1、“成绩部分”的观点提炼。 一般来说应提炼为排比式观点。
将一个阶段的工作成效归纳为几个方面,每一个方面确定一个中观点,或以各大方面工作来划分。不管分几个观点,它们之间都是并列关系,观点都是“工作成果”。值得注意的是,要把汇报成绩的各个观点要提炼成为简明扼要的排比句或重叠句,各观点中必须有一个或几个字是相同的。
如有一份政府工作汇报成绩部分的六个观点分述为: ——经济保持快速增长,质量效益有新提高。 ——“三会”圆满成功举办,开放合作取得新突破。 ——工业主导作用增强,结构调整取得新成效。 ——新农村建设开局良好,农业和农村经济有新发展。 ——重大项目建设进展顺利,发展后劲得到新增强。 ——城乡居民生活进一步改善,和谐社会建设取得新进展。 2、“做法部分”的观点提炼。
一般来说应提炼为“排比式”观点或“集结式”观点。 “排比式”是将三个以上的意义相近、结构大致相似(或相同)的观点进行提炼组合。如一篇题为《某县正确处理三个关系落实县委建设》的汇报,其三个层次观点是这样的:①正确处理
14
发扬积极因素与化解消极因素的关系,注意提高“一班人”解决自身问题的能力;②正确处理启发自觉与制度约束的关系,不断增强“一班人”的自律意识;③正确处理书记模范带头作用与委员尽职尽责的关系,充分发挥“一班人”的整体效能。又如《某县做好重大信息报送的经验》,其4个观点是:①提高紧急重大信息报送的时效性;②把握紧急重大信息报送的准确性;③保持紧急重大信息报送的连续性;④增强紧急重大信息报送的保密性。
“集结式”是将一篇经验文章中几个观点的头一两个字或尾一两个字,提炼成字(词)相同,句子对称,并将其集结排序为经验观点结构。经验汇报一层观点往往归纳为“几抓”、“几坚持”、 “几性”“几提高”、“几统一”、“几增强”等等可使人一看就受到启发和吸引。如一篇党委保持廉洁汇报的四个一层观点是这样的:①抓学习,提高党委“一班人”的政治素质,以教倡廉;②抓制度,完善监督机制,以法保廉;③抓表率,发扬艰苦奋斗作风,以勤带廉;④抓典型,惩恶扬善带中间,以正促廉。又如一篇县政府关于加快县域经济发展的工作汇报3个观点是:①统一思想,加大抓县域经济的力度;②各负其责,加强服务县域经济的实度;③狠抓落实,加快县域经济发展的速度。由于这种汇报的“做法”几个观点提炼归纳形成排比形式,字句基本对称,且醒目好记,因此使用的频率较多,我们应该将其作为重点来研究与采用。
又如2010年06月07日新华网广西频道发表中共平南县委员会书记覃志清关于平南县推进“维稳基石工程”的主要做法,题目是<狠抓五个关键环节 全力守护一方平安>,文中五个观点是∶一、以完善的长效机制“防”;二、以畅通的诉求渠道“引”;三、以正确的宗旨观念“解”;四、以得力的调处手段“化”;五、以专项的整治行动“打”。这五个观点提炼得很好, 好听好懂好学.
15