人员转变思想和转变工作方式,在某种意义也是内部风险。加强培训,学习新技术新思维,着眼本地放眼全球 ? 技术风险
因为该系统为服务型系统,需要确保软件应用的可用好用,并且确保集成层面持续运营。这是核心的技术风险,所以要选取具有成熟案例,具有验证性的具有强大实力的公司来进行合作。 ? 运营风险
运营风险主要是如何确保各政府模块信息的及时性和发布频次,同时对于新运营模式下的各职能部门合作顺畅。
电视台信息化建设状况成熟可控,但对于整合城市职能部门有难度,不仅取决于其信息化建设水平,同时还取决于相关领导的重视程度。
8.2 风险对策和管理
通过上面的分析,针对该项目的问题和特点,结合单位的实际情况,我们提出了信息化建设项目的实施方案:启动电视台一把手工程,提高管理层和员工的重视程度,同时利用管理咨询 + 迭代推进 + 实施上线的实施方法。考虑到信息化项目属于综合项目,涉及面比较广,采用由大化小,里程碑式的阶段推进模式。
? 一把手工程
信息化项目技术上的难度已经基本解决,重点在于整个管理方式和运营模式,而管理方式的调整,则与管理人员密切相关,特别是项目主要负责人。因此,一般都把信息化工程叫做一把手工程,需要主管部门的第一负责人足够的重视,特别是管理人员的身体力行。“一把手工程”就是“一把手”负责、主抓、为第一责任人的工程,是推进工作的有效形式和有力手段。
? 管理咨询+软件固化+实施上线
对于大型综合的应用系统,前期的行业管理咨询工作是不能少的,对实施单位来说也是非常重要的。只有运营模式确定了,才考虑如何把运营模式固化在信息化系统中,系统将充分体现用户的管理思想。实施上线工作则是一个充分验证的过程,对用户要做大量的培训工作,只有所有使用的人员都清楚了信息系统的管理目标和使用方法后,系统才能被真正地用好,从而达到项目预期的目标。
? 由大化小的版本驱动建设过程
对于大型信息化建设项目,务必把大项目化解为能够控制的不同阶段的小项目,这样能够有效地掌握每个小项目的实施难易度、经费以及时间,确保实施的成功。
? 里程碑驱动的阶段推进模式
每个小项目都必须有里程碑式的标志性成果,然后,再推进下一个里程碑的阶段性工作,这样就能逐步完成并控制住整个项目的进度和质量,每个阶段的成果都能够鼓舞项目组和用户的信心,从而更加有力地推动了项目向前发展。 针对该项目建设,我们将其划分为系统目标范围确定、项目实现方案确定、系统开发完成、系统验证完成和系统上线运行五个里程碑。