学校管理的50个案例——学校管理者(2)

2018-12-08 18:13

对于该案例,校长要关注的问题有四个:师资队伍特别是英语教师队伍建设问题,学生的英语学科成绩问题,学生的中考成绩问题和学生发展问题。

教师队伍建设是学校发展的根本性问题,也是学校发展的长远问题,不能一蹴而就,必须花大力气有计划、有步骤地进行。一方面,学校要通过各种办法引进高水平教师,首先要争取上级主管部门支持,分配专业教师特别是英语专业教师。另一方面,要通过教研组建设、校内外培训、市县和校本教研等促进教师的专业化发展,如以老带新、以强带弱、互相学习、送出去进修、参加市县区教研活动等。

英语教师队伍建设是学校教师队伍建设的当务之急,也是学校教师队伍建设的难点,因为目前我国英语教师供应总量还很不足。英语教师队伍建设除了上面的措施外,还可以考虑大学生志愿者项目。由于政策引导,一些大学毕业生甚至研究生在毕业后会到落后地区支教。如果学校确实因为资金等问题影响到师资的吸引和保留,校领导可以争取这些项目,缓解英语教师紧缺的局面。

关于如何提高学生英语成绩,应该从教师、学生和教学技术手段三个方面做工作。从教师方面来看,由于教师专业水平很不平衡,更应该注意合理组合。同一个年级要尽量做到专业英语教师与非专业英语教师搭配,强化集体备课,由专业英语教师把关。同时,可以考虑大学生短期支教项目。目前有一些大学生自发组织一些农村支教活动,利用寒暑假时间义务到不发达地区给学生讲课。学校可以积极和外界联系,说出自己的需要,和一些大学建立特定的共建关系。这样不只可以让学生在假期参加补课,学习落后的课程,还可以让支教老师为学校现有的老师进行一些培训,帮助他们提高教学水平。这样长期坚持,也能收到显著的效果。

从学生方面来看,农村学生的优势是吃苦耐劳,意志力较强。学校可以考虑加大学生的课业量,适当增加英语课的课时。还可以为学生购买或选编一些好的学习和练习材料,让学生自学和自我训练。

同时,学校应考虑提高英语教学的技术条件,以此来弥补师资不足和专业水平落后的问题。如配置英语远程教室、视听教室和必要的声像资料等。对于该案例,学校还要注意,中考成绩是各科成绩的综合反映,而不仅仅是一两科成绩的问题。所以,学校要从实际出发,充分发挥自己的长处,合理调配教师、时间等因素,强调发挥整体效率,取得好的综合成绩。

由于先天不足和政策原因,农村学校在升学竞争上明显处于劣势。所以农村学校不仅要从升学上考虑学生的发展,还要从更广的范围关注学生的成长和发展,如关注学生的身体健康、情趣和生活技能等。

4.办公楼设计方案的选择

案例

某校地处城市中心,近几年发展迅速,办公用房和专业教室越来越紧张。经过多方筹资,再加上学校原有的积累,建设新办公楼的计划得以实施。在校园的显著位置清理出一片土地,用于建设新办公大楼。开始,校长办公会为新办公大楼建设定了几条原则:考虑到学校地处市中心,土地面积有限,而且寸土寸金,所以要尽量多出使用面积,以保证行政办公和专业教室的需要;要有特色,力争成为学校的标志性建筑(因为该校在该区是一所很有影响的学校);使用上要方便、节能、环保。

为了保证建设质量,学校对楼房设计进行了内部招标。最初有7家设计单位投标,学校从中选择三家进入最后评标阶段。考虑到这是学校的大事,教师们也很关心,校长办公会研究决定广泛听取意见,充分发扬民主。于是便将三个方案(包括效果图和微缩模型)在学校展示一个月,要求教师前去参观,并填写调查问卷。

一个月后,后勤部门对收集到的问卷进行整理。问卷的结果是,A方案61.7%,B方案15.4%,C方案22.9%。这个调查结果与建筑专家的意见有比较大的出入(专家认为C方案比较好)。专家认为A方案造型确实很有特点,但是存在致命的问题:一是容积率(利用率)在三个方案中最低,二是按该方案建成的楼房使用不方便,最大的问题是采光很差。校长办公会开会研究认为,既然实施民主,就要尊重大家的意见。所以最后决定采用A方案。教职工对校长办公会的决定也很满意。

经过一年半的紧张建设,大楼如期完工。但是等大楼投入使用后,教职工中逐渐出现了很大范围的埋怨。原来,该楼并没有很好地满足办公用房和专业教室的需要,专家说的采光差的问题也显现了出来。大家议论纷纷,说什么的都有。校长办公会专门开会研究了这个问题,觉得有必要向教职工作出说明。

在一次全校大会上,学校主管领导专门就此事作了说明。他讲了该方案出台的过程,明确表示这是大家的意愿,是民主决策的结果。言外之意:不能全由领导负责任。(程凤春) 思考题

1.你如何评价整个事情的过程?

2.你觉得这个问题采用民主投票的方式进行决策合适吗? 3.你认为学校领导后来在全校大会上的表态恰当吗? 案例分析

从案例中我们可以看出,该校建设办公大楼不仅是一个很大的工程,也是学校的一件大事。这一点学校领导是认识到了,而且对办公大楼进行了定位,并按照工程招标的方式进行了招标,而且通过问卷广泛征求教职工的意见。这些做法反映了学校领导的民主意识。但是最后的结果不好,而且学校领导的表态也是不合适的。问题出在学校领导错误地理解了民主决策。同时,案例反映的民主决策的范围及过程也有问题。

平时我们讲民主管理,并不是大家都来管理,而是在决策意义上说的,即吸收群众参与决策或共同决策。民主有优点,也有缺点。民主的优点包括:能够集思广益,科学决策;由于参与广泛,能够提高对决策的认可度,进而提高对决策执行的承诺水平,提高决策执行效果;能够提高组织成员对组织的满意水平,进而调动组织成员的积极性。但是民主也有

一些问题:耗费时间,增加时间成本;出现冒险偏移,增大组织的冒险水平;出现责任分摊,有可能降低决策的科学水平。正因为如此,民主要合理使用。

实际上存在两种性质的民主,即政治民主和管理民主。政治民主的基本特点是:以民主为目的,民主是最高价值追求。政治民主的基本假设是:每个人有权决定自己的事情,也有能力决定自己的事情。政治民主追求的是:人人具有平等的参与权和表决权。政治民主强调民主的形式,如严谨的程序、必需的参与比例等。政治民主的权力在“民”,所以责任也在“民”。管理民主与政治民主不同。在管理民主中,民主是手段而非目的,之所以采取民主的方式,是为了取得管理成效,如通过集思广益提高决策的科学性,通过参与决策制定提高执行者和相关人员对决策的承诺水平,通过民主程序缓解矛盾,提高组织成员对组织的满意程度等。管理民主追求的是科学精神,而不是人文精神。

管理民主也有两个基本假设:人的能力是不一样的,组织成员之间的权力分配是不一样的。正因为管理民主是以民主为手段,所以它不强调严格的民主形式。严格来讲,管理民主的“民主”是一种参与决策,参与的方式和程度都很灵活。在管理民主中,决策的权力是属于相关管理者的。正因为如此,决策的责任也应该由相关管理者来负担。

在学校中,只有那些直接关系到每个职工切身利益的事务,如职工福利、集资建房等,或者虽然不是直接关系职工切身利益而首先与组织本身有关,但是组织规定必须通过职工代表大会的事务,如学校发展规划等,才需要采取政治民主的方式进行决策。在一所学校中,需要通过政治民主方式解决的事务不是很多,更多的是需要管理民主。但是在现实的学校管理中,管理者容易把该政治民主的事务按照管理民主的方式来解决,或者把本该管理民主的事务按照政治民主来对待。

在案例中,学校领导把本该采用管理民主的事务错误地使用了政治民主。建设办公楼,是学校的大事,广泛征求意见是对的。但是如何利用征求到的意见和建议则要慎重。因为建设学校办公大楼,首先是学校事务,而不是教职工的个人事务,最重要的是讲究科学性,而不是尊重大家的意见。学校领导简单地把大家的意见当成决策的根本依据,这是不对的。当然,如果民主的过程更合理一些,也许结果会有所不同。如首先听取专家的意见,并向教职工传达建筑专家的意见和建议,在此基础上再进行教职工问卷调查,也许问卷的结果就不一样了。关于办公楼的结构、式样等问题受到科学标准的限制,是专业性很强的问题,在没有讲解说明的情况下调查询问教职工的意见是不科学、不严谨的。其实,办公楼的结构和式样更应该尊重建筑专家的意见,而不是教职工的意见。真正该征求教职工意见的是办公楼的使用功能和使用要求,因为这与教职工的工作直接相关。至于这些功能和要求在办公楼设计和建设中如何体现,则是建筑专家的事了。

政治民主的权力是民众的,责任也是民众的。管理民主的权力是管理者的,责任当然也是管理者的,不能因为决策权的出让而推卸责任。案例中,建设办公楼尽管是大事,但都是管理者的权力,不论采取什么样的决策形式,最后都要由学校管理团队来承担责任。所以学校领导最后的表态是不合适的。

5.老校长遇到了新问题

案例

这是一所有近40年历史的中学,1985年Z校长上任后,进行了大刀阔斧的改革,使老校焕发了青春,升学率不断提高,得到了社会和上级的肯定。此后,生源质量一年好于一年。学校一直以保证学生考入重点高中为总目标,在这条轨道上平稳运行。

1997年,市里进行初中招生制度的改革,实行小学毕业直接升入初中的办法。这一改革,使得该校生源质量明显下降,但未引起学校领导的特别注意。1998年春季,上级为发挥该校的办学优势和消灭薄弱学校,在征得Z校长的同意后,将附近的一所基础薄弱的学校并入了该校。当年秋季招收新生时,市里又作了进一步的改革——“电脑派位”。这样一来,该校新生的质量进一步下降,Z校长根据自己的经验和一些教师的建议,主张将学生按学习成绩分为重点班、普通班、提高班。

新学期开始不久,多年来从未有过的乱班、乱堂现象出现了;学生逃学、旷课现象也时有发生;来自不同小学的学生公开分成几派,在校外打群架,泡游戏厅??随着时间的推移,问题越来越严重。为应付这种局面,Z校长要求全体教师早来晚走,看住学生,学校中层干部则全天巡视。就这样,仍然是按下葫芦起来瓢。干部、教师疲于应付各种突发事件,教育质量继续滑坡。第二学期,有的家长托关系找到校长要求给孩子转学,社会上也纷纷议论:“这所学校不行了。”这是多年来从没有过的事情。直到这时,Z校长才感到问题严重,再不抓就有可能乱校了。(吴淑耀) 思考题

1.请列出你认为会影响学校办学质量的因素,并按因素的重要性进行排列。

2.学校管理者如何敏锐地发现组织内外环境的变化,并及时调整政策,以保证组织绩效? 3.如果你是校长,你将采取何种措施改变该校乱班、乱堂现象,重建学校的和谐气氛? 案例分析

办学质量是很复杂的问题。如果把学校的办学质量理解为学校的加工能力,那么办学质量主要和学校的管理、师资、设施设备等有关。但是如果把质量理解为学生的学业成绩,那么生源质量就变得十分重要了,甚至是最为重要的因素。如果把办学质量理解为满足消费者要求的程度,影响办学质量的因素就更加复杂。目前社会、家长主要是根据学生的学业成绩(主要是中高考成绩)来衡量学校的办学质量,所以生源直接影响着学校的办学质量。随着招生政策的变化,学校的内外环境都发生了变化,学校如何重新确立自己的优势地位,应该从战略的高度来考虑。

战略是组织针对环境和自身条件所选择的长远发展对策,通常包括组织的长远目标、为实现这些目标所要采取的行动方案和指导资源获得、分配和使用的政策方案。它是组织计划的一种,有时又称为战略计划。战略计划的特点是:(1)全局性。战略回答的是组织全局性的问题,指导组织总的工作。(2)长期性。指向组织未来的长期运作,而不是短期行为。(3)纲要性。组织的战略通常是粗线条的、纲领性的。组织战略关注的重点是发展方向、工作重点。学校战略的作用在于为学校指明发展方向,为学校的一切工作提供前提,将组织的力量聚焦起来。

学校发展战略通常由四个要素构成,即学校使命、发展方针(指导思想)、发展目标和发展对策。它们之间是递进的关系。使命和方针是学校发展战略的理念和方向所在,它们为学校管理者提供了广阔的发展视野;发展目标和发展对策是学校发展的现实基础,它们为学校管理者提供了具体标准和方法。从使命到发展对策,越来越具体,操作性越来越强,但是视野越来越窄;从发展对策到使命,视野越来越宽,但是越来越抽象,操作性越来越低。一个完整的学校发展战略,这四个要素缺一不可。

发展对策(或称战略对策)就是实现发展方针、发展目标的具体策略。目前选择战略对策最成熟的技术是SWOT分析表。这个表通过交叉匹配的办法将学校的优势、劣势与环境中的机会、威胁有机结合起来,确定学校的战略对策,如表5—1所示。

表5—1 学校战略对策SWOT分析表

学校资源 外部环境

S:学校优势 W:学校劣势

1. 2. 3. 1. 2. 3. 0:机会

SO战略对策:借助优势利用机会 WO战略对策:借助机会克服劣势 1. 2. 3. 1. 2. 3. 1. 2. 3. T:威胁

ST战略对策:借助优势战胜威胁


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