第十二条 发言内容是否偏离了主题？ 第十三条 发言内容是否出于个人利害？
第十四条 与会人员是否都专心聆听发言呢？ 第十五条 发言者是否过于集中于某人、某事？ 第十六条 会议期间是否存在一言不发者？ 第十七条 某个人的发言是否过于冗长？ 第十八条 发言的内容是否朝着结论推进？
（六）会议禁忌事项
·发言时不可长篇大论，滔滔不绝 ·不可打断他人的发言（原则上以3分钟为限）。
·不可从头到尾沉默到底。 ·不要谈到抽象论或观念论。 ·不可选用与会议无关的材料。 ·不可对发言者吹毛求疵。 ·不宜尽谈些期待性的预测。 ·不要中途离席。
·不可做人身攻击。 ·不可不懂装懂，胡言乱语。 （七）会议纪律
第十九条：严格遵守会议时间，违者按每分钟2元给予罚款，超过20分钟按缺席给予50元罚款。有事须提前向会议组织者或本次会议的主管领导请假。扣款从本人当月薪金中扣除。
第二十条：会议期间严禁在会议室抽烟。
第二十一条：会议期间，请把通信工具调置无声状态。 第二十二条：违反会议纪律，视情节给予10-100元罚款。
（八）其他会议参照公司例会执行。
（九）会议汇报：外出参加各种会议须认真记录、领会精神，返回后向主管领导和相关部门负责人汇报会议内容和要求，否则将承担相应责任。造成不良后果的视为工作重大失误，按制度考评扣除当月绩效工资。
八、文书管理制度
（一）文印室管理规定
第一条 公司的文件，分发部门及存档文件必须打印。内部递传的简单请示报告
或其他不需打印的文件，一律不予打印。?
第二条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方
准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；
第三条 私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司
的正常工作。?
第四条 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资
料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室领取，不得延误。
第五条 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料
中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。?
第六条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作
统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，
统一归列行政开支。?
第七条 文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款，
屡教不改给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上500元以下罚款，并责令其书面检查，视认识程度决定是否留用或除名。
（二）文书管理制度
一、公司行文是企业请示、报告、商洽工作、向下传达决定、批复处理问题、指导工作的重要形式。
二、公司行文要做到规范、准确、及时，并实行统一管理。
三、公司行文的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)、打印、分发、登记、归 档、销毁。
四、行文与打印管理
1、公司行文由业务承办人起草，在发文稿申请表中须有文件标题、发送范围、印制份数、拟稿单位与拟稿人，部门负责人签名、标定日期和密级；部门负责人审定，总经理签字同意后打印发文。
2、经总经理批准签发的文稿交行政部统一编号打印，由起草人校对(对文稿内容、质量负责)修正后，及时送交给有关部门和人员，或由行政部发出。
3、打印人员不得截留文件，或将打印、复印、传真等行文中的有关商业秘密或企业管理规定中须保密的事项透露给他人。
五、发文管理
1、公司发文由行政部统一编号、存档。有领导批示的，还应附批示件。 2、部门和个人收文应在行政部发文登记册中签名。
3、公司制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及向政府有关部门的请示、报告等以红头文件印发，其他文件通常用普通纸印发。
4、公司内部文件，各部门应妥善保管，年终由行政部统一收回处理。 六、收文管理
1、公司收文的处理程序为：收文、分文、记录、传送、归档。
2、公司收文由行政部统一负责：收到发来文件后，应先做好归类、登记，根据文件的内容，分送有关领导阅示和主办部门处理后，收回归档。
3、急件或涉及商业机密的传真应由专人处理。 七、所有文件收取发放，必须有登记、签收手续。
九、印信管理制度
一、印章种类
1、公司向主管单位登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 2、公司董事长或总经理（法定代表人）的备案职章。
3、公司部门印章（行政部、质量部、动力部、化验室、财务部等）。 二、印信使用规定
1、对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构的行文，盖公司印章。
2、以公司名义对国家机关、团体、公司核发的证明文件及各类规章等，由总经理（法定代表人）署名、盖印章。
3、在授权范围内，以部门名义对合作单位、客户及内部行文，由部门经理
署名、盖部门章。
4、公司印鉴和职章经批准后方可使用，并做好使用记录。
5、需要印鉴的介绍信、说明及对外开具的公文，应统一编号登记存查。 6、一般不允许开具空白介绍信和证明。如工作或特殊需要时，必须经总经理签字批准方能开出。空白介绍信的使用情况，事后必须向公司具体说明，未使用的应予交回。
十、档案管理制度
1、公司档案：公司章程、规划、年度计划、经营情况、统计资料、财务审计、会议记录、决议、决定、委任书、聘书、协议、合同、项目方案、可行性研究报告、通知、房地产产权证、工程图纸文件和涉及土地、施工的各类文件、批复、工程竣工档案资料以及员工薪资、人事档案等具有保存和参考价值的文件材料。
2、档案由专人负责管理，并明确具体责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
3、人事档案
(1),员工个人档案。在职员工个人档案由公司负责保管；离职员工档案保存期限为一年；列为储备人才的人员资料，保存期限为半年。
(2),其它人事资料。公司规章制度资料永久保存；有关章程制订的文件保存五年；有关员工任用、岗位变动的文件保存一年；工资表及奖金、补贴等相关资料保存二年。
四、其它档案的保存期限 （一）永久保存
1、有关仪式、庆典、纪念的重要文件；
2、建筑物的新建、改建及增建的文件和工程竣工档案资料及图纸、资料； 3、土地取得及处分的重要文件（土地证、土地评估资料）； 4、建筑物取得及处分的重要文件（房产证、房产评估资料）； 5、公司章程。
6、建设设计与重大的计改的图纸资料。 （二）保存10年
1、有关年度及每月的决算文件；
2、有关账目的决算记录及整理的重要文件（总决算表、现金收支表）； 3、有关账目传票的记录；
4、有关收入、支出的原始凭证； 5、有关财产的评估及折旧的文件； 6、有关税收方面的文件； 7、重要的统计资料。 （三）保存五年
1、会议记录、纪要、决议； 2、有关政府法令的文件； 3、有关诉讼的文件；
4、有关政府机关重要的许可申请及报告文件； 5、有关政府机关的指示及各种命令传达书；
6、有关重要的合同、契约、协定及备忘录文件； 7、有关劳动协约及工会协定的文件； 8、有关经营协议及团体联系的文件； 9、有关贷款的重要文件；
10、有关投资及融资的重要文件。 （四）保存三年
1、经营会议、部门会议、办公会议记录； 2、发文薄、收文薄；
3、有关规定的制定，及施行的文件；
4、有关政府机关的许可、申请许可及报告的文件； 5、有关安全管理的文件； 6、有关转账整理的文件。 （五）保存二年
1、有关登记简易的文件；
2、有关和政府机关交涉联络的文件； 3、有关简易的契约协定及备忘录文件；
4、有关建筑物及保存物品、火灾保险的文件； 5、有关银行存款及转账存款的文件。 五、档案借阅
1、公司领导借阅非密级档案，可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
2、公司其他人员借阅档案，经主管领导批准，并办理借阅手续。
3、借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借。如工作需要摘录和复制，密级档案必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案资料由各部门领导批准方可摘录和复制。
六、档案的销毁
1、任何部门或个人无权随意销毁公司档案材料。
2、按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准，一般内部档案须经主管领导批准后方可销毁。
3、经批准销毁的档案，由档案管理员填写销毁清单，专人监督销毁。
十一、证照管理制度
一、证照指公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证、劳动执法合格证、社保登记证等，个人的职称证、项目经理证、建造师证、安全员证、岗位资格证等，以及企业合法经营所需要的各种证照。
二、行政部负责公司证照的统一管理。因公需要借用时，应严格办理借用手续；需要复印的，由行政部统一复印并加盖“再次复印无效”印章，必要时加注“复印件仅用于办理××事使用”。
三、行政部应在政府有关部门规定的时间内，组织完成各种证照的年度检审，确保证照的有效性。
四、为保证公司的合法经营，公司以个人名义办理的职称证、资质证、资格证等各种证件的产权属于公司，由行政部统一保管，任何人不得据为己有。证照检审时，相关部门和人员有责任予以协助，并提供所需的材料。
十二、办公用品管理制度
a、办公用品的购置
1、每月月底，各部门负责人将本部所需要的办公用品计划，以书面形式提交行政部。
2、行政部制定采购计划及预算，经财务部和公司领导审批后购回，按计划分发各个部门。
3、办公用品要做到质优价廉、库存合理、开支适当、保管良好，并建立帐本和入库手续。
b、办公用品领用及管理
1、办公用品通常由部门领导按计划在行政部领回，出库时领取人员签字。 2、新入员工的办公用品，由行政部根据部门负责人提供的名单和用品清单配备。
3、计算器、订书机、打孔机等耐用文具列入移交。如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人照价赔偿或自购。
十三、图书报刊管理制度
一、图书、报刊种类 公司的报刊指各种报纸和期刊（专业与非专业），图书即各种工具书和专业用书。
二、图书、报刊的订购管理
1、公司根据业务需要和各部门的要求制定年度报刊订阅计划，行政部统一负责办理订阅手续。
2、各部门根据业务需要制定图书购买计划和预算，报行政部预审，经公司领导批准后由行政部统一购买。
3、报刊和图书由行政部负责登记、分发、保管、借阅管理。
4、对不遵守规定和损害图书报刊的行为，行政部有权制止，并按照公司规定予以处罚。
十四、来宾接待管理制度
一、来宾的接待工作由行政部负责安排。
二、一般来宾由行政部协同有关部门人员，在行政部办公室接待。
三、贵宾来访，按公司领导通知的方式招待，并协助公司领导安排陪同人员。
四、外来协助作项目的人员，由相关部门负责接待。 五、未经核准的来宾，行政部有权拒绝接待、谢绝参观； 六、任何人不可擅自带人来公司参观。
十五、电话管理制度
a、移动电话