公司企业管理规章制度汇编大全(精华版)(5)

2018-12-08 18:32

(3)加强企业内外部的信息交流。

(4)保持全心全意为工作、公司着想态度。 2.及时原则

各部门通力合作,迅速做出反应,力争在最短的时间内全面解决问题,给投诉举报者一个及时的圆满答复。 3.责任原则

本制度规定责任原则含义如下: (1)确定投诉举报处理责任。

(2)弄清造成投诉举报的责任部门和责任人。 (3)弄清投诉举报得不到及时圆满解决的责任。 4.记录原则

对每一起投诉举报都需要做出详细的记录,为企业吸取教训、总结投诉举报处理经验、加强投诉举报管理提供宝贵的原始资料。 5、真实原则

对每一起投诉举报都需做出真实性判断,否则不予受理。投诉举报原则上要求署名,以便核查和奖励。行政部或接受投诉举报部门有义务保密投诉举报人真实身份。

第三节 投诉举报管理流程

对一般意义的投诉举报,本制度规定管理的主要步骤如下: 1.记录投诉举报内容。

2.判定投诉举报性质。首先确定投诉举报的类别;然后判定投诉举报理由是否充分,投诉举报要求是否合理,投诉举报是否真实。

3.确定投诉举报处理责任。按照投诉举报内容分类,确定具体的受理部门和受理负责人。

4.调查原因。查明出现投诉举报的具体原因和具体责任者。 5.提出解决办法。

6.通知投诉举报人(原则上要求署名)。投诉解决办法经总经理同意后,迅速地通知投诉举报人,并尽快地反馈。

7.责任处罚。依照投诉举报所造成的损失大小或造成的影响,给予责任者扣除一定比例的绩效工资或奖金。

第四节 企业各类人员对投诉案件的处理,

以谦恭、礼貌、迅速、周到为原则。对各类举报的处理,应以严肃、迅速、合理为原则。

第五节 处理职责

(1)确定投诉举报是否真实,是否受理。 (2)详查投诉举报对象的详细资料。 (3)投诉举报要求及理由的确认。

(4)协助解决疑难或提供必要的参考资料。 (5)尽快做出反馈。

第六节 投诉举报责任人员处分及处罚

1.投诉举报责任人员处分

行政部每月十日前审查上月份的客户投诉举报案件,经整理后备案。 2.绩效奖金处罚

生产部、销售部及质管部的责任归属部门或个人,由行政部依投诉举报发

生的项目原因判定,并开具处罚通知单报总经理核准后复印三份,一份自存,一份送财务部核查,一份下发受处罚部门或个人。

第七节 时效逾期处理

行政部在投诉举报案件处理过程中,对于逾期案件应催办、催促有关部门处理;对于已结案的案件,应核查各部门处理时效;对于处理时效逾期案件,应开具查办单,送有关部门追查逾期原因。

第二章 人力资源管理

根据国家的相关法律、法规、政策和企业章程,结合公司的实际情况,制定本制度。确立“人力资源是第一资源”的观念,以科学的方法、规范的制度推进公司的发展。公司人事制度的总原则是:“没有重叠、没有空白,人人有事

干、事事有人管”。公司实行总经理负责制,总经理对企业的全面经营管理负责,对企业的人力资源问题有决定权。人力资源工作包括:人力资源规划、招聘与配置、薪资和福利、员工培训、绩效考核、劳动合同等。

一、人力资源规划制度

1、根据公司的发展计划,制定公司人力资源的长期、中期和短期计划。 2、人力资源管理部门与财务部合作,建立人力资源会计体系,核算费用。

二、员工招聘与配置制度

a、为保证公司的不断发展壮大,招聘、储备好必需的人才,对员工的招聘与岗位配置做以下规定:

1、所需员工应面向社会广泛招聘,同时鼓励在职员工把德厚的、有才能或有专业特长的亲朋好友推荐给公司。

2、任人唯贤、唯才是举、德才兼备,力求做到人尽其才,注重培养工作表现好、能力强、有管理才能的在职员工,并尽可能将其提拔到重要的负责岗位,不让人才埋没和流失。

3、职位空缺和出现新职位时,优先聘用在职员工,不足时再向外招聘。

4、在职员工每月和年终的绩效考评结果,将作为员工职务与工资晋升的主要依据。

5、由生产部门和人力资源部彼此协调,根据公司发展需要编制人员,做到定岗定员。

b、招聘程序

各公司、部门负责人将人员需求计划以书面形式报行政部;行政部人力资源主管审核汇总,拟制招聘计划上报公司总经理审批后实施。招聘计划内容为: 1、招聘的岗位、人员数量及相关的福利待遇范围,招聘信息发布方式。

2、招聘方法:由人力资源部招聘主管进行资格审查;再组织进行初试和复试; 3、招聘时间及人员的安排。 c、入职手续

1、应聘者经确认合格后,由行政部人力资源主管和用人部门在《应聘登记表》上签署意见报总经理审定批准。受聘者与公司签订《试用合同》,成为公司员工。 2、新员工向公司提交近期免冠照片10张,提交身份证、学历证明、职称证、岗位资格证,工作业绩和其他相关的证明材料等原件,查验后公司复印存档。 ⑴ 员工个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况。当提供的个人资料中姓名、家庭住址、暂住地址、电话号码、培训结业和毕业等情况更改时,应及时通知公司人力资源部。

⑵ 特殊岗位的员工还须提供担保人姓名、住址、身份证和户口册复印件、担保人亲笔签名的担保书。

⑶ 公司有保留、审查员工所提供的个人资料的权利,如有虚假、伪造等情况,公司将视情节予以降职、降薪或终止试用、解除劳动关系等处理。由此造成的后果和法律责任,由员工本人承担。

⑷ 公司适时对新员工进行上岗前的培训,使其对公司的基本情况和规章制度有初步的了解。

⑸ 报到上岗。新员工填写员工登记表,与试用部门负责人见面,接受工作安排。 3、新进员工一律严格进行岗前培训教育,包括公司历程、公司规章制度、公司文化、安全培训教育等。 d、试用

1、新员工均有1~3个月的试用期,应届大中专毕业生的试用期为3~6个月。试用不满三日者,不发给薪金。

2、试用期工作表现突出者,由所在部门负责人写出书面推荐报告,经人力资源部审核后报总经理批准,试用时间可以缩短。

3、公司急需的特殊人才,经总经理批准也可缩短或免除试用期。 4、正式员工离职后重新进入公司的免除试用期,但司龄从最后一次进入时计算。 e、转正

1、试用合格的员工须填写《员工转正申请表》,由试用单位负责人和行政部人力资源主管共同考评签署意见,分管该业务的公司副总经理审核后报总经理审批。

2、试用期内员工请假一周以上,其转正时间将会被顺延;请假超过一个月者,则作自动离职处理。 f、竞聘制度

公司的管理岗位竞聘制度: “五不”、“一有”(即:“不分先后、不分内外、不分亲疏、不分男女、不分年龄”,“有能力就上”)和“先内后外”原则。 ⑴ 鼓励员工努力学习,提高理论和实际工作水平,积极参与竞聘;员工自荐、推荐、举荐、引荐适合者参与竞聘。 ⑵ 内部竞聘报名后,向社会公开招聘,选其中优秀者与内部人员共同参加竞聘。 2、竞聘的实施办法

⑴ 在职管理岗位的竞聘:每年年末,公司组织中级管理层(含副总经理级、经理级、副经理级和主管级)在全体员工大会上进行述职、考评。先本人自述,后由总经理和全体员工进行民主评议(无记名投票)。其中,总经理的投票权重点40%、全体员工投票权重点60%。述职考评通过率为50%以上视为合格,被考评人可以连任。未能达到50%为不合格,该被考评人降一级使用,其空缺的岗位进行内、外竞聘。 ⑵ 空缺、新增管理岗位的竞聘:公司统一组织竞聘。鼓励能胜任某岗位的员工,向行政部人力资源主管报名积极参与竞聘。 3、竞聘程序

公告→报名→资格审查→笔试→竞聘演说→竞聘答辩→筛选评定→上岗试用→任职考核 →月绩效考核 →年终述职考评。 4、竞聘组织

行政部负责竞聘的组织,竞聘小组由公司总经理、副总经理、部门经理组成(本岗位竞聘时,岗位的原负责人回避),竞聘题目由公司领导或专家出题。 5、试用

竞聘小组采用打分制决定人选,进入试用期(公司内部员工1个月,外聘人员1-3个月)。试用期结束时进行履职考核,考核合格者正式聘用,聘期一年,任期满后重新进行履职考核。

三、员工薪资制度

员工的薪金,根据本人的学历、资历、能力、岗位和月、年绩效考评,在公司工作的时间(简称工龄)以及管理目标责任完成情况等构成。 一、薪金构成

1、基本工资:含工龄工资、学历工资、职称补贴、通讯补贴、交通补贴。 2、岗位职务工资:根据员工的工作岗位核发。

3、月绩效工资:根据员工的每月绩效考评情况核发。

4、年绩效工资:根据公司的全年效益和员工的每年年终的绩效考评情况,年度结束后发放。

5、项目效益奖金:公司项目完成产生效益后,按岗位职责和历次员工绩效考评情况确定发放金额。在公司项目完成之前因个人主观原因(因病无法克服的客观原因除外)离开公司的人员,不享受项目效益奖金。执行经营管理目标责任的单位,按《责任书》约定实施。

6、总经理奖励基金:总经理拨出专项“奖励基金”,并决定发放对象与方式 。 7、岗位津贴:项目施工一线的员工,出勤率达到29天以上的享受岗位津贴,津贴标准视项目情况而定。 8、待岗工资

⑴公司业务量减少时,可安排部份员工待岗。待岗一年内按政府规定发给“最低生活保障费”,保留劳动关系。特殊情况经双方协商待岗时间也可超过一年。待岗前的工作时间内的年绩效考评工资和项目效益奖金,按实际在岗时间计算。 ⑵ 员工待岗期间接到公司的上岗通知必须按时到岗,否则公司有权终止劳动关系,保留追回已发的最低生活保障费的权利。 二、薪资定级、定档

1、定级、定档方法。由员工自己选择适合的薪资档、级,并自述理由(包括:岗位职责、工作能力、工作成绩、绩效努力目标和实现的办法以及本岗位的社会平均薪资水平等),经民主评议后报总经理审定批准。执行期三个月,根据每月的绩效考评情况决定维持其薪资级、档或进行上、下调整。

2、工资的级、档金额随公司效益增加和物价水平的提高适时上调。

3、员工岗位发生变动,其薪资亦进行相应调整。晋升级、档的工资从公司下发通知的下月起执行;降低级、档的工资从公司下发通知的当月起执行。

4、根据对员工的绩效考评情况,公司每年将进行薪资调整,以激励优秀、督促后进。当年内晋级两次以上者,年终奖励再晋升一级。若当年内未能晋升一级者,次年视实际情况,维持或降一级薪资。

三、发薪日期。每月的10日,公司支付员工上月1日至月末的薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则提前于最近的工作日支付。薪资均以税前数值计算。 四、公司下属各承包单位的薪资标准可参照公司标准和制度执行。

四、绩效考评制度

为全面、客观、公正、准确地评价员工的工作绩效,激励其不断改善工作表现,圆满完成集团公司的经营目标,特制定本制度。 考评原则

1、对员工的工作态度、工作能力、工作业绩三方面进行考核、评估,建立绩效考核考评档案,作为工资发放、薪资级、档调整、岗位聘用与晋升的重要依据。 2、考评对象


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