第二，必须加强对本系统工作人员公文处理能力的培养，公文处理是一项政治性、政策性很强的工作，这就要求这项活动的工作人员有正确的政治方向，高尚的职业道德，良好的理论修养，较高的政策水平，以及实事求是的工作作风。公文处理工作又是一项专业性、业务性极强的工作，这就要求工作人员要具备较强的文字表达能力，并要精通本单位的各项业务，了解工作的范围和职责，掌握先进的科技知识和文、史、哲知识，当好“杂家”、“通才”，成为复合型的人才。此外，还要熟练地掌握公文处理的基本业务知识，提高公文处理的办事能力，在工作中精益求精，善于学习和积累，摸索规律，广为借鉴，不断提高。只有这样，才能不断提高机关公文处理水平，更好地为食品药品监管这一中心工作服务。
凤阳县食品药品监督管理局
二○一○年十一月
全州林业系统公文报送中存在的主要问题
阿坝州林业局办公室
上半年，州林业局办公室在接收各县林业局、森工企业局和直属单位报送的公文时，发现部分单位在公文报送中存在一些问题，现将这些问题通报给各单位，请你们在今后的
公文报送中引起重视，避免发生类似错误。下半年，州林业局对不符合要求的公文将实行退文处理。
一、请示报告不分。某局来文?关于请求拨付灾后重建资金的报告?，该文件的文种应为“请示”，口语中所谓的“报告”在正式公文中实际多为“请示”。“请示”即有请求之意，标题中不应再加“请求”字样，该文件标题可改为?关于拨付灾后重建资金的请示?。同样，如果是“报告”，直接写?关于××××的报告?不用再加“呈报”之类的词语。
二、报告中混杂请示事项。某局来文?关于林业有害生物越冬虫情及请求补助防控经费的报告?，该文从主体内容上看，应属于报告情况，但结尾却提出了解决资金的请求。“报告”和“请示”在内容上有联系，如果文件重在请示事项，则调查情况可作为请示理由，标题可改为?关于解决林业有害生物防控经费的请示?；如果文件重在汇报情况，则请示内容只能作为工作建议，上级机关没有必须回复的义务，标题可改为?关于林业有害生物越冬虫情的报告?。
三、生造文种。某局来文?关于××××的情况汇报?，“汇报”不是公文文种，不得作为正式公文，只能作为非公文性质的汇报材料使用，标题可改为?关于××××情况的报告?。
四、文种使用不当。某局来文?关于呈报×××上访反映有关情况调查报告的函?，“函”是不相隶属单位之间行文
时使用的文种，标题改为?关于×××上访反映有关情况的调查报告?。
五、越级请示报告。某局?关于购买麻醉枪的请示?直接报送省林业厅，被省林业厅退文，向省林业厅行文必须经州林业局转报。
六、文件格式不当。①上行文无签发人，或者不是主要领导签发。②联合请示同时主送两个以上单位，即多头请示，无法确定主办单位，应该确定一个单位为主送单位，其余单位为抄送单位。③请示类公文应当一文一事，一事一请，一般不得抄送下级机关。“请示”应在附注处注明联系人和电话，但很多单位在报送请示时未注明联系人和电话。④转发性公文标题过长。如?×××林业局关于转发阿坝州林业局关于转发四川省林业厅关于做好×××工作的通知的通知的通知?，可直接简化为?×××林业局关于转发四川省林业厅关于做好×××工作通知的通知?。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
七、其他问题。部分单位报送的公文中还存在用语不简洁、逻辑不严密、“关于”与“对”两介词连用、“截止”与“截至”不分、数据表述本数不清、零与〇混用、未加盖公章、发文字号标注不正确、文号重复、附件格式标注不准确等问题。
一、信息报送工作存在的主要问题
笔者认为当前一些单位在信息工作上主要存在以下几点问题。
一是报送成绩多，反映问题少。一些基层单位报送反馈的信息多数是反映本单位在工作中好的做法以及取得的工作成绩，很少有反映本单位工作中存在的问题以及反映党政机关各项工作举措在执行中存在偏差的。有的即使反映问题也多是采取变通的方法，以汇报本单位在工作中如何克服这些问题做好工作来反映问题，而不是直接地去揭露问题。 二是报送数量多，质量高的少。一些部门为做好信息工作，对报送信息规定了一定数量，提出了相关考核要求，督促了信息工作的完成。而在实际工作中，往往存在由于本单位工作相对较多，信息工作人员为完成上级规定的任务，只突出完成信息数量，而很少在质量上下功夫，导致一些信息反馈大多是一个模式，没有创新意识，缺乏对工作的深入研究。（剩余1620字）
公文处理的有关规定及要求，积极采取措施提高公文质量，我们从行文规则、公文
内容、语言文字和体例格式等方面进行认真评选，
希望各中央企业进一步提高认识，严格按照《评价办法》和国资委有关公文处理的
规定及要求，扎实工作，继续努力，争先创优。同时，希望受表彰的企业发扬成绩，总结经验，再创佳绩。对受表彰企业的相关部门，所在企业可给予一定的物质奖励。
二〇一一年七月十二日