西安建筑科技大学 环宇科技公司 招聘、培训、考核、薪资管理、劳动关系等。
6、负责工厂人事档案和行政档案的收集、整理、保管、鉴定、统计工作,充分利用档案价值。
7、负责工厂办公用品、物料用品等的计划、验收、保管、发放及费用分析控制工作。
8、负责各部门工作目标考核工作。 9、负责公司文件的收发,做好文秘工作。
10、建立健全公司固定资产登记薄,加强固定资产管理。 11、负责工厂场地用房等合同签订工作。
12、负责工厂的对外宣传报道工作,维护、更新公司网站,树立公司良好外部形象。
13、负责公司各类合同的审核与保管工作。
14、负责各部门计算机的网络维护与联系维修工作。 15、负责公司会议组织和对外接待工作。 16、完成领导交付的其他工作。
2.9财务科岗位职责
直接上级:财务部经理;
下属部门:出纳、往来结算、流动资金核算岗位、财务成果核算岗位。 部门性质:负责日常现金及银行的往来结算;
管理权限:现金及银行的结算,办理销售款项业务结算,负责对其他应收、应付、暂付款项的核算;
管理职能;办理现金收付和银行结算业务,登记现金和银行日记账,编制日报表。负责保管现金和各种有价证券及印章,空白收据和支票。做好债权 具备条件:
1. 坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格;
3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;
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西安建筑科技大学 环宇科技公司 5.有较强的组织能力;
6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德: 1.敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责:
1.严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付凭证进行复核。检查出纳人员办理现金收付和银行结算业务的合法性。 2.检查核对现金账面余额与库存现金是否相符,银行存款账面余额与银行对账单是否相符,
3.严格按照财经法规、财务制度和费用计划报销费用,对违反抽和超过费用计划的,予以制止。
4.及时组织好债权、债务的清理工作。年终月末,对确实无法收回的应收款项和无法支付的应付款项,应查明原因,报总经理批准后处理。 5.拟订流动资金管理与核算实施方法,并组织有关部门贯彻执行。 6.编制现金收点计攻银行借款计划。
7.负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金使用效果。 8.监督销售业务款项的结算。编制损益表,进行利润的分析和考核。提出扩大销售,增收节支和增加利润的建议和措施。 9.完成领导交办的其他工作。
2.10总务科岗位职责
直接上级:研发部经理;
部门性质:公司总务后勤管理工作;
管理权限:受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 资源再利用团队 - 17 -
西安建筑科技大学 环宇科技公司 管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作; 主要职责:
1.严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责拟订本科的工作计划、目标;
4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比; 5.负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理; 6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标;
7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放和利用;
8.制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配;
9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利; 10.做好公司员工的工伤保险管理工作;
11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作; 12.负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理;
13.协助做好有关总务后勤管理工作; 14.完成交办的其他工作。
2.11采购部工作职责
直接上级:市场部经理 工作职责:
负责公司物料采购,确保公司物料的需求;零物料采购科管理工作。 职责说明:物料采购的任务;确保采购物料的时效性:按仓库提交的采购计划,对采购物料的规格、数量进行确认;报价、货比三家,在正常的采购周期内,采购到质优价低的物料;确保采购物料的质量:按技术部提供的规格进行采购,对不符合质量要求的物料作更换,退货处理,以保证质量;负责本科的人力资源管理主持本科内部管理,有效维持科内运作主持拟订本科下属人员的职务说明书资源再利用团队 - 18 -
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与绩效考评标准主持拟订本科的定岗定编、人员招聘、培训计划参与或主持本科干部员工的绩效考评与奖惩建议或决定,并对下属任免提出建议精加工、外加工、小工程等外协项目:接到外协联系单,及时联络外协单位,进行比价、评估再确认外协单位,在确保质量的前提下,按时完成;采购异常的反馈:在正常采购周期内不能到货的物料,及时反馈给仓库,并说明异常原因及到货时间;对于特殊物料的采购,有关时效性,质量等跟仓库技术部门协商解决;做好科内运作及管理工作:对科内下属人员实施绩效考评;完成采购经理交待的其他任务。
2.12安全保卫科岗位职责
直接上级:总经理
1.严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切治理行为向行政部负责;
2. 严格遵守公司的各项治理制度,认真行使公司给予的治理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3. 负责拟订本科的治理制度、工作计划和目标; 4. 负责防火、防盗安全工作治理; 5. 负责公司门卫工作的治理; 6. 负责对公司厂区、营区的巡逻; 7. 负责对公司违章、违纪事件的处理; 8. 负责维持公司日常生活次序;
9. 负责员工暂隹证的登记和发放治理工作; 10.负责做好公司安全保卫专业档案治理; 11.负责公司防火、防盗安全的检查; 12.负责做好公司的保密工作; 13.对保卫人员的监督、考核、评选; 14.协助做好员工安全知识教育培训;
15.协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理; 16.协助做好有关公司安全保卫工作; 17.完成临时交办的其他工作。
2.13法律顾问
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西安建筑科技大学 环宇科技公司 直接上级:董事长 法律顾问的作用有:
1.处理已经存在的问题 。 2.防患未来的法律风险。 3.促进我方管理工作的规范化。 4.节约费用(预防损害发生的角度)。 5.管理层和董事会的参谋。 6.法律和政策的执行者。 7.企业目标管理的支持者。 8.商务合同的实践者。 9.企业自律制度的维护者。 10.企业内部纠纷的仲裁者。 11.业绩和风险的协调者。 12.企业合法权益的捍卫者。 法律顾问的职责:
1.当好法律参谋,防范、化解法律风险,建立法律文件档案和法律风险预警机制 。
2.对客户业务经营及管理上的法律问题提供意见、建议和帮助。 3.起草、审核、修改各类法律文件,包括协议、合同、章程、项目建议书、可研报告、商务信函等。
4.参与或跟踪客户重要经济活动。
5.为诉讼、仲裁案件提供策划及法律咨询 服务。
6.信用调查,对我公司的合作伙伴、客户进行主体资格、工商登记、法律地位、真实身份、背景、经营管理现状、资产状况等情况进行调查。 7.每周定期上门服务至少1次。 8.提供信用帐户服务,进行资金监管 。 9.完善或建立客户内部规章制度及运作 机制 。 10.为我公司重大法律事务服务 。
2.14环宇科技公司各个部门组织管理图
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