全套音视频会议施工组织实施方案1(2)

2018-12-17 10:31

工期,实现安全、文明生产,努力提高经济效益。

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处理部的善后工作;组织工程施工中的专题会议,及时处理工程中的疑难问题;负责协调处理好与甲方与乙方监督部门,与劳务作业层,与土建安装等方面的关系,保证工程的顺利实施。

2.2.2. 副经理(商务负责人)职责

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对经理负责;

统筹管理所辖采购组、商务助理及档案资料员的工作; 负责运作关于商务进程协调和管理; 负责解决施工中供货、采购所遇到的问题; 负责审核、管理所有供货商;

负责承建过程中所有因设计变更、业主要求、技术更新或其它原因带来的价格变动,并负责组织业主方、监理方等有关单位进行确认。

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配合采购员进行物料的采购、进场计划。

2.2.3. 质量员职责

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直接对经理及施工负责人负责;

根据国家及地方的规范及法规、的相关文件监控的质量; 根据此的具体情况,编制质量手册,并要求所有组成员遵照执行; 建立定期检查制度,制订质量岗位责任制;

根据合同、施工图纸和有关规范对工程施工质量进行现场管理及监督; 根据施工进度表对工程进度进行现场管理及监督; 根据要求检验工程成品、半成品、材料等物料的质量; 根据质量管理体系要求实施质量管理; 作好质量管理文件;

与其他人员通力合作,完成工程全面质量管理工作。

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2.2.4. 安全员职责

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直接对经理及施工负责人负责;

负责组织制订工程总体安全控制计划,就工程安全有关事宜负责对外联络、协调、合作沟通工作;

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对工程各阶段、各环节安全进行监督管理,监督施工过程的安全生产、纠正违章;

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负责工程安全方针的贯彻落实; 负责安全活动和安全教育; 监督劳保物品的质量和使用; 组织施工安全技术措施的实施;

保证使用的各类机械安全运行并且监督施工工人的持证遵章实施; 保证防火设备的齐全和有效,消除火灾隐患; 配合有关部门排除安全障碍。

汇总并通报有关工程安全情况,发现重大安全问题,及时向经理汇报。

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2.2.5. 现场工程师职责

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根据工程的实际情况做好施工进场前期准备工作; 根据施工图纸和有关规范对工程进行现场管理及监督; 根据施工进度表对工程进度进行现场管理及监督;

根据工程验收规范和合同辅材清单,做好辅材报验及线路隐蔽工程的验收; 负责掌握实际工程量的完成情况,对实际工程量的增减做好凭证记录; 与其他人员通力合作,负责综合处理现场施工的协调问题和组织工作; 督促系统承建商建立安全管理机制,确保安全文明施工。

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2.2.6. 技术负责人职责

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统筹管理所辖系统工程师的工作;

负责审核所辖系统工程师提交的技术资料(深化设计、变更设计、调试大纲、测试记录、竣工文档等);

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组织与其它专业的技术沟通,解决工程中的技术问题; 组织工程师参加技术培训,提高专业素质;

对经理负责,配合经理全力开展技术、质量和进度管理。

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2.2.7. 各专业工程师职责

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根据合同的技术方案,对系统进行深化设计,提供或审核相关的施工图纸,并负责组织业主方、监理方、设计方、施工方进行图纸会审,确定施工图纸并做好会审记录,对施工设计的准确性、合理性、科学性负责;

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根据系统的技术特点及相关施工工艺要求,在现场工程师的协助下针对整个工程的整体情况制定或审核系统施工进度计划和设备进场计划、编写或审核施工组织方案,

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并做好工程技术交底工作;

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参考现场施工工程师提供的现场施工进度报表及现场施工工作量报表,为工程结算提供依据;

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根据工程情况及有关的定额标准审核现场工程增减量的技术合理性及相关增减的工程费用;

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根据公司的工程技术业务状况,主动收集并及时掌握有关产品相关技术的市场动态、产品的质量、型号、类别及价格、各系统承建商的技术实力、工程管理水平的相关资料,为决策提供技术依据。

2.2.8. 采购员职责

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协助副经理(商务),对经理负责;

按公司采购流程及现场施工进度计划,对需用到的设备及辅料,开展采购工作; 负责安排落实采购设备及辅助材料的采购及进场计划; 保证采购到场的设备及辅助材料满足工程的质量要求; 组织国内产品的来料检测及装箱验收;

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2.2.9. 档案资料员职责

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协助副经理(商务),对经理负责;

在现场施工工程师的协助下,收集整理编写竣工文档并负责组织竣工验收工作; 根据供货清单和产品的有关资料,协助材料员办理设备入库手续并组织监理工程师及甲方工程师验货、填写相关工程凭证;

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中的所有往来文件、通知、会议纪要的整理归纳; 负责工程中所有需要外部联络报审、报验的流程文件传递;

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2.2.10. 组织架构图

项目经理王宇施工负责人技术组主管王刚项目副经理商务负责人车小轩现场工程师王欣质检员/安全员田云红会议系统工程师周卫平通讯及培训工程师王辉设备采购石静档案资料员余璟

2.3.

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管理机构设置原则

目的性原则

我公司在本编写施工组织方案时着重明确施工管理的总目标及各分标、各级子目标、各部门、层次岗位的设置、上下左右关系的安排,各项责任制和各项规章制度的建立,信息交流系统的设计必须服从总目标。

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管理跨度与层次统一的原则

xxxx新办公楼会议室多媒体集成我公司根据组领导者能力、施工各分项大小,确定合理管理跨度和管理层次,使各级管理者都拥有适度的管理幅度,能在职责范围内集中精力,有效领导,同时能调动上下级人员的积极性、主动性。

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业务系统化管理原则

依据xxxxx新办公楼会议室多媒体集成施工中各种工种、工序之间的制约衔接关系,进行适当分层,合理分工,确定权限职责,体现责权利统一,做好人员配置,信息流通渠道等组织设计工作,使管理组织结构与业务工作,生产经营系统相匹配,形成严密、封闭、完整的组织结构系统。

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2.4.

2.4.1.

部管理制度 经理负责制

xxxxx新办公楼会议室多媒体集成,我公司由经理代表公司对工程全权负责,全面组织、规划、落实施工方案,组织现场工作人员进行业务安全学习,努力提高工程管理能力,严格把好工程质量关、施工安全关,把握工程进度,保证按时、保质完成xxxxx新办公楼会议室多媒体集成,维护公司利益,协调好相关单位、部门的工作。

2.4.2. 工程例会制度

我公司将按照xxxxx新办公楼会议室多媒体集成需求,指派负责人参加业主和总承包人招集的工程例会,了解工程指挥部对工程具体进度、要求等情况,协调解决工程实施过程中出现的问题,协调我公司与各兄弟单位之间的施工进度,向指挥部通报我公司在实施过程中出现的技术问题、质量问题以及解决及整改的方法、手段以及完成的日期。并对每次例会形成会议记录制度及时向公司领导汇报并通过各施工基层班组。

2.4.3. 工程业务联系单制度

为配合xxxxx新办公楼会议室多媒体集成工程的顺利进行,对本工程实施过程中出现的问题或更改设计图纸或各分包单位之间的工程协调,业主与设计单位的要求、汇总报告的递交等业务协调联系均以工程业务联系单形式出现,我公司坚决杜绝工程实施的随意性。

2.4.4. 工程业务情况报告制度

为有效地对xxxxx新办公楼会议室多媒体集成进行全面质量控制和计划进度的节点控制,对每周、每月工程业务进行的各种情况进行报告制度,包括施工质量的情况报告、合同执行情况报告等,能使业主和施工总承包人对布线系统工程施工过程情况有全面的了解。

2.4.5. 现场工程师施工督导制度

为确保xxxxx新办公楼会议室多媒体集成工程的施工质量,确保工程隐患控制至最低限度,从而消除工程隐患,因此必须实施工程师现场督导制度,在现场工程师不到位的情况下,严禁有效的工程施工。同时,对施工现场所采用的材料或需要安装的部件及设备,必须由现场工程师认可签订工单后,方可实施有效的施工和安装。

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