知识产权贯标(质量手册)模板(4)

企业LOGO 知识产权管理手册 修改状态 编 号 页 码 第15页 共64页 0 2 0 1 2 版 号 A e) 规定文件的编号规则和管理要求，确保文件保持清晰、易于识别时撤回或销毁 作废文件，若需保留失效文件时，需予以相应标记，加盖“作废保留”章。 4.2.3 知识产权手册 知识产权办公室组织公司相关职能部门，依据《企业知识产权管理规范》要求，编 制、实施并保持公司的管理手册。其包括下列内容： a)总经理批准的知识产权管理手册发布令、管理者代表任命书； b)企业概况； c) 知识产权管理体系的范围； d)对知识产权管理体系所包括的过程顺序和相互作用的表述； e)公司知识产权管理体系职能网络图； f)公司知识产权管理体系职能分配表； g) 知识产权管理体系程序文件清单。 4.2.4 外来文件与记录文件 知识产权办公室为公司记录控制的归口管理部门，编制形成《记录控制程序》，以 规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制，包括空白记录制订、 记录填写要求等，各部门遵照执行。 公司各部门在知识产权管理体系运行过程中，建立并保持记录，为知识产权管理体 系有效运行提供客观依据，记录应有部门和记录人落款和时间，确保过程实施的可追溯 性，并按记录管理要求进行管理。外来文件和知识产权管理体系记录文件应满足下列要 求： a) 行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理，确保其来源与取得 时间可识别； b) 记录的形成、保管、使用、废弃应按《记录控制程序》要求执行； c) 对于外来文件与记录文件的完整性，应采取措施保证其完整性，并明确保管方 式和保管期限。 企业LOGO 知识产权管理手册 5.1 管理承诺 修改状态 编 号 页 码 第16页 共64页 0 2 0 1 2 版 号 A 5 管理职责 总经理应通过以下活动，对建立、实施知识产权管理体系并持续改进其有效性的承诺提供证据： a) 贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规，制定并批准公司的知识产权方针，并使之在全体员工中理解贯彻； b) 确保制定公司的知识产权目标，并批准实施。确保各部门分解展开本部门的知 识产权目标； c) 建立和健全各级知识产权管理责任，落实职能，就知识产权管理的有关事宜予以授权； d) 确保资源的获得。执行第6章的要求。 e) 每年按计划的间隔时间主持管理评审，确保公司知识产权管理体系持续的适宜 性、充分性和有效性； 5.2 知识产权方针 无论更改与否，公司知识产权方针都满足以下条件： a) 符合相关法律法规和政策的要求； b) 与企业的经营发展情况相适应； c) 在企业内部得到有效运行； d) 对方针的持续性、适宜性评审应在管理评审会议上进行，必要时进行修改，执行《文件控制程序》； e) 形成文件，付诸实施，并予以保持； f) 通过培训、教育、宣传等方式，向全体员工宣贯知识产权方针，使之正确理解并坚决执行； g) 方针由总经理批准，发布实施。 企业LOGO 知识产权管理手册 5.3策划 5.3.1 知识产权管理体系策划 修改状态 编 号 页 码 第17页 共64页 0 2 0 1 2 版 号 A 知识产权管理体系策划是公司知识产权管理活动的重要组成部分，主要目的是实现 公司的管理目标，并确定满足管理目标所需的过程和资源。知识产权管理体系策划工作 应由体系办组织进行。应确保： a) 公司应识别并理解所涉及的知识产权种类及其作用，如专利权、商标权、商业秘密等； b) 对知识产权管理体系进行策划时，以满足知识产权方针的要求； c) 依据知识产权方针将知识产权目标分解为可以落实的具体目标，由相关部门负责实施，实施过程中形成的文件应落款可追溯，以实现对企业生产经营活动中各环节知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制； d) 公司应按《企业知识产权管理规范》标准的要求，建立知识产权管理机构和相应的管理程序，规范工作职责，使之形成文件加以实施和保持，并持续改进。 e) 定期开展检查、分析、评价，确保持续改进，对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求的问题，采取纠正和预防措施，对体系进行及时调整、修订和完善，进知识产权目标的实现。 5.3.2 知识产权目标 5.3.3 法律法规和其他要求 为实现公司的知识产权管理方针，制定各体系的目标如下：（采用战略目标、另外 总经理应依据公司知识产权管理方针，在公司的相关职能和层次上分别制定公司的知识产权管理目标，并确保： a) 知识产权目标应分解到各职能部门，部门指标应力求量化可以测量，以便对管理体系绩效进行评价和持续改进； b) 知识产权目标应与知识产权方针保持一致，内容应包括对持续改进的承诺； c) 对知识产权目标应实施动态管理，各职能部门定期对本部门目标实施情况进行检查、考核评价。 企业LOGO 知识产权管理手册 增加制订些目标） 5.4 职责、权限和沟通 5.4.1 管理者代表 修改状态 编 号 页 码 第18页 共64页 0 2 0 1 2 版 号 A 依据《企业知识产权管理规范》要求，制定知识产权法律法规和其他要求相关的控制程序，由总经理批准，并实施并保持： a) 知识产权办公室负责建立并保持知识产权相关法律法规和其他要求的收集渠道，包括： ——报刊、书籍、杂志等公共出版物提供的有关信息； ——互联网提供的有关信息； ——各级政府部门发布的有关文件和信息； ——行业发布的有关文件和信息； ——专门的信息服务机构提供的有关信息等。 b) 知识产权办公室负责组织相关部门和人员，识别法律、法规的适用性、有效性，编制法律、法规和其他要求的清单，并对法律法规和其他要求的合规性进行评价，及时更新法律、法规和其他要求清单。 c) 知识产权办公室负责公司执行的法律、法规和其他要求、合规性评价结果等信息的传递，将其传达给公司员工，以保证在使用处获得有效版本文件； 最高管理者应在企业最高管理层中指定一名成员，使其具有以下方面的职责和权 限： a) 贯彻总经理制定的管理方针，确保按《企业知识产权管理规范》的要求建立、实施和保持管理体系； b) 主持管理体系内部审核，向总经理报告管理体系运行业绩和改进的需求； c) 确保全体员工对知识产权方针和目标的认知； d) 确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实； e) 负责与管理体系有关事宜的外部联络。 5.4.2 机构 公司成立知识产权办公室，配备专业的专职工作人员，负责落实总体工作，具有以 企业LOGO 知识产权管理手册 下方面的职责和权限： 5.4.3 内部沟通 a) 制定企业知识产权发展规划； b) 建立知识产权管理绩效评价体系； c) 参与监督和考核其他相关管理机构； d) 负责企业知识产权的日常管理工作。 修改状态 编 号 页 码 第19页 共64页 0 2 0 1 2 版 号 A 其他管理机构负责落实与本机构相关的知识产权工作。 知识产权管理体系组织机构图，见附录1。 知识产权管理体系职能分配表，见附录2。 5.4.3.1总经理应确保在公司内建立适宜的沟通和信息交流渠道，如：定期会议、汇报 制度、总结计划工作、OA系统公告、公司网站、拜访等，确保对知识产权管理体系的 有效性进行沟通和外部信息的交流。 5.5 管理评审 总经理应按策划的时间间隔评审公司管理体系（一般每年进行一次，两次评审时间5.4.3.2知识产权办公室作为公司内部沟通与外部信息交流的归口部门，建立公司定期会议、汇报制度、工作总结、行政公文、OA系统、电话、传真、宣传、拜访等等沟通机制和渠道，规定各部门沟通与信息交流有关的要求，并对公司内、外部沟通效果和过程进行监督、检查和考核，对存在的问题组织相关职能讨论改进。 ，以确保管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。评审应包括评 间隔不超过12个月） 价管理体系改进的机会和变更的需要，包括管理方针和管理目标。管理评审采用多种形 式，以专门会议形式进行，也可结合公司经营分析会议、战略评估会议进行。 知识产权办公室协助总经理策划具体的管理评审，以专门会议形式开展时，则提前策划 形成书面文件，并通知各部门参加管理评审会议并发言，总经理对管理体系现状的适宜 性、充分性、有效性作出结论。 知识产权办公室应保持管理评审的记录（见4.2.4）。 5.5.1 评审输入