知识产权贯标(质量手册)模板(5)

企业LOGO 知识产权管理手册 修改状态 编 号 页 码 第20页 共64页 0 2 0 1 2 版 号 A 评审输入应包括： a) 知识产权方针的适宜性、有效性； b) 管理目标的完成情况； c) 体系（内、外部）审核结果； d) 企业经营目标、策略及新产品、新业务规划； e) 企业知识产权基本情况及风险评估信息； f) 技术、标准发展趋势； g) 财务经费实施绩效； h) 预防和纠正措施的实施情况，如对知识产权有重大影响的措施； i) 以往管理评估的跟踪措施实施情况及有效性； j) 可能影响管理体系正常运行各方面出现的变化，如体制、法律法规、政策的变 化等； k) 资源需求。 5.5.2 评审输出 管理评审以《管理评审报告》作为输出，其内容应包括： a) 对管理方针及管理目标改进建议； b) 管理体系及其过程有效性的改进； c) 资源需求。 企业LOGO 知识产权管理手册 6.1 人力资源 6.1.1 知识产权工作人员 修改状态 编 号 页 码 第21页 共64页 0 2 0 1 2 版 号 A 6 资源管理 人力资源部对从事知识产权相关工作的人员，提供教育、培训，在岗位说明书中规定任职要求，包括规定相应的技能和经验要求，以使其胜任相应的工作。知识产权工作 人员包括知识产权主管、专利管理员、商标管理员、版权管理员等。 6.1.2 教育与培训 人力资源部负责编制建立相关的制度、规范，加以实施，做到： a) 确定各职能部门从事知识产权相关工作的人员所必要的能力及任职要求。制定培训计划并执行，使知识产权工作人员具备相应的知识、技能和经验。 b) 组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，如技术部门、人事部门、行政部门等部门的员工，使其了解其工作与实现知识产权目标的关系。 c) 对职能部门负责人，主要业务骨干的知识产权教育，可自身特点和知识产权管d) 新入职员工应当开展知识产权知识的宣传普及工作，以提高新入职员工的知识产权意识。 e) 通过培训等方式确保中、高层管理人员具有一定的知识产权意识。 g) 保持员工教育、培训、技能和经验的所有记录。 理工作的实际需要，灵活实施，合理设置培训教育内容。 6.1.3 人事合同 人力资源部负责编制建立相关的制度、规范，加以实施，做到： 公司新进员工时，企业应在劳动合同中明确员工的知识产权保护责任、权利和义务；对涉及或可能知悉公司商业秘密等知识产权信息的员工，在合同中明确其保密责任和义 务；明确职务发明创造完成人享有的权利和请求救济的途径。 6.1.4 入职 人力资源部负责编制建立相关的制度、规范，加以实施，做到： a) 了解新进员工已有的知识产权权利义务，避免侵害他人知识产权，进行适当的知识产权背景调查和沟通，以及入职知识产权培训； b) 对于研究开发、产品线等与知识产权关系密切的岗位，应要求新入职员工签署知识产权声明文件，明确期保密责任和义务。 企业LOGO 知识产权管理手册 修改状态 编 号 页 码 第22页 共64页 0 2 0 1 2 版 号 A a) 公司知识产权信息包括内部信息和外部信息，其收集和维护由知识产权管理部门归口管理； ——内部信息包括：专利、商标、版权、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类——外部信息包括：国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施，国内 知识产权信息； 外相关专利文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技 术信息，竞争对手及其产品技术信息等。 b) 根据公司的产品、行业等情况识别信息的需求，对所获得信息转换为对公司有用的知识，并传达给相关人员。 c) 评估使用信息所获得的收益，以便对信息和知识的管理进行改进。 d) 在对外信息发布之前进行相应审批。 e) 必要时，建立知识产权信息数据库，并有效维护和及时更新。 企业LOGO 知识产权管理手册 7.1 获取 修改状态 编 号 页 码 第23页 共64页 0 2 0 1 2 版 号 A 7 基础管理 公司依据《企业知识产权管理规范》要求，编制形成知识产权获取相关的控制程序， 由知识产权办公室负责对以下方面所需的控制： a) 公司根据知识产权目标，制定知识产权创造和取得的年度工作计划，明确所需 要的知识产权的种类（如专利、高标、著作权等）及创造和取得的方式和途径； b) 在研发活动项目立项前进行必要的检索，研发过程中进行跟踪检索，成果产出后进行最终检索，并及时办理相应的知识产权取得手续，确保知识产权的合法性和有效性； c) 公司的自主研发活动建立研发管理流程，对立项目立项、审批制度，产出成果知识产权取得审批制度，研发活动记录制度等相关制度规范。研发活动应形成完整的文件和记录，使知识产权创造过程具有可追溯性。 d) 保障职务发明创造研究开发人员的署名权。 7.2 维护 公司依据《企业知识产权管理规范》要求，编制形成知识产权维护相关的控制程序，由知识产权办公室负责对以下方面所需的控制： a) 对公司拥有的知识产权按照性质、价值等进行分类，建立分类管理档案，进行日常维护； b) 建立知识产权评估相关制度，由知识产权管理部门对拥有的各类知识产权进行价值评估，以便对放弃或维护该知识产权做出决策； c) 知识产权权属变更时，根据公司相关制度，对变更及时相关手续； d) 对知识产权权属放弃时，应明确审批程序和权限，办理手续，由知识产权管理部门备案； e) 必要时，建立知识产权分级管理机制，由知识产权管理部门配备专职人员进行有效的监管和日常维护。 7.3 运用 7.3.1 实施、许可和转让 公司依据《企业知识产权管理规范》要求，编制形成知识产权实施、许可、转让相 关的控制程序，以规定以下方面所需的控制： 企业LOGO 知识产权管理手册 修改状态 编 号 页 码 第24页 共64页 0 2 0 1 2 版 号 A a) 公司应根据法律法规的要求，在生产经营过程和市场交易活动中，合理运营知识产权。必要时评估知识产权对产品销售的贡献；。 b) 在知识产权许可和转让前，针对企业作为让与方和受让方分别设定调查内容，进行评估。 7.3.2 投资融资 投资部负责在公司进行投资融资活动前，确认知识产权资产情况，尽到尽职调查义 务，同时进行价值评估。 7.3.3 合并与并购 7.3.4 标准化 技术中心在参与国家行业标准化工作时，应满足下述要求： a) 参与标准化组织前，了解标准化组织的知识产权政策，在将包含专利和专利申请的技术方案向标准化组织提案时，应按照知识产权政策要求披露并做出许可承诺； b) 牵头制定标准时，组织形成标准工作组的知识产权政策和工作程序。 7.3.5 联盟及相关组织 知识产权办公室负责参与或组建知识产权联盟及相关组织应满足下述要求： a) 参与知识产权联盟或其它组织前，应了解其知识产权政策，评估参与利弊； b) 组建知识产权联盟时，以知识产权为基础，与联盟企业共同推动技术标准，增加企业的行业话语权，在联盟内将自有知识产权作为交易筹码与联盟企业互换使用，构建专利池，开展专利合作，但应遵守公平、合理且无歧视的原则。 投资部负责在公司进行合并与并购前，应当要求对方提供知识产权资产清单，确认其知识产权资产状况，尽到尽职调查，并且在合并合同中明确知识产权归属；有条件的企业可进行知识产权评估。 7.4 保护 7.4.1 风险管理 知识产权办公室负责加强知识产权风险的识别、评测和防范： a) 尊重他人知识产权，通过检索、查新等开展侵权的可能性调查，出具调查报告，采取措施防止侵犯别人的知识产权（包括办公、生产等设备及软件）； b) 知识产权管理办公室根据有关法律法规要求，对知褒产权实施市场监控，各部