知识产权贯标(质量手册)模板(6)

企业LOGO 知识产权管理手册 修改状态 编 号 页 码 第25页 共64页 0 2 0 1 2 版 号 A 门发现任何侵犯公司知识产权的现象应及时向公司书面报告，由知识产权管理办公 室跟踪和调查查关知识产权被侵权行为，依法维权，活动过程应有记录； c) 必要时，公司建立风险管理体系，并将知识产权纳入企业风险管理体系，对知 识产权风险进行识别和评测，并采取相应风险控制措施。 7.4.2 争议处理 公司依据《企业知识产权管理规范》要求，编制形成知识产权争议处理相关的控制程序，由知识产权办公室负责对以下方面所需的控制： a) 监控知识产权被侵犯的情况，适时运用行政和司法途径保护知识产权； b) 在处理知识产权纠纷时，评估诉讼、仲裁、和解等不同处理方式对企业的影响，选取适宜的争议解决方式。 涉外贸易 7.4.3 营销中心国际贸易部，在涉外贸易过程中，负责控制如下知识产权相关工作： a) 产品出口前，应调查出口地的知识产权法律、政策及其执行情况，了解行业相 关诉讼，分析可能涉及的他人知识产权，制定风险分析报告； b) 产品出口前，应适时在出口地进行知识产权申请、注册和登记； c) 对涉及知识产权的产品出口可采取相应的边境保护措施。 7.5 合同管理 知识产权办公室负责对公司经营中签署的涉及知识产权内容合同进行规范的管理， 明确知识产权权属、权利、义务条款，在合同签订前进行评审，并对合同变更进行跟踪 评审，以避免因知识产权问题遭受损失。合同统一由公司总裁办存档保管。 a) 合同主要为公司与外单位签订的合同主要包括公司与合作方的合同（如委外加 工合同等），知识产权运用合同（如许可合同、转让合同等），产品贸易合同（如销售合同、展销合 、进出口合同等），知识产权委托合同（如检索与分析、申请、诉讼、管理咨询等）； 查，根据合同的内容和性质，明确相应的知识产权权属和双方权利义务条款，并形成记录； 分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、管理咨询等； b) 公司签订对外合同或合同变更前，应当对合同中有关知识产权条款进行法律审 c) 知识产权委外业务应签订书面合同，对权属、保密等进行约定，包括：检索与 企业LOGO 知识产权管理手册 修改状态 编 号 页 码 第26页 共64页 0 2 0 1 2 版 号 A d) 在进行委托研发或合作研发时，应签订书面合同，约定知识产权权属、许可及 利益分配、后续改进的权属和使用等； e) 承担涉及国家重大专项等政府类科技项目时，应了解项目相关的知识产权管理 规定，并按照要求进行管理。 7.6 保密 公司依据《企业知识产权管理规范》要求，编制形成知识产权保密相关的控制程序， 明确知识产权权属、权利、义务条款，由知识产权办公室负责对在秘密确认前进行评审， 秘密确认后进行跟踪检查，以避免泄密遭受损失。 a) 明确可能造成知识产权流失的设备，规定使用目的、人员和方式； b) 明确涉密信息，规定保密等级、期限和传递、保存及销毁的要求； c) 明确涉密区域，规定客户及参访人员活动范围等。 企业LOGO 知识产权管理手册 8.1 立项 修改状态 编 号 页 码 第27页 共64页 0 2 0 1 2 版 号 A 8 实施和运行 技术中心负责立项阶段的知识产权管理工作，包括： a) 项目立项前要进行知识产驻的检索调查，分析该项目所涉及的知识产权信息，包括各各关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等； b) 通过知识产权分析及市场调研相结合，明确该产品潜在的合作伙伴和竞争对手； c) 进行知识产权风险评估，并将评估结果、防范预案作为项目立项与整体预算的依据，避免重复研发和资源浪费。； d) 编制立项报告（如新产品开发立项报告），立项报告内容应包括：对项目领域的科技文献、专利文献进行检索，对该技术领域的现有技术发展，知识产权善和竞争对手状况进行分析； e) 随着设计和开发的进展，必要时更新研发计划。 8.2 研究开发 技术中心负责研究开发阶段的知识产权管理工作，包括： a) 对该领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索，对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析； b) 在检索分析的基础上，制定知识产权规划； c) 跟踪与监控研究开发活动中的知识产权，适时调整研究开发策略和内容，合理利用他人知识产权，规避侵权风险； d) 研究人员应及时报告研究开发成果； e) 及时对研究开发成果进行评估和确认，明确保护方式和权益归属，适时形成知识产权； f) 建立研发成果信息发布审批相关制度，研发成果信息按规定的程序审批后对外发布（重大成果由品牌部发布，一般成果由市场部发布）； g) 保留研究开发活动中形成的记录，并实施有效的管理。 8.3 采购 公司对原材料、设备等采购活动加强知识产权管理（执行《供应商管理标准》），包a) 对涉及知识产权标记的产品由技术部识别供方的相关知识产权信息并由采购部 括： 企业LOGO 知识产权管理手册 泄漏； 修改状态 编 号 页 码 第28页 共64页 0 2 0 1 2 版 号 A 做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料的管理和保密工作，防止商业秘密 b) 在采购合同中应明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等； c) 采购活动的知识产权管理由知识产权管理部门与采购部门配合实施。 8.4 生产 生产过程的知识产权应进行有效管理，对涉及知识产权的内容提交知识产权管理部 门组织评估，采取保护措施。生产阶段的知识产权管理包括： a) 及时评估、确认生产过程中形成的产品与工艺方法等技术改进与创新、合理化 建议、阶段性发明创造等成果，明确保护方式，适时形成知识产权； 应设立知识产权条款，明确双方知识产权议务，界定权属、保密责任、许可使用范围、侵权责任承担等，必要时，应d求供方提供知识产权许可证明（执行供应商管理标准）； b) 在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作的过程中，在加工、生产合同中 保留生产活动中形成的记录，按知识产权保密相关控制程序员 c) 规定有效管理。 销售和售后 8.5 销售和售后阶段的知识产权管理包括： a) 产品销售前，知识产权管理部门对市场同类产品知识产权状况进行调查分析（专 利分布、商标注册情况），对公司产品的知识产权建立保护机制，也防止销售侵犯他人 知识产权的产品； b) 在产品宣传、销售、会展等商业活动前制定知识产权保护或风险规避方案； c) 营销中心制定《打假管理制度》，由打假办负责产品销售市场监控，一旦发现同 类产品涉嫌侵犯公司知识产权，应进行重点信息收集，掌握对方侵权证据，积极采取维 权措施，确保侵权行为能得到及时有效的制止和处理，建立和保持相关记录； d) 产品升级或市场环境发生变化时，及时进行跟踪调查，调整知识产权保护和风 险规避方案，适时形成新的知识产权。 企业LOGO 知识产权管理手册 修改状态 编 号 页 码 第29页 共64页 0 2 0 1 2 版 号 A 9 审核和改进 9.1 总则 管理者代表应策划并实施以下方面所需的监视、测量、分析和改进过程： a) 为确保业务过程中产品、软硬件设施设备符合知识产权有关要求； b) 为确保知识产权管理体系的符合性； c) 为持续改进知识产权管理体系的有效性。 策划并实施监视、测量、分析和持续改进过程。执行《内 公司各部门按规定的职责，部审核控制程序》等相应的程序。 内部审核 9.2 知识产权办公室依据《企业知识产权管理规范》要求，编制《内部审核控制程序》， 并定期进行内部审核，以确保其知识产权管理体系符合本标准的要求。 a) 知识产权办公室依据《内部审核控制程序》要求，负责制定《年度内部审核方 案》，确定审核准则、范围、频次和方法，报管理者代表审批后实施。 b）内部审核的实施 ——由管理者代表指派具备资格并经授权的人员组成审核组； ——知识产权办公室负责编制《审核实施计划》，并得到管理者代表的批准； ——知识产权办公室根据其在审核组中部门职责准备必要的文件，如：检查表、内 部审核不合格报告等，以及审核所依据的标准、管理手册、程序文件、规程规范及有关 制度，作好审核准备； ——知识产权办公室组织实施现场审核、确定不合格项，审核员不应对本部门实施 审核； ——审核结束后，体系办编写内部审核报告，分析阶段性管理体系运行情况。 c）出现不合格项的责任部门，按要求纠正不合格，或分析原因，采取纠正措施。 d）知识产权办公室负责对每一个不合格项进行跟踪检查，验证其有效性。 e）由知识产权办公室汇总、分析年度审核结果及纠正措施实施情况，作为管理评 审的输入，为管理体系改进提供依据。 f）考虑到公司的实际情况，管理体系审核可与公司其它体系的审核结合进行。 9.3 分析与改进 a) 知识产权管理办公室采用适宜方法对检查或其他来源的信息进行分析，以证实其是