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1.2.2质量管理机构图:
焊接责任
经理 质量负责人 材料责任人 技术负责人 设备计量责任人 设计工艺责任人 检验责任人 人
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1.3 职责、权限:
1.3.1目的:
规定和沟通公司内的职能及其相互关系,指导、控制、协调和沟通与质量有关的活动,以实现企业的质量方针和目标。 1.3.2范围:
适用于本公司与质量活动有关的职责、权限和相互关系的确定和质量管理体系有效的沟通。 1.3.3职责:
1.3.3.1部门职责与权限: 1.3.3.1.1总经理
(1)全面负责领导本公司的工作,并对公司安装工作质量负全责。 (2)组织贯彻国家及上级部门有关的方针、政策、法规,建立健全各级质量责任制,加强对全体职工的质量教育,牢固树立安装工作为经济建设和安全生产服务的思想。
(3)负责审批本公司内各项开支,批阅和签发本公司的文件、文稿。 (4)对公司的质量方针、目标做出决策,批准、发布本公司《质量手册》、《程序文件》、《管理规定》,批准本公司培训计划。
(5)对质量体系的建立、运转和本手册的贯彻全面负责,对工作中的重大质量问题进行裁决。负责主持管理评审工作。负责主持召开公司办公会、公司业务会、事故分析会和质量分析会。
(6)确立本公司的机构设置和人员调配,决定本公司内干部任免和专业技
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术人员的聘任和使用,实施职工奖惩。
(7)批准质量保证体系的组织机构,任免本公司质保工程师及其授权签字人。
(8)做好政治思想工作,关心员工的学习、工作和生活,搞好员工的福利,通过各种形式与全公司职工和外部单位进行沟通,充分调动全员的工作积极性和创造性。
(9)负责提供确保气瓶安装活动必要的资源(资源主要指人力资源、安装设备、设施和环境、拥有的法规、安全技术规范、标准、信息和财务资源等)。
(10)做出以增强客户的满意度为管理目标,以确保特种设备安全为目的,依照《特种设备安全监察条例》及相关法规、安全技术规范进行安装工作,并且对安装结果承担法律责任,认真履行特种设备法律、法规所赋予的职责,满足客户要求,完成政府(质量技术监督部门)下达的各项任务,并且自觉接受政府(质量技术监督部门)的监督。 1.3.3.1.2 副总经理
(1)副总经理可行使总经理授权的职责和权限。
(2)在总经理领导下,协助其搞好本公司各项工作,对分管的工作质量负责。对分管的工作有权做出决断,并向总经理报告。 (3)根据年度工作计划,组织编制、审批业务计划。 (4)及时协调各部门的工作,检查督促计划的执行情况。 (5)积极完成上级领导交办的其它任务。 1.3.3.1.3 办公室
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(1)负责客户的接待工作和通讯联络。 (2)负责员工的培训计划制定和实施。 (3)负责对文件的归口管理。
(4)负责国家相关法律、法规、标准、规范等收集和管理。
(5)负责制定体系内审计划和管理评审计划,并负责管理评审输入资料的准备和下发输出资料。 (6)对安装记录实施控制。
(7)负责公司数据统计分析的归口管理。 (8)与相关部门就业务相关的问题进行沟通。 (9)向分管领导或总经理汇报本部门工作。 1.3.3.1.4生产技术科 (1)负责气瓶安装工作。
(2)实施合同评审,不断提高满足客户要求的能力; (3)负责气瓶安装设备、材料的采购申请。
(4)负责与监检机构联络,配合监检人员的监检工作,满足监检工作需求。 (5)负责不合格品的分析评审,提出处置方案,监督处置结果(包括采购物资和安装过程发生的不合格品)。 (6)负责对供方进行评价。 (7)受理客户投诉和解决质量纠纷。
(8)负责对气瓶安装工艺文件、作业指导书和设备操作规程等技术文件的制订和修改。
(9)负责对气瓶安装全过程的质量控制;
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(10)监督操作人员按有关工艺文件和操作规程进行气瓶安装和设备操作。 (11)与相关部门就业务相关的问题进行沟通。 (12)向分管经理或总经理汇报本部门工作。 1.3.3.1.5供销科
(1)负责气瓶安装所需的原材料、配件、消耗材料、气瓶安装设备、检验试验装置的采购。
(2)负责承揽气瓶安装业务。
(3)负责收集顾客对气瓶安装质量及服务质量的反馈信息。 (4)有权参与大宗和复杂合同的评审。 (5)与相关部门就业务相关的问题进行沟通。 (6)向分管经理或总经理汇报本部门工作。 1.3.3.1.6财务处
⑴认真贯彻实施国家颁布的会计法和成本管理条例,坚持依法理财;执行国家有关财政、财务、会计法规和制度。
⑵参与编制并严格执行财务计划,根据上级核准的预算(计划)和有关政策、制度、规定,对财务开支情况进行反映和监督。
⑶如实反映单位财务状况;建立健全财务制度;加强经济核算,提高资金使用效益;加强资产管理;对本部门经济活动进行财务控制和监督。 ⑷按照规定,审核会计记帐凭证,认真办理会计核算业务,及时、准确、完整的记录、计算、反映财务收支和经济活动情况,为有关各方提供合法、真实、准确、完整的会计信息。
⑸按照规定进行会计监督,发现问题及时向领导反映,便于领导正确决策。
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