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次换版时由办公室负责整理汇总五年期间的修订内容，供换版时参照。 2.3.4质量手册的发放、保存、回收
2.3.1.1办公室负责质量手册的统一编号、登记后分发并由持有者签收。发放范围为与质量活动关系密切的人员，一般发放至公司领导和各部门，且为有效受控版本。
2.3.1.2质量手册持有者应妥善保管手册，不得在手册上涂改，未经允许不得将复制体系文件外传其他人员。
2.3.1.3质量手册分“受控”与“非受控”两种文本，手册上要标明受控状态。本公司内部使用和提供给认可机构的为“受控”文本，提供给上级有关部门、有关用户的为“非受控”文本。受控手册的发放范围或非受控手册的发送均需经质保工程师或总经理批准并登记。
2.3.1.4质量手册持有者调离本公司时，应将手册交还办公室并办理有关手续。
2.3.1.5各版质量手册应至少有一份长期保存在办公室，并标志存档。 2.3.1.6质量手册换版修订后经审核、批准，由质保部根据以往发文登记及时更换并同时回收已作废的版本。 2.3.4 手册的宣贯
2.3.4.1手册由办公室负责组织对各部门主要负责人和授权技术负责人进行宣贯。各部门主要负责人负责组织对本部门全体职工进行宣贯。手册颁布时，应对全公司职工进行全面的、系统地宣贯，并作好记录。 2.3.4.2 各部门主要负责人每年负责对本部门新进本公司的职工进行质量手册的学习培训。
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2.4质量计划
为了有效控制车辆安装的安全性能，应对改装的全过程合理设置控制点（审核点、见证点、停止点），包括接车检查、设计安装图样、安装前后的记录及相关责任人在实施后的签字确认。
图样设计可以预先设计某一种图样，根据车辆的实际情况适用于不同车型，但必须在图样中注明适用车型,安装竣工后，应在图纸上加盖竣工章，其中所有见证资料必须存档。计划流程见下图：
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3.0文件和记录控制 3.1 文件控制
3.1.1目的
文件是实施并保持体系的基础,适宜的文件会促使质量管理体系的有效运行。 3.1.2范围
适应于本公司质量保证体系所涉及的所有文件和资料的控制，包括质量体系文件和外来文件。 3.1.3职责
3.1.3.1 办公室是文件和资料控制的主要职能部门,负责文件和资料的统一编号、发放、更改、归档等到活动。
3.1.3.2总经理负责批准《质量手册》、《程序文件》。
3.1.3.3各相关部门负责与本部门有关的专用文件的起草，相关部门负责人审核后报质保工程师批准，批准后的文件应送至办公室盖章存档。 3.1.4要求
3.1.4.1建立并实施《文件控制程序》。 3.1.4.2文件和资料的批准和发放。
3.1.4.2.1文件和资料在发布前应经授权人审批其充分性,以保证质量保证体系运行场所都使用相应的有效版本。
3.1.4.2.2文件和资料的发放遵照规定的发放范围并予以登记,确保防止误用。
3.1.4.2.3 对为法律提供依据或知识积累的目的所保留的文件作废后应保证及时从使用现场收回失效或作废的文件和资料,以确保文件和资料都必须由办公室予以标识,且统一存放在办公室。 3.1.4.3文件和资料的更改
3.1.4.3.1 必要时,由质保工程师组织相关部门对文件和资料的适宜性、协调性和充分性进行评审，以确定是否需要更新或更改。
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3.1.4.3.2文件和资料的更新或更改应由原审批人审批,若指定其他人审批时,应获得审批所依据的背景资料。
3.1.4.3.3办公室负责文件和资料的具体更改和记录. 3.1.4.4文件和资料的管理
3.1.4.4.1制定文件和资料的受控清单,以识别文件和资料的执行修订状态。 3.1.4.4.2 对体系所涉及的文件和资料进行统一编号,并确保文件清晰、正确,以便于识别和检索。
3.1.4.4.3外来文件和资料由办公室定期收集购买，并识别其对产品的适宜性和有效性,并由办公室统一编号并管理。
3.1.4.4.4文件和资料的回收、归档和复制按《文件控制程序》执行。 3.1.4.4.5所有文件的保管应置于干燥通风处，并置于档案盒内，保存期限见程序文件附录，文件的销毁应填写《文件销毁申请单》。 3.1.5引用文件:
RQGDS/CX01-A/0-2016 《文件控制程序》
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3.2 记录控制
3.2.1目的
证明产品、过程符合要求及质量保证体系有效运行，为采取纠正和预防措施以及为保持和改进质量保证体系提供信息。 3.2.2范围
适用于与质量保证体系有关的所有记录。 3.2.3职责
3.2.3.1相关部门负责本部门使用记录格式的设计和修改，质保工程师负责对质量记录表式样的批准。
3.2.3.2办公室是质量记录控制的主要职能部门,负责质量记录格式的审核、编号。
3.2.3.3各职能部门负责对本部门的质量记录的使用、收集、编目、 保管和处理。 3.2.4要求
3.2.4.1建立并实施《记录控制程序》。
3.2.4.2办公室编制《记录清单》,应明确质量记录的编号、 保存期、归档部门等。
3.2.4.3质量记录应正确、清晰、完整,按规定的保存期限予以保存。 3.2.4.4质量记录应便于查阅,如合同需要时,可向政府和客户及其代表提供查阅,但不允许携带出公司。
3.2.4.5应提供适宜的保存环境,以防止质量记录损坏、变质和丢失。 3.2.4.6确保质量体系实施部门、人员、场所使用的记录格式为受控记录表格和有效版本。对来自供方的质量记录,由相关部门负责整理后交由办公室存档管理。
3.2.4.7 贮存期满的质量记录应按规定的要求予以处理,并记录处理结果。
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