确定与中国医师联合会、医学会、与妇产科专委会合作情况、学分方案；
09月25日前完成应邀名单（专家+临床医生），面要广，要求区县级医院+一定规模镇级医院，分片区 定人服务；（外联组+公务组+公关组）
10月02日前邮寄参会医生的邀请函；特邀的到位报告与手术专家的邀请函；（保障组）
09月25日前完成一切准备工作：设计邀请函，专家邀请、论文初稿、住宿、转播技术；（宣传组） 09月21日前完成各种宣传物资印刷到位；（宣传组）
10月05、06日做第一次电话回访，补邀请请函，10月12、13日做第二次电话回访，补邀请函； （外联组） 10月05日前完成学术论文讲义排版，10月10日前讲义印刷完成并入库；本院医生即日起准备论文， 10月01日前截稿；（材料组+会务组+宣传组）
10月13日电话落实、最后确认参会情况，报保障组与会务组；
10月14日晚9点前报到，15、16日召开学术会议；（全体组）
全程作好相应手术病种的的预约，提前落实手术分享病例，提前知会手术室、并做好接待患者准备。全面保障手术演示，病种按所邀专家专题按排来约。（手术组）
会议流程：
A、10月14日下午17：00起会议报到 报到地点： 责任人：保障组 要求：
（1）签到本：（单位名称、姓名、性别、职称、职务、电话、地址、邮编）请各参会代表填写时要字
迹清楚，以便做峰会通讯录。如有需要住宿的按照安排好的房间顺序入住（xx酒店）
（2）会议材料：会议日程表、医院宣传资料、会议出席证、笔、笔记本、专家讲座提纲
（3）医院大厅门设指示牌及欢迎标语，且有导医迎领 B、北京专家由保障组安排院领导接待，安排好专家房间；将专家的酒店列表统计好，完毕后，通知总指挥（电话、短信）、并将专家酒店安排表（专家、楼层、房间电话、手机等）呈交给总指挥，晚餐院领导陪同 C、会议就餐（与会代表会议出席证就餐） 早餐 ：特邀专家在XX酒店餐厅由导医人员引领 参会代表在XX酒店用餐 午餐： 晚餐：
D、开幕式： 10月15日上午09：00地点：
E、合影：10月 16日中午11：30地点：
F、会议议程：（按专家学术报告内容和手术项目待定） G、闭幕式： 10月16日下午16：30地点： 几点强调：
1、筹备工作实行各组组长负责制，由组长将本组工作再次细化分工落实到人，按最后时限10月05日完成并上报总协调；
2、会议期间所有工作人员都必须着工装佩带工作证提前20分钟到场，会务组及保障组每次会前须调试好转播系统及音响设备确保会议按时顺利进行。
3、每场会议期间，保障组安排人员对参会代表实行签到，严把会场看门关，非参会代表无牌证人员严禁进入； 4、保障组按照计划；安排好就餐时专家及参会代表的位置，除工作人员要全部参加就餐外，还要安排部分住院部及门诊大夫共同参与。
5、保障部要负责会议前后卫生间及会场卫生的清理工作，同时要备好雨伞以防下雨，备用电源，以防停电。同时，做好会场人数剧增的紧急预案。
6、手术组要在10月08日前联系落实地市预约选送手术并及时上报总协调。
7、保障组、外联组、联络组要安排住院部及部分门诊大夫与地市大夫多交流，以加深地市大夫对我院的认识和感
情。
8、结束后，各组组长在总指挥的领导下，开一个碰头会，沟通整个过程中有无漏洞，拟定补救办法；
9、全体工作人员要以高度的主人翁思想接待地市大夫及专家，认真做好各自的分工并紧密配合，确保整个会议流程顺畅圆满成功，充分展现我院中层管理的凝聚力和战斗力。 备注：未尽事宜，待临时补充通知。 2、广告宣传
会议前后整体广告计划9月08日前拟定，以表格形式体现，重点新闻炒作、电视、报媒、院刊杂志及院内电视、广播；宣传媒介组合：
A/电视广告：新闻频道晚间4次15秒 影视频道晚间3次15秒
执行时间：9月22日—10月15日 电视广告创意30秒 B/报纸广告：
报26、02、05、08日半版套红 报26、02、05、08日半版彩红
夹报：华西都市报（50000份）A4铜板纸张于10月05日、10月12日两天面向社区发完。 报纸广告文案 C/户外广告
候车亭：7块平均分布于各主要交通干道、各大医院附近
9月1日全部更换画面 D/新闻报道及手术直播 E/络推广
在主页面悬挂横幅数条，内容为：
热烈祝贺“XX妇科微创学术峰会”10月15、16日在xx 医院成功召开！
设立活动专区，介绍活动概况，刷新活动相关新闻 F/地面宣传 1、海报
——社区、高校、各联盟单位 2、宣传单 ——各大医院门口
会中完成主题宣传展板以技术、成果或镜头为主，以供院内及义诊宣传；制作医院企业文化宣传片8分钟左右； 期间，每周至少5场户外义诊，接受手术预约； 电视片、广播9月15日前完成录制并送审，9月21日起院内开播，以烘托气氛，9月25日上吊旗； 3、业务促销 4、气氛营造
院内外装饰布置方案随广告方案同时由企划制定；完成