卫生、清洗与粉刷、绿色植物更放清理、科室内外摆放、清理；
院内广播带录制、电视播放带串制、背景音乐、吊旗、横幅、院前大展架、院内POP、气柱、拱门等于10月05日前完成，手续报批；
工作人员统一整齐着装，男士衬衫+领带，女士以职业装为宜；联系药械产商、相关企业，送花篮、赞助； 在医院四楼设立主会场；企划部联系媒体，实现电视实况转播20分钟以上； 5、专家邀请
按照活动目的，确定邀请相关专家的层次、专人专请，定人跟踪服务，准时接送；
邀请函10月1日制作完成并以EMS邮寄，10月05日起电话落实应邀专家情况，列需接送的清单，做接待计划； 针对性的邀请部门职能部门领导，开模式到场指导，参加会餐； 6、会务物资
与会文件、函件、讲义、宣传单、会务礼品、学会证明、出席证、会场音响、鲜花、背景资料、转播器材、摄录器材与人员安排；会议现场人事招聘POP板； 强调：
篇六：学术会议策划
第十七届全国分子光谱学学术会议志愿者 计划书 一、活动背景
由中国光学学会和中国化学会主办，韶关学院和韶关市化学化工学会联合承办的“第17届全国分子光谱学术报告会”，将于XX年10月19~23日在广东韶关召开。 本次会议将是我国分子光谱领域的又一次聚会。本着继往开来、与时俱进的精神，本次会议将全力展示我国在分子光谱及相关领域所取得的最新研究进展及成果，增进广大分子光谱科学工作者和支持分子光谱事业的人们之间的交流与合作，促进我国分子光谱事业的发展。届时会议将邀请国内外知名专家学者就分子光谱有关学术领域的前沿热点问题作大会报告，同时会议还将组织各类专题讨论和学术交流。而这个大型的会议所需的工作人员十分之多,从老师的口中得知,工作人员大大地不足,需要志愿者来进行帮忙.当我们班知道这个消息后,综合自己班在这两天都没课,踊跃报名参加志愿活动,为学校的全国分子光谱学学术会议尽自己的一份力量. 二、活动目的
辅助老师做好会议召开的前期工作，使会议能按时和高质量进行，让每一个参加会议的人都能有一种宾至如归的感觉。让他们深刻了解韶关学子的青春热情和学校的团结。更
好地了解学校的文化和底蕴。 三、活动主题 志愿服务 奉献社会 四、活动时间和参与对象 时间 XX年10月18 19日 参与对象：10化学02班人员 五、活动地点：
韶关曹溪度假村 高铁站 韶关东站 六、活动流程 1、短信询问班里同学，确定志愿者最终人数。 2、老师要求将同学们分组，并告诉他们的带组老师 3、老师约定一个空闲时间见面，相互认识和互留电话号码。
4、议期间，全力配合老师工作，落实好所交代的任务。 七、注意事项
1、如会议当天因特殊情况请假的，应立刻告诉老师，让老师有足够的时间调配人员
2、在高铁站和火车站接参加议会人员的同学不得擅自离开自己的工作岗位。
化学与环境工程学院10化学02班团支部 XX年12月15日
篇七：综合学术交流会策划书改版 综合学术交流会策划书
一、活动目的：
1、为有考证欲望，但面对混乱的证书市场，不知所选的同学们拨开迷雾，了解相关证书的具体就业方向，找到符合自己专业知识体系、就业意向和兴趣爱好的目标证书。 2、为正备考相关证书，但复习进度缓慢，不知所措的同学们指点迷津，了解相关证书的考试重点，更好更快地掌握学习方法，进而提高学习效率。
3、为正茫然于如何申请创新项目的研究生指明方向，提升研究生的创新意识，增强研究生的学术水平。 4、为准备发表论文、或已有半成品，抑或有相对成形的研究计划的研究生传授经验，增强其在各类学术会议上的论文交流能力。 二、活动主题： 经验因分享而增值 三、活动对象： 服务于所有的同学 四、活动时间：
XX年11月18日晚上7:00—9:30 五、活动地点： 文添209室 六、特邀嘉宾：
BEC高级、注册会计师、高级口译、证劵从业资格证、
创新项目的申请、学术会议上论文的交流各一人 七、活动准备：
1、每两天在工商10研学术部讨论组中分享各自的工作进展的成果及制定下一步工作目标。 完成时间：11月4日—11月17日
2、通过各自渠道与已经通过各类证书资格考试、申请创新项目、在学术论文方面经验丰富的学长学姐联系，筛选出符合我们会议要求的嘉宾。 完成时间：11月12日
3、至少提前三天申请好会议地点，确定会议时间，并提前准备嘉宾的饮水。 完成时间：11月15日
4、完成策划书的全部编写工作，将策划书上交徐明老师和研究生会主席团，获得徐老师和主席团的同意与支持。 完成时间：11月16日
5、统计应邀嘉宾的个人信息（主要包括专业、交流的内容、联系方式），并发出电子档（短信和邮件均可）邀请函，邀请相关嘉宾。 完成时间：11月16日
6、学术部负责做出宣传海报的电子档样图，主要包括活动主题、活动目的、特邀嘉宾交流的内容、活动时间地点。并与宣传部取得联系，由宣传部完成海报的最终制作与活动