的宣传工作。
完成时间：11月16日
7、确定主持人，主持人需要熟悉会议的流程且了解嘉宾的个人信息，便于增强会议的互动性、连贯性，提高会议质量。
完成时间：11月17日
8、会场纪律的维持，会场的布置、特邀嘉宾签到、会议的记录工作（与秘书部取得联系，诚邀秘书部一员来会场一同记录）。
完成时间：11月18日晚6：30—9:30
9、会时摄影由宣传部人员负责，拍摄要求涵盖会议的始末、角度灵活有个性，以便后期材料的整理与制作。 完成时间：11月18日晚7：00~9：30 八、会议流程： 开始：
1、大会于晚6：30开启，晚7:00正式开始。期间朱青青负责会场的布置和嘉宾的签到工作。 会时：
2、晚7:00会场主持人宣布大会开始，介绍与会嘉宾，说明会议性质与目的。
3、主持人邀请嘉宾一一分享自己的经验，期间主持人需要对每一位嘉宾的演讲作简要的总结并介绍下一个嘉宾。 互动环节：
4、由嘉宾答疑同学们提出的有代表性5—6个问题，期间主持人负责指定提问者。 结束：
5、主持人对大会作总结并对同学们提出希望和鼓舞，致结束语，感谢嘉宾，会议结束。 九、活动总结：
1、朱青青负责整理并上交活动的文字材料。 2、于航负责联系宣传部，获取图片材料。
3、召开“综合学术交流会”的总结会议，对活动进行总结并提出整改的意见或建议。
4、综合学术交流会的成果总结梳理、汇编成册，广泛推广。
十、经费预算：
矿泉水：元/瓶*10瓶=15元 材料的复印费：5元 礼品：160元 总计：180元 十一、附录：
1、前期的工作：学术部的每位成员必须全身心地投入，切实保证我们第一次学术活动成功高效的地完成。同时要与研究生会主席团、宣传部及秘书部等进行沟通和交流，保证我们的活动顺利有条理的地开展。
2、会议中：主持人要随机应变，保持各个环节有序紧
凑顺畅地进行。会议记录人员要全身心地投入，保证不漏重点。其他工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责，各负责人要努力创造一个良好的会场氛围。 3、后期的工作：综合学术交流会结束后，学术部务必召开总结大会，整理好这次会议的材料，便于以后使用，同时找出不足，提出整改建议，为下面的活动做好铺垫。 4、在活动期间，我们所花费的所以费用，必须索要发票凭证。尽量使用打印发票，手写发票必须是有编号的正规发票，字迹清晰。
主办方：工商管理学院研究生会学术部 篇八：学术研讨会流程策划
建筑与土木工程学院学术研讨会流程策划。 一、学术研讨会主题
八月前确定学术研讨会的主题、原则、目的，并选定研讨会的举办时间、地点。 二、会议前准备
工作人员分为以下三组，同时进行工作 1）联络嘉宾组
1、与学院内领导、教授商讨拟定研讨会受邀人员的名单，八月一日发送邀请函，告知对方学术研讨会的时间、地点，统计可以参加研讨会的嘉宾。
2、确定与会嘉宾后，通知嘉宾研讨会的主题，请对方
提前准备研讨会的发言内容。
3,、九月一日联系与会嘉宾，提醒研讨会的时间、地点。联系之前不能确定是否与会的嘉宾，询问是否能参与研讨会。 4、九月十五日再联系嘉宾，并询问抵达厦门的时间、是否需要接机、对住宿饮食是否有特殊要求等等。 5、九月二十日工作人员根据与会嘉宾的到来情况在机场、车站等地专人专车接站。
6、在预定好的九点进行来宾登记并统一安排三餐。 2）物资准备组
1、提前预定与会嘉宾的下榻酒店及三餐
2、预定和安排接站及接送嘉宾参加研讨会的车辆 3、预定研讨会要使用的会议室并确保灯光、音响、投影等多媒体设备可以使用
4、准备会议的相关资料及宣传手册，审定后印刷。 5 购买赠送给与会嘉宾的纪念品 3）宣传组
1、通过传单、海报等方式在校内、院内宣传
在九月前设计好海报，审定后打印，贴在食堂前宣传栏、四号楼一楼、学生宿舍个园区宣传栏上。
2、通过厦门大学建筑与土木工程学院站、厦门大学站、微博、人人等络工具进行宣传
2、联系校内外新闻媒体对学术研讨会进行记录和报道。
三、应急预案 1、与会嘉宾未到
与嘉宾联系并了解情况。若嘉宾有重要发言则安排其他人代述。
2、多媒体设备出现问题不能使用
启用备用设备。若是都不能使用则更换会议室 3、紧急医疗
在学术研讨会过程中设立紧急医疗点，提供简单的医疗服务
2、火灾地震等
在学术研讨会会议室内张贴紧急疏散路线图，一旦发生紧急情况即使疏散与会人员。 篇九：学术会议策划
学术会议的组织程序及筹备细节 一、会前准备
1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。
2. 发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正式确认嘉