基础教育事业统计学校级报表数据采集工作流程
一、前期准备工作
（一）在每学年开学初（9月初），各县（市）区教育局召开学年教育事业统计报表布置会，辖区内各级各类独立法人中小学、幼儿园、特殊教育学校、中等职业学校负责统计工作的老师参会。县级教育事业统计布置会后，各级各类学校参会人员要及时向校长汇报会议精神。各乡（镇）、街道中心学校要及时召开所属中小学、幼儿园统计报表布置工作培训会。
（二）县、乡（镇）、街道教育主管部门召开学年教育事业统计报表布置会后，要求学校成立由校长任组长，教务主任、总务主任、政教主任为副组长，各班班主任、负责财务、后勤、办学条件的老师为成员的教育事业统计报表工作领导小组，校长为统计工作的第一责任人，对统计数据的真实性、完整性、准确性进行审核把关。
（三）成立教育事业统计报表工作方案，然后由校长组织召开学校级教育事业统计工作安排布置会，参会人员为教育统计工作领导小组所有人员，学校统计员传达上级教育部门统计工作会议要求、内容等并安排工作。各成员要分工合作，各班主任主要负责本班学生信息的采集统计和数据核实确认工作；担任教务和人事工作的相关教师主要负责教职工信息的采集统计和数据核实确认工作；担任财务工作的相关教师主要负责学校资产以及设施设备、图书数据的采集统计和数据核实确认工作；担任校舍工作的相关教师主要负责学校办学条件以及校舍方面的数据采集统计和数据核实确认工作。
（四）印发“学生信息台账采集表”、“教职工信息台账采集表”、在校生死亡信息台账采集表”、“办学条件信息台账采集表”、“资产信息台账采集表”等台账下发相关教师填报。明确统计工作任务、方法步骤、相关表册的上报时间，并对统计工作的法律法规、相关指标进行解释。要求组内成员会后各司其职，积极行动，认真按会议要求开展本年度统计工作。
二、数据采集 （一）学生信息采集
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统计报表中学生相关数据采集主要依据是《全国中小学生学籍信息管理系统》、《全国学前教育管理信息系统》为第一手基础数据，做到统计报表数据与学籍信息完全吻合，若两套数据在统计时点出现数据不一致，应计实统计，并书面情况说明数据存在差异的原因，并逐级上报情况说明。主要做法是：每学年开学第一周，学校要求各班摸清学生基本情况，并维护、更新、完善相关表册。
中小学教育事业统计在校学生信息台账（模版1）
学校名称（公章）： 校长签字： 教务主任签字： 班主任签字： 填报日期： 序年班号 级 级 学生姓名 性民别 族 出生日期 身份证件号 户口所在地 户口性质 家庭地址 联系电话 是否受过学前教育 就读方式 是否随迁子女 是否进城务工人员子女 是否留守儿童 是随残就退政是否班疾读 学治否港就类状原面华澳读 型 态 因 貌 侨 台 是否外籍学生 家长确备认注 签字 填报范围：小学、教学点、附设小学班、初级中学、职业初中、九年一贯制学校、高级中学、完全中学、十二年一贯制学校、附设普通初中班、附设职业初中班、附设普通高中班、特殊教育学校、附设特教班
学前教育事业统计在园（班）幼儿信息台账（模版1-1）
学校名称（公章）： 校长签字： 教务主任签字： 班主任签字： 填报日期：
序号 年级 班级 学生姓名 性别 民族 出生日期 身份证件号 户口所在地 户口性质 家庭地址 联系电话 是否进城务工人员子女 是否留守儿童 残疾类型 是否港澳台侨外 就读状态 家长确认签字 备注 填报范围：幼儿园、附设幼儿班。
当年新招学生信息采集：每学期开学新生报名时，要求家长带户口簿到学校，班主任对学生基本信息（姓名、性别、身份证号、少数民族、家庭地址、家长信息、是否独生子女、是否留守儿童、是否寄宿等<详见模版>）等指标进行采集，同时要认真做好【模版1、模版1-1】所有指标数据的采集、审核工作，确保每个学生信息核实无误并经家长、班主任签字认可后报教务主任审核签字。通过对【模版1、模版1-1】
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相关学生信息整理，导入到《全国中小学生学籍信息管理系统》和《全国学前教育管理信息系统》模版和省网学籍模版后上传至学籍管理系统，同时完成当年新生学籍信息的数据采集审核工作。
老生在校学生信息采集：从《全国中小学生学籍信息管理系统》和《全国学前教育管理信息系统》中下载学生花名册电子数据，将国网信息系统中现有的学生信息对应导入到【模版1、模版1-1】相关列中，然后将【模版1、模版1-1】表册按班级打印下发到各班班主任手中，各班对学籍有变动的学生进行增加和删减，并对学生基础信息逐一进行认真核实，对信息有变动的学生及时修改、补充完善。在采集学生信息时，确保【模版1、模版1-1】中每个学生信息核实无误并经家长签字认可后报教务主任，教务主任负责对所有信息进行审核把关，对于学籍学生与报表学生不吻合（学生已转出学籍暂未转出，学生已在校就读学籍暂未转入等）的情况，在【模版1、模版1-1】一览表中“备注”栏中说明情况，最终完成【模版1、模版1-1】指标和国网、省网学籍的学生信息的采集审核工作。
【模版1、1-1相关指标解释】
1、民族：全国55个少数民族分别是：蒙古族、回族、藏族、维吾尔族、苗族、彝族、壮族、布依族、朝鲜族、满族、侗族、瑶族、白族、土家族、哈尼族、哈萨克族、傣族、黎族、傈僳族、佤族、畲族、高山族、拉祜族、水族、东乡族、纳西族、景颇族、柯尔克孜族、土族、达斡尔族、仫佬族、羌族、布朗族、撒拉族、毛南族、仡佬族、锡伯族、阿昌族、普米族、塔吉克族、怒族、乌孜别克族、俄罗斯族、鄂温克族、德昂族、保安族、裕固族、京族、塔塔尔族、独龙族、鄂伦春族、赫哲族、门巴族、珞巴族、基诺族。
2、出生日期：在校生年龄以九月一日满周岁计算。在校生年龄界定：以 公历8月31日为年界线，公历8月31日（含8月31日）前出生的，按本人实际周岁计算；在9月1日后（含9月1日）出生的，按本人实际周岁减1计算。
3、身份证件号：18位身份证号码各位的含义: 1-2位省、自治区、直辖市代码； 3-4位地级市、盟、自治州代码； 5-6位县、县级市、区代码； 7-14位出生年月日，比如19670401代表1967年4月1日； 15-17位为顺序号，其中17位（倒数第二位）男为单数，女为双数； 18位为校验码，0-9和X。作为尾号的校验码，是由把前十七位数字带入统一的公式计算出来的，计算的结果是0-10，如果某人的尾号是0－9，都不会出现X，但如果尾号是10，那么就得用X来代替，因为如果用10做尾号，那么此人的身份证就变成了19位。X是罗
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马数字的10，用X来代替10。
4、户口所在地：（1）户籍所在的地区。（2）一般用“省级+县（市）级”表示户口所在地。（如：云南省曲靖市会泽县） 5、户口性质：我国户口性质只有两种:（1）农业户口;（2）非农户口。 6、就读方式：走读生、寄宿生
7、随迁子女：指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区），随父母到输入地（同住）并在校接受教育的适龄儿童少年。
填报说明：本指标统计因为父母离开户籍所在地到异地工作，随同父母来到异地就读普通中小学的适龄儿童少年;不包括跨区（县）
招生或择校等原因到异地就读的学生;不包括在设区的市行政区域内区与区之间异地居住的人员。
8、进城务工人员随迁子女：指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年。
9、农村留守儿童：指外出务工连续半年以上的农民托留在户籍所在地家乡，由父、母单方或其他亲属监护接受义务教育的适龄儿童少年。
10、随班就读：指在普通中小学接受基础教育的残疾人。
11、残疾类型：指视力残疾、听力残疾、智力残疾和其他残疾（残疾人：是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力的人。残疾人包括视力残疾、听力残疾、言语残疾、肢体残疾、智力残疾、精神残疾、多重残疾等。残疾人的标准由国务院规定）。
12、就读状态：在读、转出、转入、毕业、复学、休学、退学、结业、死亡。 13、退学原因：失能、家庭、厌学、路途遥远、出国、其他。
注意事项：注意各指标与基础基331中小学、特殊教育学生变动情况中退学列数据对应。
（1）失能：指因身体或其他原因造成学生丧失学习能力，中断学业、放弃学籍的学生（包括办理退学手续和不办理退学手续的学生）。
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（2）家庭：指因家庭贫困或家长意志造成的中断学业、放弃学籍的学生（包括办理退学手续和不办理退学手续的学生）。
（3）厌学：指受社会、学校、家庭和学生自身等方面因素影响学生消极对待学习活动造成中断学业、放弃学籍的学生（包括办理退学手续和不办理退学手续的学生）。
（4）路途遥远：指因居住地据学校路程太远或途中存在安全隐患造成的中断学业、放弃学籍的学生（包括办理退学手续和不办理退学手续的学生）。
14、政治面貌：共产党员、共青团员。
备注: 对于学籍学生与报表学生不吻合，请在备注栏表示：“学生已转出学籍暂未转出”、“学生已在校就读学籍暂未转入”字样。 以上模板可以生成相关基表主要指标数据：幼儿园（基础基211、基础基311、基础基341）；小学（基础基212、基础基312、基础基331、基础基333、基础基341）；初中（基础基213、基础基313、基础基331、基础基333、基础基341）；普通高中（基础基213、基础基314、基础基331、基础基333、基础基341）；特殊教育（基础基214、基础基315、基础基331、基础基332、基础基333、基础基341）。
基础教育学校在校学生死亡实名制基本情况统计台账（模版2）
学校名称（公章）： 校长签字： 政教主任签字： 班主任签字： 填报日期： 学校代码 学校名称 办学类型 死亡学生姓名 性别 出生年月日 死亡时间 死亡地点 死亡类型 死亡原因 家长姓名 联系电话 填报范围：幼儿园、附设幼儿班、小学、教学点、附设小学班、初级中学、职业初中、九年一贯制学校、高级中学、完全中学、十二年一贯制学校、附设普通初中班、附设职业初中班、附设普通高中班、特殊教育学校、附设特教班
死亡学生信息采集：每年做报表时，将“基础教育学生死亡实名制统计台账”表印发各班主任核实填报。
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