初级会计电算化
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第一章 会计电算化概述
第一节 会计电算化的概念及其特征
一、会计电算化概念
1、一般而言,会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的会计电算化,是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用,包括利用计算机完成记账、算账、报账,以及对会计信息的分析、预测、决策。
广义的会计电算化,是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培训,会计电算化的规划和管理,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。
【例题1-1·判断题】广义的会计电算化的含义是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用( )。
【正确答案】×
【答案解析】狭义的会计电算化,是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义的会计电算化,是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。
2、会计电算化的目标
会计电算化的目标,即会计电算化工作所要完成的任务,是通过现代化的手段,提高会计工作的地位,提高会计工作的效率和质量,促进管理的现代化。提高经济效益。目前,会计电算化已发展成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。
3、会计电算化与电算化会计的区别
我们将计算机在会计中的应用称为会计电算化,而把与计算机技术和会计学交叉的应用学科,称之为“电算化会计”。在西方国家,一般统称电子数据处理会计(EDP会计),或称电子计算机会计(Computer Accounting)。
二、会计电算化的发展过程
自从1946年世界上第一台计算机问世之后,计算机开始逐渐在各个行业得以应用,计算机在会计中的应用始于1954年,美国通用电气公司(GE)第一次在UNIVC-1计算机上运行了复杂的工资计算程序,从而触发了会计信息搜集加工方式的革命。
我国的会计电算化是从20世纪80年代开始起步的。当时,会计电算化主要处于实验试点和理论研究阶段。1981年8月,中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机
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专题讨论会”,正式提出了会计电算化的概念。随着现代信息技术的发展,计算机技术在我国会计工作中也被普遍应用,并经历了从初级电算化到高级电算化的长期演变过程,形成了我国会计电算化事业的规范化、制度化和现代化。
会计电算化的发展阶段:
单项会计业务处理阶段
会计业务综合处理阶段
管理信息系统阶段
【提示】重点掌握三个阶段的名称、时间、特征、优缺点等。
【例题1-2·单选题】我国会计信息化工作没有经历( )发展阶段。 A.单项会计业务处理阶段 B.会计业务综合处理阶段 C.管理信息系统阶段 D.建立CRM系统的集成管理阶段 【正确答案】D
【答案解析】ERP是企业资源计划系统,CRM为客户关系管理系统。 (一)单项会计业务处理阶段 1、时间:20世纪80年代(掌握)
表现:(实验试点)阶段 (理论研究)阶段
1979-财政部拨款500万,“长春一汽”首次试点—标志我国的会计电算化工作进入计划的试
点阶段。模拟代替手工记账、算账
2、特征:
会计电算化的模拟手工记账阶段是典型的单项会计业务处理阶段。其基本特征是采用相应的数据库管理系统,并开发企业自身的“账务处理系统”。这时期的会计核算软件,实质上是将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域。
财政部先后在1989年底和1990年7月颁布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》两个文件,确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。
(1)制定者:财政部
(2)制定时间:1989年、1990年
(3)代表文件:《会计核算软件管理的几项规定(试行)》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》
(4)作用:确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准
【提示】具体哪个年度制定哪个文件?例如:1990年7月颁布了《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》。
【例题1-3·单选题】《会计核算软件管理的几项规定(试行)》的发布时间是( )。 A.1983年 B.1989年 C.1990年 D.2008年
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【正确答案】B 【答案解析】财政部先后于1989年年底和1990年7月,颁布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》两个文件,确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。这一阶段是探索起步阶段。
3、目标与缺点:
出发点:为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻会计人员的工作量,提高劳动效率和信息输出速度,并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。
缺点:不能实现最大限度的数据共享,容易造成电算化会计数据资源的浪费,也无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合,从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。
【例题1-4·单选题】下列各项中,不属于模拟手工记账阶段会计信息化工作出发点的是( ) A.减轻会计人员工作量 B.提高会计信息输出速度
C.提高会计工作劳动效率 D.主动作为企业信息化建设的重要组成部分 【正确答案】D
【答案解析】模拟手工记账阶段会计信息化工作出发点主要是为了会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻会计人员的工作量,提高劳动效率和信息输出速度,并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。
【例题1-5·多选题】模拟手工记账的探索起步阶段的基本特征主要是( )。 A.没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分 B.减少无谓的手动劳动
C.具有相对简单的数据库管理系统
D.根据企业自身的情况开发了相应的“账务处理系统” 【正确答案】ABCD
【答案解析】模拟手工记账的探索起步阶段的基本特征:是采用具有相对简单的数据库管理系统,开发企业自身需求的“账务处理系统”,主要是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻会计人员的工作量,提高劳动效率和信息输出速度,并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。
【例题1-6·判断题】我国会计信息模拟手工记账阶段开发的会计核算软件,实质是将电子计算机作为一个高级的计算工具应用于会计领域。( )
【正确答案】√
【答案解析】我国会计信息模拟手工记账阶段开发的会计核算软件,实质是将电子计算机作为一个高级的计算工具应用于会计领域,系统开发的目标是使会计人员摆脱手工账务处理过程中繁复易错的重复劳动。
(二)会计业务综合处理阶段 1、时间:20世纪90年代
2、基本特征:会计业务与其他业务相结合,利用计算机对数据进行综合处理。此时,财务软件已构成一个子系统,数据与程序有一定的相互独立性,以文件方式管理数据,重视数据的综合加工处理。
主要特征:企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整,从而实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化,在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化。(简单的说,就是业务部门和财务部门,信息共享。)
3、事件:企业开始将单项会计核算业务电算化统合、扩展为全面电算化,将企业内部的信息“孤岛”与企业连接,会计电算化进入会计业务综合处理阶段。
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4、优点:信息有效共享和利用,所有相关原始数据只要输入一次,就能做到分次或多次利用,既减少了数据输入的工作量,又实现数据的一致性,还保证了数据的共享性。
在这一阶段,商品化会计核算软件开始蓬勃发展,财政部先后印发了《关于发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》等一系列规章制度,并启动了商品化会计核算软件的审批工作,有力地推动了我国财务软件行业产业化、规范化发展的进程。
【例题1-7·单选题】企业开始将单项会计核算业务电算化结合扩展为全面电算化的阶段是( )。 A.单项会计业务处理阶段 B.会计业务综合处理阶段 C.构建会计信息系统的初中级阶段 D.建立ERP的集成管理阶段 【正确答案】B
【答案解析】会计业务综合处理阶段企业开始将单项会计核算业务与电算化相结合扩展为全面电算化,将企业内的信息“孤岛”与企业信息相连接。
(三)管理信息系统阶段
1、构建会计信息系统的初中级阶段
(1)事件:2006.2.15颁布新企业会计准则。
我国对企业会计标准进行了重大改革,建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系。 ①会计准则体系引入了会计专业判断的要求;
②新准则适度审慎地引入了公允价值等新的计量基础;
③对金融工具、资产减值、合并报表等会计业务做出了系统规范。
(2)特征:
①借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合,企业具备优化重组其管理流程能力; ②企业开始建立以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计划系统; ③完成了由单机应用向局域网应用的转变。
【例题1-8·单选题】下列有关企业会计准则体系的表述中,不正确的是( )。 A.引入会计专业判断要求 B.对会计业务做出系统规范
C.广泛引入公允价值计量基础 D.适度审慎引入公允价值计量基础 【正确答案】C
【答案解析】会计准则体系引入了会计专业判断的要求。同时,新准则适度审慎地引入了公允价值等新的计量基础,对金融工具、资产减值、合并报表等会计业务做出了系统的规范。所以选项C错误。
2、建立ERP系统的集成管理阶段
(1)时间:2008年6月颁布《企业内部控制基本规范》
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(2)事件:2006年7月,发布者---六部委(财政部、审计署、银监会、证监会、保监会、国资委)联合成立的内部控制委员会。
(3)特征:会计控制已难应对企业面对的内外部风险,会计控制必须向全面控制发展。
传统的财务软件已不能完全满足单位会计信息化的需要,逐步向与流程管理相结合的ERP企业资源计划方向发展。
财政部先后制定发布了《内部会计控制规范——基本规范(试行)》和6项具体内部会计控制规范,要求单位加强内部会计及与会计相关的控制,以堵塞漏洞、消除隐患,保护财产安全,防止舞弊行为,促进经济健康发展。
构建与内部控制紧密结合的ERP系统,将企业的管理工作全面集成,从而实现会计管理和会计工作的信息化。
(4)意义:标志着我国企业内部控制规范建设取得了重大突破和阶段性成果,是我国企业内部控制建设的一个重要里程碑。
(5)发展:财政部积极研究构建会计信息化的社会平台,以方便企业会计信息化所提供的会计信息的再开发和利用---可扩展业务报告语言(XBRL)
①一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言。
②这种语言能从根本上实现数据的集成与最大化利用,会计信息数出一门、资料共享将成为现实。 2008年11月12日,中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立,标志着中国信息化建设迈上新台阶。
【例题1-9·单选题】财政部等六部联合发起成立企业内部控制标准委员会的时间是( )。 A.2005年7月 B.2006年7月 C.2007年8月 D.2008年11月 【正确答案】B
【答案解析】2006年7月,财政部、国资委、证监会、审计署、银监会、保监会等六部委联合发起成立企业内部控制标准委员会。并于2008年6年联合发布了《企业内部控制基本规范》。这标志着我国企业内部控制规范建设取得了重大突破和阶段性成果,是我国企业内部控制建设的一个重要里程碑。
【例题1-10·单选题】中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立是( )。 A.2008年11月 B.2006年9月 C.1989年6月 D.1983年10月 【正确答案】A
【答案解析】2008年11月12日,中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立,这是深化会计改革、全面推进我国信息化建设的重大举措,标志着中国会计信息化建设迈上一个新台阶。
【例题1-11·多选题】下列各项中,作为企业内部控制标准委员会组成部门的有( )。 A.财政部 B.审计署 C.中国人民银行 D.国资委 【正确答案】ABD
【答案解析】2006年7月,财政部、国资委、证监会、审计署、银监会、保监会等六部委联合发起成立企业内部控制标准委员会,并于2008年6月联合发布了《企业内部控制基本规范》。这标志着我国企业内部控制规范建设取得了重大突破和阶段性成果,是我国企业内部控制建设的一个重要里程碑。
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