初级会计电算化
【例题1-12·判断题】会计信息化委员会和XBRL中国地区组织的成立，标志着我国会计信息化建设迈上新台阶。（ ）
【正确答案】√
【答案解析】2008年11月12日，中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立，这是深化会计改革、全面推进我国信息化建设的重大举措，标志着中国会计信息化建设迈上了一新台阶。
三、会计电算化的作用
（一）提高了会计核算的水平和质量
会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。
1、减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；
2、缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性；（随时生成报告） 3、提高了会计数据处理的正确性和规范性。（过账差错）
（二）提高了企业现代化经营管理水平
1、为从经验管理向科学化管理转变创造了条件； （信息滞后）
2、为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件； （预算管理） 3、为企业全面管理现代化奠定了基础。（财务业务一体）
（三）推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新
会计电算化的产生与发展，使得传统会计学理论和实践均受到影响。
【例题1-13·单选题】下列有关会计电算化的重要作用的说法中不正确的是（ ）。 A.降低成本，减少库存
B.提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度 C.提高经营管理水平，为管理信息打下基础 D.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新 【正确答案】A
【答案解析】该题考核会计电算化的作用：1、提高会计核算的水平和质量（1）减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。（2）缩短了会计数据处理周期，提高了会计数据的时效。（3）提高了会计数据处理的正确性的规范性。2、提高了企业现代化经营管理水平3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新。
四、会计信息化 1、概念
会计信息化是会计与信息技术的结合，是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，建立计算机技术与会计高度整合的、开放的现代会计信息系统，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充实、实时、全方位的信息。
会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作，为会计信息化提供信息。 2、内容
相对会计电算化，会计信息化是一次质的飞跃。 会计信息化包括：
①信息技术引入会计学科 ②会计基本理论信息化 ③会计实务信息化 ④会计教育信息化 ⑤会计管理信息化 3、会计信息化的优点
①网络环境下获取信息的主要渠道 ②有利于增强企业竞争力
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③解决会计电算化的“孤岛”现象
④提高会计管理决策能力和企业管理水平 4、会计信息化与会计电算化的区别 （1）历史背景不同
会计电算化产生于工业社会。 会计信息化产生于信息社会。 （2）目标不同
会计电算化主要为了减轻手工操作系统的重复性劳动。（解放人） 会计信息化实现会计业务的信息化管理。 （3）技术手段不同
会计电算化主要是对单功能的计算机设立的。
会计信息化实现的主要手段是计算机网络及现代通讯等新的信息技术。 （4）功能范围和会计程序不同
会计电算化的会计程序模仿手工会计程序进行，并实现用计算机对经济业务进行记账、转账和提供报表等功能。
会计信息化从管理角度进行设计，具有业务核算、会计信息管理和决策分析等功能，按照信息管理原理和信息技术重整会计流程。
（5）信息输入、输出的对象不同
会计电算化系统只考虑了财务部门需要，由财务部门输入会计信息，输出时也只能由财务部门打印后报送其他机构。
会计信息化系统的大量数据从企业内外其他系统直接获取，输出也是依靠网络由企业内外的各机构、部门根据授权直接在系统中获取。
（6）系统的层次不同
会计电算化以事务处理层为主。
会计信息化则包括事务处理层、信息管理层、决策支持和决策层。
【例题1-14·判断题】会计信息化是会计电算化的初级阶段和基础工作。（ ） 【正确答案】√
【答案解析】会计电算化是会计信息化的初级阶段，也是会计信息化的基础。
【例题1-15·判断题】会计电算化是系统从管理者的角度进行设计的，能实现会计业务的信息化管理，充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。（ ）
【正确答案】× 【答案解析】会计电算化系统是基于手工会计系统发展而来，其业务流程与手工操作方法基本一致，主要是为了减轻手工操作系统的重复性劳动，提高了效率；而会计信息系统是从管理者的角度进行设计的，能实现会计业务的信息化管理，充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。
五、会计软件 1、概念
会计软件是指专门用于会计核算与管理的计算机应用软件及其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。如：会计账务处理模块，不仅包括程序、基本数据等，还包括软件使用手册等技术资料。
会计软件是以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为技术基础，以会计理论和会计方法为核心，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。为规范会计软件，保证会计软件的质量，1994年6月30日，财政部发布了《会计核算软件基本功能规范》，规范对会计软件称谓、基本功能及各个处理环节提出了标准。
2、主要功能
（1）数据输入：为会计核算、财务管理直接提供数据输入。
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（2）数据处理：生成凭证、账簿、报表等会计资料。
（3）数据输出：对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
（4）会计数据的安全：具有严格的权限限制并提供电子数据安全措施。
【例题1-16·单选题】《会计核算软件基本功能规范》发布的时间是（ ）。 A.1992年 B.1994年 C.1996年 D.1998年 【正确答案』B
【答案解析』为规范会计软件，保证会计软件的质量，1994年6月30日，财政部发布了《会计核算软件基本功能规范》，规范对会计软件称谓、基本功能及各个处理环节提出了标准。
【例题1-17·多选题】下列各项中，属于会计核算软件功能模块实现功能的有（ ）。 A.会计数据输入 B.会计数据处理 C.会计数据利用 D.会计数据输出 【正确答案】ABD
【答案解析】会计软件的基本功能是：数据输入、数据处理、数据输出和会计数据的安全。
六、ERP和ERP系统 1、概念——四流
ERP是指利用信息技术不仅将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划，而且将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体化管理。
ERP系统是从MRP、MRPⅡ基础上发展而来。（前身） 2、ERP系统的管理思想
（1）对整个供应链资源进行管理
（2）精益生产（LP）、同步工程（SE）和敏捷制造（AM） （3）事先计划与事中控制 3、ERP系统的功能
ERP系统的基本功能，强调“内部”价值链上所有功能活动的整合。 ①物料管理。协助企业有效地控管物料，以降低存货成本。
②生产规划系统。让企业以最优水平生产，并同时兼顾生产弹性。 ③财务会计系统。提供企业更精确、跨国且实时的财务信息。
④销售、分销系统。协助企业迅速地掌握市场信息，以便对顾客需求做出最快速的反映。 ⑤企业情报管理系统。提供决策者更实时有用的决策信息。 【例题1-18·单选题】（ ）是企业资源计划系统的简称。 A.CAI B.SCM C.CRM D.ERP 【正确答案】D
【答案解析】企业资源计划系统的英文全称是Enterprise Resources Planning，简称是ERP。 【例题1-19·多选题】ERP系统的基本功能包括（ ）。 A.生产规划系统 B.财务会计系统 C.会计信息系统 D.销售、分销系统 【正确答案】ABD
【答案解析】ERP系统具有五个功能，分别是物料管理，生产规划系统，财务会计系统，销售、分销系统和企业情报管理系统。会计信息系统只是ERP系统的一个子系统。
七、会计信息系统（AIS）
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1、概念
会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。
2、分类
（1）根据信息技术的影响程度：手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统。 （2）根据功能和管理层次的高低：会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。 【例题1-20·多选题】会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为（ ）。 A.会计核算系统 B.手工会计信息系统 C.传统自动化会计信息系统 D.现代会计信息系统 【正确答案】BCD
【答案解析】会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统；根据其功能和管理层次的高低，可分为会计核算系统、会计管理系统、会计决策系统。
八、XBRL
1、XBRL的概念
XBRL，即可扩展商业报告语言，是国际上将会计准则与计算机语言相结合的最新公认标准和技术，它是以互联网和跨平台操作为基础，专门用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言，用于非结构化数据尤其是财务信息的集成、交换和最大化利用，通过对数据统一进行特定的识别和分类，使数据能够直接为使用者或其他软件所读取和进一步处理，实现数据的一次录入、多次使用和信息共享的成果。
2、发展史
我国的XBRL发展始于证券领域。
2003年11月上海证券交易所在全国率先实施基于XBRL的上市公司信息披露标准； 2005年1月，深圳证券交易所颁布了1.0版本的XBRL报送系统；
2005年4月和2006年3月，上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别加入了XBRL国际组织。此后，中国的XBRL组织机构和规范标准日趋完善；
2008年11月XBRL中国地区组织成立；
2009年4月，财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化的标准；
2010年10月19日，国家标准化管理委员会和财政部发布了XBRL技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。
3、XBRL的作用与优势
（1）能够提供更准确的财务报告与更具可信度和相关性的信息。 （2）能够降低数据采集的成本，提高数据交换及流转的效率。 （3）能够帮助数据使用者更快捷地调用、读取和分析数据。 （4）为财务数据提供更广泛的可比性。 （5）能够增加资料的可读性和可维护性。 （6）能够适应变化的会计制度和报表要求。
【例题1-21·判断题】XBRL，即可扩展商业报告语言，是以互联网和跨平台操作为基础，专门用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言。（ ）
【正确答案】√
【答案解析】XBRL，即可扩展商业报告语言，是国际上将会计准则与计算机语言相结合的最新公认标准和技术，它是以互联网和跨平台操作为基础，专门用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言，用于非结构化数据尤其是财务信息的集成、交换和最大化利用
【例题1-22·判断题】降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率是XBRL的一个优势。（ ）
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【正确答案】√
【答案解析】企业应用XBRL的优势主要有：（1）提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息；（2）降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率；（3）帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据；（4）使财务数据具有更广泛的可比性；（5）增加资料在未来的可读性与可维护性；（6）适应变化的会计准则制度的要求。
九、会计电算化的特征
1、人机结合。 2、会计核算自动化、集中化。 3、数据处理及时准确。 4、内部控制多样化。
【例题1-23·判断题】由于会计核算自动化、集中化的特点，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。（ ）
【正确答案】×
【答案解析】本题考核会计电算化的特征。由于人机结合的特点，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。
第二节 会计软件的配备方式及其功能模块
一、会计软件的配备方式 （一）购买通用会计软件
通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。（一次开发，多次使用）
优点：（1）企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单；
（2）软件性能稳定、质量可靠、运行效率高，能够满足企业的大部分需求； （3）软件的维护和升级由软件公司负责；
（4）软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。
缺点：（1）软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程；
（2）为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。 （二）自行开发
自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。
优点：（1）企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件；
（2）由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。
缺点：（1）系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行； （2）自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。
（三）委托外部单位开发
委托外部单位开发是指企业委托科研单位或大专院校进行会计软件开发。 优点：（1）软件的针对性较强，降低了用户的使用难度； （2）对企业自身技术力量的要求不高。
缺点：（1）委托开发费用较高；
（2）开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间； （3）开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程；
（4）外部单位的服务与维护承诺不易做好。因此，这种方式目前已很少使用。 （四）企业与外部单位联合开发
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