初级会计电算化
企业与外部单位联合开发是指企业联合外部的科研院所或软件公司进行开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。
优点：（1）开发工作既考虑了企业自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高；
（2）企业内部人员参与开发，对系统结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。
缺点：（1）软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发周期较长；
（2）企业支付给外单位的开发费用相对较高。 【例题1-24·多选题】会计软件的配备方式包括（ ）。 A.购买通用会计软件 B.自行开发
C.委托外部单位开发 D.企业与外部单位联合开发 【正确答案】ABCD
【答案解析】企业配备会计软件的方式有直接购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。其中定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发3种具体的开发形式。
【例题1-25·单选题】下列配备方式中，成本最高的是（ ）。 A.购买通用会计软件 B.自行开发
C.委托外部单位开发 D.企业与外部单位联合开发 【正确答案】B
【答案解析】上述方法中，自行开发的费用是最高的，其次是委托开发和联合开发。
二、会计软件的功能模块
（一）会计软件各模块的功能描述
完整的会计软件的功能模块包括：账务处理模块、工资管理模块、固定资产管理模块、应收应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块、其他管理模块。
1、账务处理模块
账务处理模块是以凭证为原始数据，通过凭证输入和处理，完成记账和结账、银行对账，账簿查询及打印输出以及系统服务和数据管理等工作。目前许多商品化的账务处理模块还包括往来款管理、部门核算、项目核算和管理及现金银行管理等一些辅助核算的功能。
2、工资管理模块
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工资管理模块是进行工资核算和管理的模块，该模块以职工个人的工资原始数据为基础，完成职工工资的计算，工资费用的汇总和分配，计算个人所得税，查询、统计和打印各种工资表，自动编制工资费用分配转账凭证传递给账务处理模块等，工资子系统实现对企业人力资源的部分管理，以及该模块与其他模块的数据接口管理。
3、固定资产管理模块
固定资产核算模块主要完成两个功能：一是固定资产增减变动情况的登记；二是根据各种折旧计算方法计算固定资产折旧。
用户可根据固定资产分类及管理要求设计建立固定资产卡片，确定固定资产计提折旧的方法，随时登记固定资产增减变动情况，按规定时间（期间）进行汇总计算固定资产原值、计提的累计折旧额及净值；按预先设计的自动转账凭证自动编制资产增减变动与计提折旧等会计凭证；定期生成和输出固定资产明细账和资料卡片，详细反应固定资产的价值状况及变动内容。
4、应收、应付管理模块
应收应付款管理模块主要根据应收应付业务的有关凭证，完成应收账款、应付账款等往来业务的登记、核销等工作，动态反映各往来客户的信息，进行账龄分析和坏账估计，自动勾对往来账款，生成应收应付账款明细表和账龄分析表，并对往来业务中的票据、合同进行管理。同时提供统计分析、打印和查询输出功能，以及与采购管理、销售管理、财务处理模块进行数据传递的功能等。
5、报表管理模块
报表管理模块与其他模块相连，可以根据会计核算的数据，生成各种内部报表、外部报表、汇总报表，并根据报表数据分析报表，以及生成各种分析图等。在网络环境下，很多报表管理模块同时提供了远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能。
6、成本管理模块 7、存货核算模块 8、财务分析模块 9、预算管理模块 10、项目管理模块
项目管理模块主要是对企业的工程项目进行核算、控制与管理。 11、其他管理模块
根据企业管理的实际需要，其他管理模块一般包括领导查询模块、决策支持模块等。
【例题1-26·单选题】下列不属于账务处理模块功能的是（ ）。
A.凭证的输入和处理 B.结账 C.账簿查询 D.对企业财务活动进行分析 【正确答案】D
【答案解析】账务处理模块是以凭证为原始数据，通过凭证输入和处理，完成记账和结账、银行对账，账簿查询及打印输出以及系统服务和数据管理等工作。目前许多商品化的账务处理模块还包括往来款管理、部门核算、项目核算和管理及现金银行管理等一些辅助核算的功能。
【例题1-27·单选题】应收、应付管理模块以（ ）为依据，记录销售、采购业务所形成的往来款项，处理应收、应付款项的收回、支付和转账，进行账龄分析和坏账估计及冲销等功能。
A.发票 B.费用单据 C.其他应收、应付单据 D.以上都是 【正确答案】D
【答案解析】应收、应付管理模块以发票、费用单据、其他应收单据、应付单据等原始单据为依据，记录销售、采购业务所形成的往来款项，处理应收、应付款项的收回、支付和转账，进行账龄分析和坏账估计及冲销，并对往来业务中的票据、合同进行管理，同时提供统计分析、打印和查询输出功能，以及与采购管理、销售管理、账务处理等模块进行数据传递的功能。
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（二）会计信息系统各职能子系统的关系
会计软件是由各功能模块共同组成的有机整体，为实现相应功能，相关模块之间相互依赖，互通数据。 1、存货核算模块生成的存货入库、存货估价入账、存货出库、盘亏/毁损、存货销售收入、存货期初余额调整等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块，以便用户审核登记存货账簿。
2、应付管理模块完成采购单据处理、供应商往来处理、票据新增、付款、退票处理等业务后，生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块，以便用户审核登记赊购往来及其相关账簿。
3、应收管理模块完成销售单据处理、客户往来处理、票据处理及坏账处理等业务后，生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块，以便用户审核登记赊销往来及其相关账簿。
4、固定资产管理模块生成固定资产增加、减少、盘盈、盘亏、固定资产变动、固定资产评估和折旧分配等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块，以便用户审核登记相关的资产账簿。
5、工资管理模块进行工资核算，生成分配工资费用、应交个人所得税等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块，以便用户审核登记应付职工薪酬及相关成本费用账簿；工资管理模块为成本管理模块提供人工费资料。
6、成本管理模块中，如果计入生产成本的间接费用和其他费用定义为来源于账务处理模块，则成本管理模块在账务处理模块记账后，从账务处理模块中直接取得间接费用和其他费用的数据；如果不使用工资管理、固定资产管理、存货核算模块，则成本管理模块还需要在账务处理模块记账后，自动从账务处理模块中取得材料费用、人工费用和折旧费用等数据；成本管理模块的成本核算完成后，要将结转制造费用、结转辅助生产成本、结转盘点损失和结转工序产品耗用等记账凭证数据传递到账务处理模块。
7、存货核算模块为成本管理模块提供材料出库核算的结果；存货核算模块将应计入外购入库成本的运费、装卸费等采购费用和应计入委托加工入库成本的加工费传递到应付管理模块。
8、固定资产管理模块为成本管理模块提供固定资产折旧费数据。
9、报表管理和财务分析模块可以从各模块取数编制相关财务报表，进行财务分析。
10、预算管理模块编制的预算经审核批准后，生成各种预算申请单，再传递给账务处理模块、应收管理模块、应付管理模块、固定资产管理模块、工资管理模块，进行责任控制。
11、项目管理模块中发生和项目业务相关的收款业务时，可以在应收发票、收款单或者退款单上输入相应的信息，并生成相应的业务凭证传递至账务处理模块；发生和项目相关采购活动时，其信息也可以在采购申请单、采购订单、应付模块的采购发票上记录；在固定资产管理模块引入项目数据可以更详细地归集固定资产建设和管理的数据；项目的领料和项目的退料活动等数据可以在存货核算模块进行处理，并生成相应凭证传递到账务处理模块。此外，各功能模块都可以从账务处理模块获得相关的账簿信息；存货核算、工资管理、固定资产管理、项目管理等模块均可以从成本管理模块获得有关的成本数据。总结：账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。
【例题1-28·单选题】成本管理模块的成本核算完成后，要将结转制造费用、结转辅助生产成本、结转盘点损失和结转共享产品耗用的记账凭证数据传递到（ ）模块。
A.存货核算模块 B.报表管理模块 C.账务处理模块 D.项目管理模块 【正确答案】C
【答案解析】成本管理模块的成本核算完成后，要将结转制造费用、结转辅助生产成本、结转盘点损失和结转共享产品耗用的记账凭证数据传递到账务处理模块。
本章重难点：
1、重点掌握三个阶段的名称、时间、特征、优缺点等。 2、会计核算软件的配备方式和各功能模块
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本章习题
一、单项选择题
1、“会计电算化”一词始于（ ）。
A、1989年 B、1993年 C、1981年 D、1974年 【正确答案】C
【答案解析】1981年8月的“财务、会计、成本应用电子计算机专题研讨会”，正式提出会计电算化的概念。
2、 会计电算化简单的说就是（ ）在会计工作中的应用。
A、会计理论 B、计算机技术 C、会计法规 D、会计准则 【正确答案】B
【答案解析】会计电算化简单的说就是计算机技术在会计工作中的应用。 3、 下列各项中，属于企业建立会计电算化系统首要工作的是（ ）。
A、制定规划 B、购买硬件 C、购买软件 D、培训人员 【正确答案】A
【答案解析】实施会计电算化信息系统的单位一般经历以下过程阶段：制定会计电算化工作规划和实施规划、建立会计软件应用平台、配置会计软件，系统运行前准备、系统运行、系统维护等阶段。
4、下列各项中，信息孤岛现象最突出的会计信息化发展阶段是（ ）。 A、会计业务综合处理阶段 B、构建会计信息系统的初中级阶段 C、建立ERP的集成管理阶段 D、探索起步阶段 【正确答案】D
【答案解析】探索起步阶段无法实现电算化的会计信息与企业其他信息系统的有效融合，从而在企业内部造成闭塞，形成信息“孤岛”。
5、下列各项中，标志着我国企业内部控制规范建设取得重大突破和阶段性成果的是发布（ ）。 A、《企业内部控制基本规范》 B、《企业内部控制应用指引》 C、《企业内部控制评价指引》 D、《企业内部控制审计指引》 【正确答案】A
【答案解析】2008年6月联合发布了《企业内部控制基本规范》，这标志着我国企业内部控制规范建设取得重大突破和阶段性成果。
6、作为内部会计控制规范体系的组成部分，财政部先后发布的具体内部会计控制规范数量是（ ）。 A、5 B、6 C、7 D、8 【正确答案】B
【答案解析】财政部先后制定发布了《内部会计控制规范—基本规范（试行）》和6项具体内部会
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计控制规范，要求单位加强内部会计经及与会计相关的控制。
7、下列各项中，没有作为企业内部控制标准委员会组成部门的是（ ）。
A、工业和信息化部 B、财政部 C、证监会 D、审计署 【正确答案】A
【答案解析】2006年7月，财政部、国资委、证监会、审计署、银监会、保监会等六部委联合发起成立企业内部控制标准委员会，并于2008年6月联合发布了《企业内部控制基本规范》。这标志着我国企业内部控制规范建设取得了重大突破和阶段性成果，是我国企业内部控制建设的一个重要里程碑。（这题出题的方式很多）
8、会计核算软件是指专门用于（ ）的计算机应用软件。
A、会计核算 B、录入记账凭证 C、审核记账凭证 D、会计智能考试 【正确答案】A
【答案解析】该题考核会计核算软件的概念。指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
9、下列关于ERP系统的表述中，正确的是（ ）。
A、数据来源唯一 B、数据来源多元化 C、数据延时共享 D、数据阶段共享 【正确答案】A
【答案解析】ERP系统的重要思想之一就是“集成”，其中的信息集成要求数据“来源唯一，实时共享”。
10、下列关于ERP系统与会计信息系统关系表述中正确的是（ ）。 A、ERP系统和会计信息系统互不相关 B、会计信息系统包括ERP系统
C、ERP系统包括会计信息系统 D、ERP系统和会计信息系统分属不同管理信息系统 【正确答案】C
【答案解析】作为ERP系统中非常重要的子系统之一，会计信息系统已经与其他业务子系统融为一体。所以ERP系统和会计信息是相关的，ERP系统包括会计信息系统。
11、下列各项中，属于会计核算软件核心子系统的是( )。
A、应收/应付款核算 B、工资核算 C、报表处理 D、账务处理 【正确答案】D
【答案解析】账务处理系统是会计信息系统的一个子系统，又称总账处理系统。在电算化会计信息系统中处于核心地位，同时也是会计管理的基础。账务处理模块是会计软件的核心模块，通过此模块可进行系统初始化、日常业务处理、结账和编制会计报表等工作。
12、（ ）子系统实现各种费用的归集和分配，及时准确地计算出产品的总成本和单位成本，并自动编制机制转账凭证供账务子系统使用。
A、存货核算 B、销售核算 C、工资核算 D、成本核算 【正确答案】D
【答案解析】成本核算子系统的基本任务是归集和分配各种成本费用，及时计算产品的总成本和单位成本，计算和结转成本差异，输出成本核算的有关信息，并自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统。
13、下列关于会计核算软件账务处理模块与其他核算模块关系的表述中，不正确的是( )。 A、账务处理模块在会计核算软件中处于次要地位 B、通过账务处理模块可以获得全面完整的会计信息
C、各核算岗位通过账务处理模块可以获得主要的核算数据
D、账务处理模块与其他核算模块的联系主要表现为凭证数据的传递 【正确答案】A
【答案解析】该题考核各功能模块之间的联系。会计软件以账务处理为核心，各功能模块是相互独
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