初级会计电算化
(1)实现网络底层各种通信协议的通信软件或协议转换软件,一般包含在网络操作系统内。 (2)实现网络应用的软件,如E-mail\\网络文件管理程序\\网络文件传输(FTP)\\网络浏览器。 【例题2-34?单选题】下列软件中,不属于网络通信软件的是( )。 A.FTP B.电子邮件 C.网络浏览器 D.网卡驱动程序
【正确答案】D
【答案解析】网络通信软件可以分成两大类:一类是用于实现网络底层各种通信协议的通信软件或协议转换软件,它们属于系统软件性质,一般都包含在网络操作系统(如UNIX、Windows XP、Windows NT等)之中,由操作系统提供。另一类则是用于实现各种网络应用的软件,如电子邮件(E-mail)、网络文件传输(FTP)、网络浏览器等。
5、演示软件:PowerPoint 6、统计软件
7、声频、视频处理软件 8、财会应用软件
【例题2-35?单选题】下列四种软件中属于应用软件的是( )。 A.BASIC解释程序 B.UNIX系统
C.财务管理系统 D.PASCAL编译程序 【正确答案】C
【答案解析】选项AD属于计算机程序设计语言的高级语言,是系统软件中语言处理程序。选项B是系统软件。选项C是应用软件。
二、安装会计软件的前期准备
在安装会计软件前,技术支持人员必须首先确保计算机的操作系统符合会计软件的运行要求。某些情况下,技术支持人员应该事先对操作系统进行一些简单的配置,以确保会计软件能够正常运行。
在检查并设置完操作系统后,技术支持人员需要安装数据库管理系统。
会计软件的正常运行需要某些支持性软件的辅助。因此,在设置完操作系统并安装完数据库管理系统后,技术支持人员应该安装计算机缺少的支持性软件。
在确保计算机操作系统满足会计软件的运行要求,并安装完毕数据库管理软件和支持性软件后,技术支持人员方可开始安装会计软件。
会计软件的安装步骤:
1、 安装SQL Sever 2000或MSDE 2000
单机版,所用电脑上需先安装SQL Sever 2000 数据库;
网络版,只要在服务器上安装SQL Sever 2000 数据库,各客户端不要安装。 2、安装IIS(Internet信息服务)
安装过程中需要用到Windows XP 安装盘
【例题2-36?判断题】安装会计软件前,应确保已经安装数据库管理软件,同时应考虑会计软件与数据库系统的兼容性。( )
【正确答案】√
【答案解析】安装会计软件前,应确保已经安装数据库管理软件,同时应考虑会计软件与数据库系统的兼容性。
【例题2-37?单选题】安装会计软件的前期准备之前,必须首先要做的是( )。 A.确保计算机的操作系统符合会计软件的运行要求 B.安装数据库管理系统
C.安装计算机缺少的支持性软件
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D.进行病毒的查杀 【正确答案】A
【答案解析】在安装会计软件前,技术支持人员必须首先确保计算机的操作系统符合会计软件的运行要求。
第三节 会计软件的网络环境
一、计算机网络基本知识
(一)计算机网络的概念与功能 计算机网络是以硬件资源、软件资源和信息资源共享和信息传递为目的,在统一的网络协议控制下,将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。
计算机网络的主要功能有:资源共享、数据通信、分布处理。 1、资源共享
在计算机网络中,各种资源可以相互通用,用户可以共同使用网络中的软件、硬件和数据。
共享硬件的好处是提高硬件资源的使用效率、节约开支。硬件、软件和信息资源的共享,可以增强整个网络系统的处理能力。共享资源还可以做到资源调剂,使小型机、微型机的用户可以分享大型机拥有的软硬件设施。
2、数据通信
计算机网络可以实现各计算机之间的数据传送,可以根据需要对这些数据进行集中与分散处理。 在网络上,可以通过通信线路实现计算机与计算机之间快速、可靠地信息传输,主要内容包括数据交换、信息检索、消息发布、邮件传送等,以便实现网络会议、电子邮件、信息检索等功能。
3、分布处理
当计算机中的某个计算机系统负荷过重时,可以将其处理的任务传送到网络中较空闲的其他计算机系统中,以提高整个系统的利用率。
【例题2-38?多选题】下列属于计算机网络的主要功能的有( )。
A.多线程处理 B.资源共享 C.数据通信 D.分布处理 【正确答案】BCD
【答案解析】计算机网络的主要功能有:资源共享、数据通信、分布处理。 (二)计算机网络的分类
按照网络覆盖的地理范围的大小,计算机网络可分为:
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1、 局域网(LAN)。局域网是一种在小区域内使用的由多台计算机组成的网络。如公司内部网络,校园网等;典型结构是Novell网(服务器和工作站)。
【例题2-39?单选题】一座大楼中的各室微机进行联网,这个网络属于( )。 A.WAN B.LAN C.MAN D.GAN 【正确答案】B
【答案解析】局域网(LAN),局域网是一种在小区域内使用的由多台计算机组成的网络。如公司内部网络,校园网等;典型结构是Novell网(服务器和工作站)。
【例题2-40?判断题】在局域网环境下,无论服务器是否启动,工作站用户都可以共享服务器上的网络资源。( )
【正确答案】×
【答案解析】在局域网环境下,开启服务器,工作站用户才可以共享服务器上的网络资源。
2、城域网(MAN)。城域网是作用范围在广域网与局域网之间的网络,其网络覆盖范围通常可以延伸到整个城市,借助通讯光纤将多个局域网联通公用城市网络形成大型网络,使得不仅局域网内的资源可以共享,局域网之间的资源也可以共享。
3、广域网(WAN)。广域网是一种远程网,涉及长距离的通信,覆盖范围可以是一个国家或多个国家,甚至整个世界。由于广域网地理上的距离可以超过几千千米,所以信息衰减非常严重,这种网络一般要租用专线,通过接口信息处理协议和线路连接起来,构成网状结构,解决衰退问题。
因特网(Internet)是广域网的一种,但他不是一种具体独立性的网络,它将同类或不用类的物理网络(局域网、广域网、城域网)互联,并通过高层协议实现不同类网络间的通信。
【例题2-41?多选题】下列关于广域网的描述中,正确的有( )。 A.广域网又称远程网
B.广域网通常是指作用范围为几十到几千公里的网络 C.广域网是介于城域网和局域网之间的网络 D.广域网可以由局域网互联而成 【正确答案】ABD
【答案解析】选项C城域网是介于广域网和局域网之间的网络。
【例题2-42?单选题】计算机网络中的局域网、广域网、城域网的分类依据是( )。 A.传输介质 B.地理范围 C.传输速度 D.拓扑结构 【正确答案】B
【答案解析】该题考核计算机网络分类知识点分类。按网络覆盖的地理范围大小划分,可分为广域网、局域网、城域网。
二、会计信息系统的网络组成部分 (一)服务器
服务器,也称伺服器,是网络环境中的高性能计算机,它侦听网络上的其他计算机(客户机)提交的服务请求,并提供相应的服务,控制客户端计算机对网络资源的访问,并能储存、处理网络上大部分的会计数据和信息。服务器的性能必须适应会计软件的运行要求,其硬件配置一般高于普通客户机。
(二)客户机
客户机又称为用户工作站,是连接服务器的计算机,能够享受服务器提供的各种资源和服务。会计人员通过客户机使用会计软件,因此客户机的性能也必须适应会计软件的运行要求。
(三)网络连接设备
网络连接设备是把网络中的通信线路连接起来的各种设备的总称,这些设备包括中继器、集线器、交换机和路由器等。
【例题2-43?多选题】关于会计信息系统网络组成部分说法正确的有( )。 A.服务器是网络环境中的高性能计算机 B.客户机能够享受服务器提供的各种资源和服务
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C.一个客户机可以向许多不同的服务器请求,一个服务器也可以向多个不同的客户机提供服务 D.网络连接设备包括中继器、交换机和路由器 【正确答案】ABCD
【答案解析】本题考核会计信息系统的网络组成部分,会计信息系统的网络由服务器、客户机和网络连接设备组成。其中网络连接设备包括中继器、交换机和路由器。
【例题2-44?多选题】网络连接设备包括( )。
A.服务器 B.中继器 C.交换机 D.路由器 【正确答案】BCD
【答案解析】网络连接设备包括中继器、集线器、交换机和路由器等。选项A与网络连接设备都是会计信息系统的网络组成部分。
第四节 会计软件安全
一、安全使用会计软件的基本要求
常见的非规范化操作包括密码与权限管理不当、会计档案保存不当、未按照正常操作规范运行软件等。这些操作可能威胁会计软件的安全运行。
(一)严格管理账套使用权限
在使用会计软件时,用户应该对账套使用权限进行严格管理,防止数据外泄;用户不能随便让他人使用电脑;在离开电脑时,必须立即退出会计软件,以防止他人偷窥系统数据。
(二)定期打印备份重要的账簿和报表数据
为防止硬盘上的会计数据遭到意外或被人为破坏,用户需要定期将硬盘数据备份到其他磁性介质上(如U盘、光盘等)。在月末结账后,对本月重要的账簿和报表数据还应该打印备份。
(三)严格管理软件版本升级
对会计软件进行升级的原因主要有:因改错而升级版本;因功能改进和扩充而升级版本;因运行平台升级而升级版本。经过对比审核,如果新版软件更能满足实际需要,企业应该对其进行升级。 【例题2-45?多选题】安全使用会计软件的基本要求有( )。
A.严格管理账套使用权限 B.严格管理软件版本升级
C.定期打印备份重要的账簿和报表数据 D.防范计算机病毒和计算机黑客的攻击 【正确答案】ABC
【答案解析】安全使用会计软件的基本要求有严格管理账套使用权限、严格管理软件版本升级和定期打印备份重要的账簿和报表数据。
【例题2-46?判断题】只要有新版本的会计软件,企业都应该对原有会计软件进行升级。( ) 【正确答案】× 【答案解析】对会计软件进行升级的原因主要有:因改错而升级版本;因功能改进和扩充而升级版本;因运行平台升级而升级版本。经过对比审核,如果新版软件更能满足实际需要,企业应该对其进行升级。
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二、计算机病毒的防范
计算机病毒是指编制者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或数据,影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或程序代码。
(一)计算机病毒的特点 1、寄生性。病毒可以寄生在正常的程序中,跟随正常程序一起运行。 2、传染性。病毒可以通过不同途径传播。 3、隐蔽性。病毒未发作时不易被发现。
4、潜伏性。病毒可以事先潜伏在电脑中不发作,然后在某一时间集中大规模爆发。 5、破坏性。病毒可以破坏电脑,造成电脑运行速度变慢、死机、蓝屏等问题。 6、可触发性。病毒可以在条件成熟时被触发。
【例题2-47?判断题】计算机病毒具有潜伏性,仅在满足某些触发条件时才发作。( ) 【正确答案】√ 【答案解析】计算机病毒具有潜伏性。计算机病毒并不是只要侵入你的机器就会对机器造成破坏,它可能隐藏在合法文件中,静静地呆几周或者几个月甚至几年,具有很强的潜伏性,一旦时机成熟就会迅速繁殖、扩散。大部分的病毒感染系统之后一般不会马上发作,它可长期隐藏在系统中,只有在满足其特定条件时才启动其表现(破坏)模坏。所以本题是正确的。
(二)计算机病毒的类型
1、按计算机病毒的破坏能力分类 计算机病毒可分为良性病毒和恶性病毒。良性病毒是指那些只占有系统CPU资源,但不破坏系统数据,不会使系统瘫痪的计算机病毒。与良性病毒相比,恶性病毒对计算机系统的破坏力更大,包括删除文件、破坏盗取数据、格式化硬盘、使系统瘫痪等。
2、按计算机病毒存在的方式分类 计算机病毒可分为引导型病毒、文件病毒和网络病毒。 (1)引导型病毒
引导型病毒是在系统开机时进入内存后控制系统,进行病毒传播和破坏活动的病毒。 (2)文件型病毒
文件型病毒是感染计算机存储设备中的可执行文件,当执行该文件时,再进入内存,控制系统,进行病毒传播和破坏活动的病毒。
这种病毒是指文件感染者,也被称为寄生病毒。它运作在计算机存储器里,通常感染那些扩展名为COM、EXE、DRV、BIN、OVL、SYS的文件。
(3)网络病毒
网络病毒是通过计算机网络传播感染网络中的可执行文件的病毒。
【例题2-48?判断题】按计算机病毒的破坏能力,可将计算机病毒分为良性病毒和恶性病毒,良性病毒对计算机及计算机程序不会产生影响。( )
【正确答案】× 【答案解析】良性病毒会导致整个系统运行效率降低,占有系统CPU资源,系统可用内存总数减少,使某些应用程序不能运行。
(三)导致病毒感染的人为因素 1、不规范的网络操作
不规范的网络操作可能导致计算机感染病毒。其主要途径包括浏览不安全网页、下载被病毒感染的文件或软件,接收被病毒感染的电子邮件、使用即时通讯工具等。
2、使用被病毒感染的磁盘
使用来历不明的硬盘和U盘,容易使计算机感染病毒。 (四)感染计算机病毒的主要症状
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