科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明全称。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等）应按通常标准译法写译名。
4.量和单位
毕业设计中的量和单位必须符合中华人民共和国的国家标准GB3100～GB3102-93，它是以国际单位制（SI）为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。
5.数字
毕业设计中的测量、统计数据一律用阿拉伯数字。 6.标题层次
毕业设计的全部标题层次应统一、有条不紊，整齐清晰，相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。
章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号应不超过三级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点。
7.注释
毕业设计中有个别名词或情况需要解释时可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页的下端），而不可用行中插注（夹在正文中的注）。注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。引用文献标注应在引用处正文右上角用〔〕和参考文献编号表明，字体用小五号宋体。
8.公式
公式应居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式与编号之间不加虚线。 9.插表
插表应与文字紧密配合，文表相符，内容正确。
每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上方居中排放，表序后空一格书写表题。表序和表题一般用五号宋体。表序一般按章编排，如第1章第1个插表的序号为“表1-1”，表格允许下页续写，续写表题可省略，但表头应重复写，并在右上方写“续表××”。若表内资料需注明资料来源的，应在表的下方给予注明。表格不加左右边线。
10.插图
插图应与文字紧密配合，文图相符，内容正确。
毕业设计的插图必须精心制作，线条要匀称，图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处，图序和图题一般用五号宋体。图序一般按章编排，如第1章第1个插图的序号为“图1-1”，图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成，也可以用计算机绘图。若图内资料需注明资料来源的，应在图的下方给予注明。插图打印不得断开。
11．参考文献
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参考文献正文为五号宋体，行距为固定值20磅。 五、毕业设计的印制
毕业设计各类资料统一使用系里设计的电子文档标准格式填写，其中毕业设计封面、中文摘要、目录、正文（绪论、主体、结论）、参考文献、附录、致谢一律用计算机打印在A4纸上，不得打印在其它纸上后粘贴。其它资料可根据具体要求用计算机打印或下载后手写，手写时字体工整，版面整洁，并一律用黑或蓝黑墨水书写。有关材料中的签名一律手写。
毕业设计合订本封面采用230克浅蓝色皮纹纸制作。
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南华工商学院管理系
二○一二年三月制订 附表1： 封面推荐用230克浅兰色皮纹纸 论文统一用A4纸打印，边距上2.54cm,下2.54cm,左2.8cm,右2.5cm
行删除（包括本提示），常规字体的内容全部保留！ 毕业设计封面格式规范(管理类、营销类、经济类专业用) 重要提示：各类电子文档格式规范中的说明（用斜体字表示），在参阅后请自
管 理 系
毕 业 设 计
（题目）（小二号粗黑体，居中） 年 级： 年级 专 业： 专业 班 级： 学 生： 姓名（学号） 指导教师： 姓名 专业技术职称
提交日期： 年 月 日 （小三号宋体）
封面推荐用230克浅兰色皮纹纸 12
论文统一用A4纸打印，边距上2.2cm,下2.2cm,左2.4cm,右2cm 附表1示例
管 理 系
毕 业 设 计
允升公司知识型员工激励机制研究
年 级： 2009级 专 业： 工商企业管理 班 级： 特许经营与自主创业1班 学 生： 张 三（1055206705015） 指导教师： 李 四 副教授 提交日期： 2012 年 4 月 10 日
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附表2
中 文 摘 要 （四号粗黑体，居中，上下空1行）
（正文小四号宋体，行距为固定值20磅）
关键词： （标题为小四号粗黑体，正文小四号宋体，行距为固定值20磅）
Abstract（标题为小四号Times New Roman粗体，上下空1行）
（正文小四号Times New Roman体，行距为固定值20磅）
Key words： （标题为小四号Times New Roman粗体，正文小四号Times New Roman体，行距为固定值20磅） （英文摘要和关键词应该是中文摘要和关键词的翻译）
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