西安奥特软件开发有限公司 ---- 工作流解决方案
5.工作流系统
5.1产品特点
1. 表单、工作流程的生成和改变
每个部门都有各自的办公流程（对应流程图），每个流程都有相应的业务内容（对应流转表单）。
表单（或者对于表单的变化），都可以由系统管理员，利用网页制作工具，如Frontpage、Dreamweaver等，根据实际情况，很方便的设计出或者修改成满足需要的表单。 如下图中所示的“财务报销流转表单”
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对于每一个工作流程，都可以由代表部门的系统管理员，利用系统提供的图形化、可视化的操作界面，根据企业业务的具体情况，非常方便的创建出相应的业务流程图，每一种表单设定出流程发起人、表单在流转过程中需要对该表单进行操作的各角色、每个角色对各表单的处理内容等。
如下图所示的“财务报销流程图”，可以很方便的添加使用该流程的业务人员（用户），对每个用户的活动可以方便的添加，对相对应的“财务报销流转单”的流转方向可以任意设定。
另外，对于每个流程可以很方便的选择“流转表单”，如下图所示：
随着业务环境、人员的变动等情况，办公流程、业务内容会发生一定的变化。
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对于工作流程的变化，可以根据实际情况，系统可以非常方便的对流程图进行设计、修改。
2. 对工作流程的实时监控、回收功能
对于每个工作流程，流程发起人可以对流程进行监控，可以强行停办该项业务，也可以对该项业务进行强行转发。
如下图，该用户在其工作界面上，可以从已办事务中选一个流程进行监控:
点击界面中的“监控”可以进入监控界面
在此界面上，就可以对活动的操作。每个流程对应一个业务表单，流程指整个业务过程，而活动指用户本身对该流程所对应的业务表单的一次操作。
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5.2流程定义
用视图的方式把实际的业务流程画出来。流程定义时只能有一个“开始”点，但是可以有多个“结束”点。
5.2.1 术语介绍
发文流程案例 以发文流程为例，介绍在流程定义中的有关术语。
5.2.1.1传递对象
传递对象指的是一个html或htm页面。在定义流程前，首先需要将流程流转过程中的传递对象（即流转表单）通过Dreamweaver等工具制做好，然后用户在新建流程时选择做好的流转表单来定义流程。
5.2.1.2执行者
执行者即为业务流程中的处理人，完成一个特殊的业务流程，往往需
要多个处理人进行业务处理，流程图中用代表。
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5.2.1.3活动
活动是指执行者所要处理的事物，也即流程中的一个环节，简单的说，就是签写自己的意见或者填写相关信息等操作。一个业务流程的运行，可能需要同一个执行者进行多次业务操作，对于流程图中的表示，
即为一个执行者拥有多个活动，流程图中用
5.2.1.4转移
代表。
转移是指两个活动间的转移线，执行者通过转移向下一个执行者提交流转表单，流程图中用
为：一般、回退、自转移和结束。
选择一般，可将下一个执行者所对应的人员列出来，流程在流转过程中，当前的执行者向下一个执行者提交时，转移类型需要选择一般，这样，当前的执行者可在用户列表中选择接收表单的执行者；选择回退，代表执行者将流转表单退回到提交给他的那个执行者，这个转移过程，当前的执行者不需要选择用户，表单就可以直接提交；选择自转移，是指从同一个执行者的一个活动发送到他的另一个活动，非同一执行者间活动间的转移不能使用此类型，自转移也不需要选择人就可以直接提交；选择结束，代表当前活动为流程的最后一个活动，此活动处理完后，整个流程就全部结束。根据不同业务的实际情况，流转表单会有多个流向，因此，也就会有多个结束类型的转移。
5.2.1.5人员选择器
每个执行者都对应一个人员选择器，通过人员选择器的来确定该执行者所对应的系统中用户的范围。也就是说，用户在向下一个执行者提交流转表单时，会将组织人员列出来，如果这个执行者选用的人员选择器不同，显示的组织人员的范围就不相同，选择接收表单的执行者后，即可将表单传递到那个执行者。接收表单的执行者所对应的用户
代表。转移有四种类型，分别
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