一有机会就表示出对会员的欣赏并感谢会员对社团发展所做的努力和贡献,这将是对会员协调人简单介绍一下出席会议的人员组成、召开这次会议的目的以及会议要解决的主要问提高工作热情的最大鼓励。比如,开Party庆贺会员的生日,给会员写推荐信到与你们社团保持题,并做一下自我介绍。 好关系的厂家或单位参加实践,把会员参加社团活动的照片张贴在海报栏内并赞扬他们所做的贡关于交流: 献,直呼会员的名字,对会员参加会议或活动表示感谢,倾听会员们的想法和建议,保持私人与最有效的交流基于谈话者的互相信任和互相尊重。下面是一些具体的建议: 会员的友好关系等等。总之,要让会员感觉到自己是重要的,有潜力的。 2) 不要打断别人 4 明确会员的责任 3) 认真听别人在讲什么,并思考对方所讲的内容。不要只是在想自己下面要说什么。
在做活动计划的时候,确定会员在这次活动中所扮演的角色和承担什么样的责任是非常重4) 如果别人已经说了你想说的,就不要再重复 要的。召开活动动员会,把开展这次活动所要实现的目标,有哪些工作和任务要完成告知会员,5) 如果你有想法一定要讲出来,不要不好意思。观点无对错。 会员根据自己的兴趣选择不同的小组,并愿意承担什么样的责任。在此基础上,你可确定项目的6) 即使你认为某个同学的发言很无聊,也要表示你的尊重,千万不要在团队里攻击或负责人、协调人、不同任务小组的负责人及成员。明确每个人应承但的责任和完成的任务,接下伤害某个人。 来你就要给他们完成任务所需技能的培训了。 7) 以合作的态度而不是敌对的态度进行讨论,从而为了共同的目标达成一致并采取行5 营造民主、向上的团队氛围 动。
环保社团志愿者的团队,民主、透明、互助、包容、不断改进是志愿者期待的团队氛围,3.5 管理时间的故事 也是志愿者发挥创造力的必要氛围。团队成员,特别是核心成员对新成员的包容性和积极鼓励,故事1:杯子装满了吗? 会使团队的整合性更强。 一天,Raffel教授去给学生上课。今天上课的主题是:管理时间。
此外,让会员承担恰当的责任,帮助他(她)取得一些看得见的成效,并积极肯定这份成Raffel教授首先把装满了大石头的杯子高高举起,问道:“这个杯子装满了吗?”。 效,既利于团队氛围的形成,也利于会员建立自信。另一方面,要避免使一个人承担过多的责任。一个学生立刻回答到:“没有装满,杯子里还可以装小石头。” 大学生的时间是有限的,做得太多,难免有做不好或做不了的,这样既耽误社团项目的开展,又这时,Raffel教授又拿出一些小石头,细心地装进杯中。然后,她又问道:“装满了吗?”。 会影响该同学的自信心。通过社团活动,帮助社团成员建立自信也是团队的重要目标之一。团队立刻又有同学说:“还可以装水?”。 成员的自信与团队的创新和发展密不可分。 Raffel教授又向杯中添满了水。
3.4 提高会议效率 这时,Raffel教授向同学们问道:“这个实验与管理时间有什么关系?”
高效的召开社团会议可以鼓舞会员的参与热情,否则,会使会员感到你在浪费他们的时间,同学们开始沉默…… 失去参加会议的兴趣。因此,在召开社团会议时,一定要坚持“在有限的时间内,首先解决核心终于,一个同学说:“时间是可以挤出来的。” 问题”这一原则。下边是一些需要注意的问题: 有一个同学说:“时间有限。” 6 通知会议时间、地点和议题 又有一个同学说:“时间在于规划。”
安排会议召开的时间也是有选择的,并不是随随变变定一个时间。会议的时间应该选在大Raffel教授又把装满了东西的杯子高高举起,对同学们说:“如果不是先在杯子中放下大石部分人都能参加的时候,一般来说,白天大部分人都有功课要做,会议通常选在晚上,但也不能头,而是装满碎石,那么这杯子里的东西会有什么不同吗?” 太晚。如果时间选在周末的话,周日的下午比较合适。(会议的时间最好不要超过1.5小时)。 同学们若有所思……
开会的地点选在比较安静、有适量空间和容易找到的地方,最好是有可以移动的桌椅以便Raffel教授缓缓地说:“你们是否问过自己――什么是自己生命里的大石头?” 大家围成一圈进行交流。 故事讲完了,也想请大家思考什么是你大学生活的大石头?什么是你的团队项目里的大石开会前让大家知道会议的主要议题和本次会议的协调人很重要,它让参会者在参加会议前头? 有机会做些准备。 相信大家都不希望让自己的一生被碎石填满。 7 会议协调人 故事2:为什么到第四周才请大家吃点心?
会议协调人非常重要,他(她)保证会议围绕议题顺利进行。会议协调人的责任是保证会玛丽是来中国的培训老师,她的学生是一些来中国的环境教育志愿者。 议动态积极地召开,平衡参加会议人员间的发言。协调人要避免会议被某个人主导,协调大家的玛丽和这些志愿者已经呆在一起好多周了。在第四周时,玛丽第一次自己烘烤了一些地道发言,鼓励每个人都开口说话,也鼓励每个人认真思考和倾听别人的发言。 的美国点心,请志愿者们吃。
协调人要观察有无会员被冷落,或者话题偏离主题,协调人自己不应该有许多观点,更不玛丽问我:“你知道我为什么现在请他们吃,而不是在第一周或更早呢?”。 能有太强的表现欲从而支配会议。协调人要想法使害羞的会员开口,使话太多的人有所收敛。 我说:“不知道。”
如果一个好的想法、观点被忽略的时候,协调人就要提醒大家重新注意这个问题。如果讨玛丽说:“这些志愿者刚来的时候,对中国饮食很好奇,而且在接待家庭中也得到很好的关论某个问题陷入了僵局,协调人要提示大家会后分组讨论,接着进行下一个话题。如果有许多人照。如果我在那个时候请他们吃这些点心,他们不会有什么特别的感觉。但是,几周过后,志愿同时举手发言,协调人要记下他们的名字,按顺序让他们发言。如果讨论时,由于观点不同引发者的文化差异感和工作的压力不断增加,会开始渴望一些家乡的东西,这能让他们得到精神上的争执时,协调人要提醒大家保持冷静,互相尊重。每次开会可以由不同的成员担当会议协调人,放松。因此,我在这个时候,特意给他们做了地道的美式点心”。 让大家感受不同角色的区别,从而为帮助提高会议效率。 现在,我明白了。原来玛丽是要在他们最需要帮助的时候才提供帮助,这样做会达到最好8 会议时间协调人: 负责会议按时开始和结束。 的帮助效果。 9 会议记录员 除此以外,玛丽的故事还让我明白了做事情的时机很重要。有时候,我们花了很多时间和留下参加会议的人的签名,地址和联系方式;把会议上大家的发言和讨论问题的结果记录精力也没有完成一个项目,总是遇到很多麻烦和难题。很多时候,这种情况的产生就是因为做这下来,总结并存档。 个项目的时机还不成熟,可是我们往往沉浸在项目之中没能洞察到这一点。 10 扼要的开场白 让有经验的外联协调人培训新的外联协调人,包括一起工作一段时间、介绍外联技巧和一些主要的记者认识等。
如何拓展社团的对外合作?如何保持已经建立的良好对外合作关系?如何在对外合作中不7) 千万不要向记者许诺一些社团无法完成的事,不要让记者对社团的能力表示怀疑,一定要失去社团自己的特色?这些问题是每届社团成员都要面临的挑战。下面是一点建议,供大家参考。 注重信誉,保持诚实。建立良好的关系需要很长的时间和不断的努力,而不幸的是,很小4.1 与新闻媒体合作 的失误就可以很快地中断这种关系。
让社团活动出现在媒体上是社团在开始任何一个活动时首先要想到的几件事之一。因为媒8) 在一些特定的节日,可向记者打一个电话,写一封信,寄一些社团自制的纪念品或发一封体所覆盖的人群数比活动本身要高很多,因此其社会影响也大,此外,社团与媒体的成功合作会电子贺卡对他们的支持表示感谢。 树立社团成员的信心,提高社团的知名度,从而也为社团活动的筹款带来机会。 4.2 与政府部门建立联系
新闻媒体可归结为两种最基本的类型,印刷媒体(报社、杂志和网站)和广播媒体(电台大学生社团在开展活动时,要充分开发和利用有关政府部门的支持。下面列举一些主要的和电视台)。 可能与社团有合作关系的政府部门。
4. 建立对外合作关系
市环保局和省环保局的宣教中心。每年的地球日和环境日,宣教中心都会组织各类活动。
挖掘人才,积极挑选合适的社团对外协调人。对外协调人需要有社交型性格、良好的表达根据社团情况,可以主动与宣教中心联系,联合开展活动。宣教中心一般还有较多的宣传漫画、能力、诚信守时的工作态度和团队合作意识。但最重要的是他(她)本人喜欢对外联络的工作。环保录像和介绍当地环境问题的小册子。社团可以借来一用,在校内或社团开展活动。社团还可此外,如果是来自新闻和中文专业的就更好,社团的外联工作对其职业发展也是一种锻炼,同时以主动提出与宣教中心联合,制作环保漫画宣传手册和身边环保指南等资料。宣教中心也负责当他们往往有较多的师哥师姐在媒体工作,便于取得第一步的沟通。社团对外协调人可能是一个人,地中、小学绿色学校的评审和挂牌工作。因此,可以通过宣教中心与当地的绿色学校建立联系。也可能是一个团队,其规模根据社团发展程度而不同。 现在,有越来越多的小学开始重视对小学生的环境教育工作,大学生社团可以在这个领域发挥积
搜集本地记者的信息。社团对外协调人一旦责任在身,就要开始积极的行动,而不是等社极作用。此外,社团也可以建议与宣教中心联合开展一些问卷调查的工作,了解社区居民对食品团有什么活动需要联络记者时才开始想办法。因此,要充分利用平时的机会,了解当地主要媒体安全、绿色消费等问题的理解程度和关注程度。 中有哪些记者对环境类新闻和大学生新闻有比较多的报道;有意识地搜集和记录当地媒体人士的省环境学会(隶属于省环保局的一个会员制的组织)。环境学会的成员一般来自省内环境保联络方式;可以通过互联网,登陆当地某报纸的电子版主页,录入“环境”、“大学生”、“污染”和护领域的专家、学者。环境学会包括不同的分委会,如固体废弃物分委会、水污染防治分委会、“社团“等检索词查阅相关报道,并获得该报道的记者姓名。此外,另一种很有效的方法是:主动大气污染防治分委会、环境教育分委会、环境监测分委会等。社团可以主动去省环境学会,一方去参加其它社团和组织进行的记者招待会,在招待会上,主动向记者介绍自己,并交换名片。同面介绍社团,一方面获取一些省内主要专家的联系方式。在社团举办讲座、沙龙和专题项目的时时,也学习和总结别人组织记者招待会的经验与不足,为以后社团自己的记者招待会积累经验。 候,社团可以联系这些专家,得到技术支持和信息支持。
提前联系,从小入手,从本地入手。当社团要开展某项活动,并希望有媒体报道时,社团省林业厅。省林业厅的野生动物保护处和野生动物保护协会等部门在社团开展野生动物保外联协调人要做的事情是: 护宣传,自然保护区的社区调研和宣教活动时有很大的合作空间。 3) 首先让自己了解清楚这次活动的5W?(Why? What? Who? When? Where? )为什么做?做什除了上述部门,根据社团所在学校的特点和社团的项目目标,社团在开展活动时可能要接
么?谁做?何时做?在哪做?要了解这些问题,需要外联协调人与社团的项目协调人及其触到的部门领域还有:农业、渔业、医药、交通和城市规划等。 团队有很好的沟通和交流。有时项目协调团队还可以专门指定一个成员与外联协调人一起
4.3 与国内民间环保团体的合作
开展外联工作。这样也将有助于社团外联人才的培养。
为了更好地与国内民间环保团体合作,大学生环保社团需要对国内民间环保团体的整体状
4) 从小入手、从本地入手选择要联系的记者的清单。第一次对外联络,可以先从较小的本地
况进行了解。
媒体记者开始,如校报记者、校内电台等。积累了经验以后,可以在以后的活动中再联络
中国民间环保团体为普通公众参与环保创建了一个难得的平台,为提高公众环境意识发挥
市级和省级的媒体(报纸、广播电台或电视台)。
了非常积极的作用。目前它的整体状况可以概括为:起步晚、注册难、经费少,另一方面,国内
5) 根据活动的5W,并重点突出活动的新颖之处,整理新闻线索稿,通过传真、电子邮件或电
民间环保团体又在积极确定自己更为明确的发展方向和探索效率更高的管理模式。
话提前2~3天联络记者。写新闻线索稿时切记KISS原则(Keep It Simple and Short)。新闻线
鉴于上述分析,我认为,学生环保社团与国内民间团体的合作是一种“优势互补,互相帮
索稿的一般内容如下:
助”的关系。“包容、理解和诚信”是成功建立这种合组关系的基础,也是中国民间环保力量的不
22) 活动前1天,电话确认记者能否前来参加社团活动。为记者准备社团活动的相关资料,简化
断壮大的需要。
记者的工作,同时也减少记者报道错误和不当信息的可能性。在准备社团活动资料时,要重
4.4 与国际环保组织的合作 点写社团志愿者或这次社团活动涉及到的“人的故事”,写人当然离不开写事。
有的国际环保组织在北京、昆明等地设立了办公室,开展湿地保护、生物多样性保护和环记住:新闻总是在寻求与人与事的冲撞中闪出的新鲜火花。
27) 活动开始时,外联协调人负责接待记者,协助记者的采访,并将准备好的社团活动资料交境教育等工作。如:世界自然基金会、美国大自然保护协会和根与芽项目等。世界自然基金会中
国湿地项目在2001年暑假和2002年暑假专门启动了针对中国学生环保社团的暑期社团活动。 给记者。
有的国际环保组织没有在中国设立办事处,而是通过在中国的合作伙伴支持一些环保项目28) 致谢!!活动结束后第二天,打电话致谢记者对社团活动的支持,并询问新闻可能在何时登
和基层环保组织的发展。如在过去几年,香港地球之友通过大学生绿色论坛一直在支持内地学生出。
29) 总结!!收集此次活动的所有媒体报道,整理这次与记者合作的经验。将报道和经验总结稿环保社区的工作;总部在美国的ECOLOGIA(www.ecologia.org)通过中国绿色学生组织网
(www.greensos.org)给中国西部学生环保社团的活动提供小额经费支持;全球绿色基金(Global 转交社团信息协调人存档。
Green Fund)通过它在中国的项目协调人,也给学生环保社团等其它环保项目提供支持。 30) 分享!!与社团项目团队和其它成员一起分享此次活动的成功与不足。
通过上面的介绍,可以看到越来越多的国际环保组织开始支持国内学生环保社团的活动和关于社团如何保持与媒体建立的关系,有如下建议:
6) 尽量减少社团对外协调人的更换频率。如果不得不更换对外协调人,最好能提前做准备,发展。这些国际组织支持社团的模式一般都是:
提出项目?评审项目?实施项目?总结项目
关于社团如何开始与媒体建立关系,有如下建议:
如果社团想要获得国际组织的项目支持,就必须提高社团设计项目、实施项目和总结项目4.6 对外合作的一些注意事项 的能力,其中也包括经费预算和管理的能力,团队合作的能力等。因此,通过参与国际组织支持1)用一个声音说话 的项目对社团综合能力的提高和人才培养都有帮助。社团综合能力的提高,对社团拓展其它项目社团对外合作时要注意社团外联工作的整体配合,最好能由社团外联协调人统筹一下,避和寻求国内企业和组织的支持也有很大帮助。 免发生针对一个对象的多人联络。例如,一个记者先后收到社团同一个活动的两份采访邀请信,在后面的章节,将进一步详细探讨如何写项目申请书(第5章)、如何实施项目(第6章)、这时记者可能会被弄糊涂,而且也会对社团协调性产生怀疑。记者不知道是这两份采访邀请是同总结项目(第7章)和经费管理(第8章)。 一个活动,还是不同活动。这类事情也可能发生在向某政府部门、某公司或某国外组织寻求赞助4.5 与其它学生社团的合作 或其它支持的过程中。因此,为了社团活动的顺利实施,如果社团成员决定要去联络某个机构时,最好先将外联计划与社团的外联协调人沟通,避免重复联络,影响外联合作的成功和协会整体形a) 与校内社团合作
在校内,环保协会与其它学生协会的合作空间非常大,也容易得到学校的支持,是环保协象。 2)学会说“不” 会值得花精力努力拓展的一项合作。
社团对于参加和组织对外合作项目往往有比较大倾向性,如跨校、跨地域的社团活动,参环保协会与演讲协会、计算机协会、读书协会、花木协会、青年志愿者协会、摄影协会、与政府合作等等。这类合作项目的时间成本很高,而且有很多都是临时性的,户外运动协会等社团的合作,是一个非常好的“双赢”合作。这种合作的基础在于:环境问题影响与民间团体的项目、时间要求也很紧。所以如果社团在有限的时间里花了太多时间和精力做这些合作项目,每个人,环境保护需要更多人理解和参与;另一方面,非环协同学参与环境保护能提高他们的环一旦开始,往往会没有时间和因时间仓促使社团自己原定的一些活动受到影响,甚至搞不下去。从而,使社境意识。
以至在评估社团年度成果时,影响社团成员的信心和士气。所以,在大学里,积极参与各种社团活动的同学往往比较活跃,社团活动的辐射面也很广泛,因团活动与社团的年度目标脱节,如果合组项目和社团自己活动的时间冲突和人力资源冲突此,学生环保社团可以有意识地主动参与一些校内其它社团的活动,并将环保的理念融入其它社“学会说不”对社团的成功是很重要的。团的活动中,也给其它社团的活动带来一些新意,培养一些对环境保护有兴趣的同学。例如:与较大时,社团可以试着推荐学校的其它社团和其它学校的环保社团来参与和支持该合作项目。
一个社团,最好不要什么都想做、什么都在做。这样容易什么都做不好。这个道理看来简计算机协会合作开展环保动画设计比赛,与演讲协会合作开展人与自然的讨论,与摄影协会开展“留住这一刻,看校内环境和学生行为的美与丑”,与户外运动协会合作引入“户外活动-不留痕单,谁都知道,可真正要说“不”的时候比我们想象的要难得很多! 迹”的理念和一些具体做法。另一方面,当环保社团自己开展活动的时候,也可以有意识地邀请其它社团的同学参加,而不仅仅是自己社团的会员来参加,如植树活动、校园环保周活动等。
b)与校外环保社团合作
大学生是个流动性很强的群体,他们来自全国各地,师兄、师姐毕业后又走向全国各地,而且不少学生与其它学校的老乡和高中同学保持着很好联系,这些已经建立的关系对学生环保社团开展跨校、跨省合作提供了不少方便。
这里,与大家探讨学生环保社团开展跨校、跨地域合作的几个注意事项。提及这些注意事项一方面希望能帮助大家在设计或涉及跨校活动时有心理准备,另一方面希望能促进大家慎重考虑是否一定要组织跨校活动:
2) 虽然跨校活动可能容易得到媒体的关注或是公司赞助,但校方对社团组织跨校活动管理比较严格;特别是野外调查这类有一定安全风险的活动。
3) 跨校、特别是跨省活动的组织成本非常高。即需要花费很多的时间和精力在联络社团成员、制定计划、拉赞助、准备实施、实施中的协调、项目的总结和评估等环节上。
4) 跨校社团合作容易出现意见不统一,管理协调困难,以及经费使用和管理混乱等问题。
鉴于上面的情况,建议环保社团在组织跨校活动时认真考虑下面的几点:
考虑1)为什么要组织或参与跨校活动?是为了经验交流?是为了扩大活动声势?是为了更好拉赞助?还是为了活动本身的实施需要其它社团的参与?作为跨校活动的发起社团,要了解自己发起该活动的目的和意义?作为跨校活动的参与社团也要清楚地了解自己社团参与该跨校活动的目的和意义?
考虑2)采用什么样的合作模式开展社团跨校合作?通常的合作模式如下图所示: 现在,大家看看:a)、b)、c)这三种合作模式里,哪种模式的合作的效率更高呢? 根据过去的经验来看,a)模式有利于降低管理成本和顺利实施项目,b)、c)两种模式容易引起互相推委、意见分歧和沟通联络成本较高的问题。
考虑3)社团是否有相应的资源发起或参与该跨校活动?社团现在的活动是不是已经让社团成员很忙了?是不是快要接近考试了?社团是否有相应的人力资源发起或参与该活动?
认真考虑跨校活动的意义和方法,是想促进社团同学对开展或参与跨校活动时保持一种慎重、认真的态度,使高能耗的跨校活动有的放矢,避免中途放弃或在最后灰心丧气。
“平衡你的时间、平衡你的选择” 5. 策划社团项目 5.1 社团目前的项目类型 目前社团项目大致有四种类型:学习型、宣传型、保护型和研究型,具体分类如下: 学习型项目: 读书、讲座、漫画、讲演、辩论、问卷调查、实地考察、采访、看录像、看电视节目、网上学习;做展板;写新闻; 宣传型项目: 校内师生环保意识宣传;中、小学生环境教育活动;社区居民环保意识宣传;农村环境问题宣传;城市环境与居民健康的宣传; 保护型项目: 植树;清理白色垃圾;废旧电池回收;毕业生物品交流、捐赠活动;减缓或制止污染环境、破坏生态的行为或项目;写建议信给×××; 研究型项目:校园节能、节水新方案;社团规划的思考;湿地保护的政策建议;校园垃圾管理新方案;生态农业的市场条件分析; 上述的活动方式或活动内容已经广为社团所采用,但社团在组织这些项目时还没有找到一根线把社团的各个项目串起来。现在大多数社团在选择社团活动时比较随机。常常是,一会儿举办一场沙漠化防治讲座,一会儿开展校园清洁活动,一会儿又是在小学生中做环保游戏,这些活动没有明显的关联,这些活动的目标也各不相同。在图5.1.a中可以感受到社团活动随机性太大的情况: 深入讨论1:社团活动随机性太大有什么不好呢? 社团活动随机性太大,往往有准备不够充分的问题,有时也缺乏相应的人力资源,这些问提,它解决了“为什么要开展这个项目”的问题?它让社团项目更加“有的放矢、因地制宜”。 题将影响社团活动的效果和深度,从而影响活动参与者的自信,影响其它人对社团的信心。此外,社团选定了一个项目,接下来项目团队必须面对的问题是: 社团活动随机性太大、社团活动的彼此关联不强,不利于社团目标的实现,也就是说不利于让社??项目要达到的具体效果是什么? 团有看得见的成功。最后,社团活动的随机性太大不利于发挥社团成员的主动性和满足社团成员??可以用什么方法到达预计的项目效果? 的归属感,往往是“事来了再说”,不会主动去学习和搜集有关资料。 ??需要多钱?
例如:某个社团的一学期活动包括:地球日校内宣传、组织系列小学生环保游戏、为××??需要多长时间? ×签名活动。在这些活动中,地球日活动的可宣传内容非常之多,社团是随机选择呢?还是有明??谁来参与? 确目标,如湿地问题或沙尘暴问题?同样,在小学的活动开展的游戏也是非常之多,社团是随机??有那些机构和组织可能提供支持? 选取方便的活动呢?还是有意识地选择某个专题的游戏,如走近生态家园? 项目团队认真思考和回答上面的问题,并根据情况修正项目目标是开始动笔写项目策划书
如果社团活动的随机性太强,一会儿温室效应、一会儿白色垃圾、一会儿绿色能源、一会前的必须环节。 儿环保新生活、一会儿绿色消费、…… 将让时间本来有限的大学生精疲力竭,而且每个活动浅记住:“先想――后写”,建议用80%的时间策划一个项目,用20%的时间写下这个策划。尝而止。 但经常都是反过来的。
一份好的活动策划书将帮助社团成员清楚地理解项目的目标和意义,鼓励项目成员坚持不深入讨论2: 为什么社团活动的随机性太大呢? 懈地去解决问题;一份好的策划书也更容易让这个项目赢得学校团委、学生处的支持,得到公司社团活动随机性太大的主要原因是社团目标太宽泛,不够具体。 学生环保社团的宗旨大都是提高大学生或公众的环境意识,促进环境保护。除此以外,每或国际组织的支持。 届社团基本没有更为具体的社团发展目标。另一方面,学生社团针对社团目标来设计和组织社团实例分析 活动的意识还不强。这就促使社团活动相对随机、分散,不能形成合力。 下面我们来看一份社团活动策划书。分析一下它的长处与可以改进的地方。这份策划书是
而社团活动对社团而言是非常重要的,它定义了社团的特点。社团的成功或失败取决于社为了申请2002年GreenSOS网中国西部学生环保社团绿色基金而写的。 团是否明智地选择了恰当的活动。 环保手抄报精美作品巡回展-用双手缔造校园绿色文化
如果社团活动能在社团某个具体目标的指导下进行,项目团队紧紧围绕这个明确的目标设活动背景: 计和实施活动,则社团整个活动的合力就发挥出来了。活动仅仅是一种形式和工具,活动为内容目前,大学校园里的环保宣传大多以活动为主,文字宣传空间几乎为空白。95%的环保社服务,内容受具体目标引导。这个具体目标可能是减少10%的校内垃圾日产生量,也可能是让至团没有自己的会刊、会报等文化宣传阵地,一则缺乏资金运作,再则缺乏绿色文化氛围。那么,少300个不同专业的大学生理解绿色消费的意义和推广绿色消费的困难。在图6.1.b中展示了根据我们能不能自己解决这些问题呢?我认为环保手抄报能作为解决这一问题的载体。 具体目标制定和实施活动的合力效应。 首先,环保手抄报由参赛者个人解决了成本资金(具体到每一个人很少金额),这也是一个
例如:在图5.1.b中,××环保社团所属大学坐落于一个沿海城市,海洋污染是该市的一比较现实的问题。 个棘手问题,海洋污染已对海洋生态、当地旅游经济和渔业发展造成较大影响。因此该社团将防其次,环保手抄报比赛既为参赛者提供了展示才华的空间和机会,又让参赛者把自己的环治海洋污染定为社团的宗旨。本届社团制定的一个的具体目标是: 保知识理念及环保行动、绿色故事得以宣扬和传播。
“让至少500个在校大学生了解该市海洋污染的现状、危害及来源,让至少100个大学生为第三,通过手抄报的比赛和展览可以增进大学生之间的绿色文化交流,对参赛者和参观者减缓海洋污染开始在日常生活中实施绿色消费”。 都是深刻的思想意识教育和文化艺术教育,为缔造校园绿色文化营造良好氛围。
面对这样一个具体的目标,社团可以根据社团资源和校内、校外资源的情况,在学习型、另外,环保手抄报全部采用过塑压膜形式,在增加其文化艺术性的同时,增加其使用寿命,宣传型、保护型和研究型活动中进行规划组合。此外,社团在开展相关的系列活动后,还可以给留为以后宣传使用,这也正是我们大家所遵循的“节约资源,循环利用”原则。 学校校长写信,建议在学校开设“防治海洋污染”的选修课。根据社团发展的不同阶段,社团还可为此,我提出在大学校园里实施环保手抄报作品巡回展项目,以期在大学校园里逐步推进以制定其它相关的具体目标,如:研究对海洋污染有影响的政策法规的实施情况,并提出建议等。 绿色文化。
关于如何确定社团目标,请参考本资料的2.2节。 2002年“世界地球奖”获得者章韵瑛女士对此项目非常支持,并表示愿意为环保手抄报参赛社团目标是策划社团项目的指南针,具体的项目策划还需要结合社团资源和校内资源的情者提供地球告急(包括人口告急、生物告急、土地告急、水资源告急、臭氧告急以及废旧电池告况。因此,下面重点介绍如何认识和利用校内资源。 急)等相关资料和世界环保信息。
(2002年“世界地球奖”获得者章韵瑛女士对此项目非常支持很重要。但她的支持如果体现在5.2 认识校内资源
学生社团来自学校,也离不开学校。社团只有在校内扎实做事、认真宣传才能更好地利用给参赛者一系列“告急”报告的话,仿佛参赛者的工作变成了写字和美术设计比赛了。其实本次活人力资源、场地、信息资源、组织资源、器材资源和关系资源。下面,先对校内资源做个简单的动中,资料搜集是一个很重要的环节。
此外,在活动策划时好像没有对手抄本的内容做任何限制或说明,完全由参赛者自定。这样分类(如表5.1所示)。
在于巡展时手抄本的信息过于杂乱,而不能集中精力在某个领域吸引同学关注与思了解资源并很好的整理资源是能够很好利于资源的前提,这需要社团在开展活动的过程中的不好之处,) 有意识地建立社团自己的校内资源清单,如资源分类、联系人姓名、单位、联系方式、有过哪些考。项目背景的论述比较清楚地说明了为什么要开展这个项目。此外,邀请多个学校参加,获合作或支持等。 如果,社团每个项目团队都能及时、主动地把这些资源反馈到社团信息协调人手中,那么奖手抄报在多个高校巡展,也是本次策划非常成功的一点。
但在项目背景与项目实施之间缺了一个项目成果的介绍。这样还需要审阅人自己去想。而项目团队之间可以很轻松地分享这些资源,为社团项目打开局面,而不要每次都要从头开始。此且,对于活动实施人来说,没有一个明确的、可量化的项目成果的话,在开展活动时好像没有了外,校内资源清单的建立,也为以后加入社团的成员开展工作提供了很好的平台。 目标,在项目总结评估时也没有了一个参照系。
5.3 如何写社团项目策划书? 项目实施:
确定目标? 认识社团资源和校内资源的现状? 选定项目 的过程是开始实施一个活动前(1)征集及评选: 内容。 在成都高校内,由各校环保协会统一组织面向在校大学生征集环保手抄报作品,然后汇集GreenSOS网的内容之一:怎样写项目建议书? 到我校,并由我校环保协会邀请评委(包括部分greensos.org项目委员会成员)在保证公正的情况项目建议书要求书写不得超过2页纸(A4),它应该包括: 下根据其设计和内容质量评选出26份参加展出。 第一部分:基本信息 (2)巡回展出: ? 建议项目的标题
获选作品采用过塑压膜(以期增加其文化艺术性)加工之后,分别在各高校(哪些高校?)? 提交项目建议书学生社团/个人的名称 做巡回展出,初步安排,每个学校展出三天。(说明:如果有高校想较长时间展出,可以在巡回? 提交项目建议书的社团/个人的地址 展出后再到该校长期展出) ? 项目负责人的姓名和详细联系方式(电话.传呼.Email.QQ.等) (3)活动调查: 第二部分:关于\项目的具体信息
在征集和展出过程中分别对各高校参加比赛者和参观展览者进行民意调查(计划调查多少? 为什么做?(项目需求分析) 人?最好写明计划调查的人数,制定一个可量化的目标。)(调查内容:手抄报活动对其环保意识? 做出什么?(通过项目实施,要取得的成果) 有何影响,对倡导绿色文化起到什么作用、产生什么意义。 ? 如何做?(实现预期目标和成果的方法) 经费预算: ? 多少经费?(主要条目应单独列出) (1) 资料打印、复印(含民意调查卷) - 250元 ? 何时做?(计划的时间安排) (2) 交通通讯费 - 180元 书写项目建议书应注意: (3) 评奖 a) 请尽量用第一人称(我或我们)描述。例如:我要在我住的村子的周围种树或我(我们)所证书:(27个) - 160元 呼吸的空气受到附近工厂的污染,所以我们需要测定空气污染水平的能力。 奖品:组织奖1个 - 50元 b) 请尽量提供图像资料(2-3张照片,图画,地图等)。附带这些资料在项目建议书中。 一等奖2个 - 50*2=100元 总结:怎样写项目建议书? 二等奖4个 - 30*4=120元
在写项目建议书时,各部分内容的顺序和比重安排是很重要的。一般要让读者首先知道谁
三等奖8个 - 10*8= 80元
提供了建议书?要做什么?这也就是前面关于项目建议书的建议中提到的第一部分信息。然后 优秀奖12个 - 5*12= 60元
是详细的介绍项目,具体思路是:为什么做 ? 做出什么? 如何做 ? 多少经费 ? 何 共390元
评委邀请: - 120元 时做。这里要补充一点,在建议书中也最好能简单介绍有哪些人负责协调实施该项目的哪部(4) 作品加工费 (含前言及活动说明2张) - 28*8=224元 分工作?(即人员分工),以及该项目是否有后续项目? (5) 胶卷及扩洗费 - 50元 要回答清楚上面的问题,就需要一个项目团队舍得花80%时间认真研究,讨论和规划一个(6) 机动资金 - 200元 建议项目可能涉及的各个问题,只需要用20%的时间来写项目建议书。这样的规划过程对项目实(此经费本着节约使用原则,敬请委员会给予监督管理) 施和评估是非常有帮助的。 预算总计:1644元 记住:规划一个项目时要特别考虑“为什么做 ?? 做出什么?? 如何做 ?? 多少经费 (项目经费的预算详实,增加了评委对项目的信心。) ?? 何时做” 之间的关联和逻辑关系。要避免“指西走东”、“说多做少”、“事少钱多”、“事多项目时间安排: 钱少”或“事多时间少”等情况的出现。 4月26日 启动环保手抄报作品征集活动
写项目建议书时一定要: 5月24日 征集小结,公布巡回展出路线
- 团队合作;先规划、再动笔; 5月27日 评选获奖作品,并向各高校环保协会公布名单
- 仔细研究项目资助或项目发起方的要求和建议; 5月28日-6月3日 获奖作品艺术加工
- 请社团指- 导6月4日-7月8日 在高校巡回展出(同时进行民意调查)
老师参与项目申请的各个环节; 7月15日 对项目实施情况总结
- 记住:计划改变是过程中的一部分; 7月30日 提交项目报告书
- 留下充裕的时间编写建议书; 项目负责:
- 制定完成项目建议书的时间安排; 项目建议书提交人:谷新波
- 预留2~3倍- 你详细联系方式:
所估计需要的时间; 电话:**** ****
- 愉快、有趣; 传呼:**** ****
信址:*******(邮编******)
所在社团:成都信息工程学院 - - 上面的这份项目建议书是为申请2002年GreenSOS网中国西部学生环保社团绿色基金而写- 的。下面来看看发布在www.greensos.org网上的关于社团申请绿色基金“怎么写项目建议书?”的写项目建议书时一定不要:
忘了团队成员的明确分工和责任落实; 互相埋怨和生气;
忘了回顾和总结整个申请过程;