第九章 项目监理部资料管理细则
为了加强公司各监理项目部对监理资料的管理达到规范统一和可追溯性的目的。
适用于各监理项目部对监理资料的管理。主责部门是公司总工办负责对各项目监理部资料管理进行检查和指导。工程完工后的资料验收存档。各监理项目部负责资料的编制、收集和整理。总监总负责，其他人员分工负责收集、整理，资料员负责具体实施。做好资料管理是每个监理人员的基本职责与技能。它需要与业主、施工等有关单位配合。因此有必要在第一次工地例会上说明其重要性，并要求他们对此工作应积极配合。 一、监理资料的分类
依据监理规范，公司存档及城建档案馆归档要求，公司将监理资料分为六大类，即 综合业绩文件……“Z” 文件合同文件……“W” 监理工作文件……“J” 施工报验文件……“S” 材料报验文件……“C” 竣工验收文件……“G” 安全监理内页资料……“A” 二、分类方法及具体内容如下
1、Z类。综合业绩文件，包含二个分类：
Z--l综合管理，卷内具体内容：
①监理规划 ②监理细则 ③质量评估报告 ④监理总结 Z--2有关证件，卷内具体内容：
①监理许可证 ②监理合同 ③总监任命书及监理人员证件
④施工许可证 ⑤备案表(证) ⑥向业主和档案馆移交监理资料清单 ⑦监理业务
手册
2、W类。文件、合同文件，包含三个分类：
W--1政府及公司文件，卷内具体内容：
①公司有关文件 ②政府部门其他文件 ③文件收发文本 W--2合同文件，卷内具体内容：
①施工合同 ②勘察设计合同 ③材料、设备订(供)货台同 W--3会议文件，卷内具体内容： ①例会例要 ②其他会议记录
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3、J类。监理工作文件，包含四个分类：
J--1监理指令，卷内具体内容：
①工程开工／复工报审表(A1) ②监理工程师通知单(B1) ③监理工程师通知回复单(A6) ④工程暂停令(B2)
J--2监理记录，卷内具体内容：
①监理日志 ②工程照片 ③监理其他记录 ④旁站记录 J--3监理月报，卷内具体内容(C3表) J--4联系函，报告文件。卷内具体内容： ①监理专题报告 ②监理工作联系单(C1) 4、S类。施工报验文件，包含四个分类
S--1承包单位资质，卷内具体内容：
①分包单位资格报审表(A3) ②试验室等单位资质资料
③分供订货单位资质资料 ④承包单位资质，管理机构及质保体系人员名单
S--2施工方案审批文件(A2)，卷内具体内容：
①施工组织设计 ②分部工程施工方案 ③季节性施工方案 ④末项工程施工方案 ⑤设计交底及图纸会审纪要 ⑥工程变更单(C2) ⑦施工设备报审
S--3投资，进度控制，卷内具体内容： ①年、季、月施工进度计划报审(A3) ②工程临时延期申请报批表(AT B4) ③工程款支付申请，支付证书(A5 B3) ④概预算或工程清单 ⑤月工、料、机动态表
⑥工程最终延期审批表(B5) ⑦费用索赔申请，审批表(A8 B6) ⑧工程款支付汇总表 ⑨工程施工结算
S--4质量控制文件，卷内具体内容： ①施工测量放线报验(A12)
②检验批分项工程报验(A4)及汇总台帐(含隐蔽工程记录) ③砼浇筑申报(A11) ④监理工程师检查记录表(DI)及旁站记录 ⑤工程检测试验文件 ⑥质量事故处理文件
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5、C类。工程材料报验文件，包含七个分类：
C--1水泥报验，卷内具体内容：
①出厂证明(合格证，材质证，性能试验证) ②抽检复试报告 ③见证取样单 ④汇总台帐 C--2钢材报验，卷内具体内容：
①出厂证明(合格证，材质证，性能试验证) ②抽样复试报告 ③见证取样单 ④汇总台帐 C--3商品砼报验，卷内具体内容：
①配合比报告 ②砂、石、水泥检验报告 ③外加剂，掺和料检验报告 ④开盘鉴定
C--4其他材料报验，卷内具体内容：
①给排水分部材料证明，试验复试，见证取样及汇总台帐 ②电气分部，材料证明，试验复试，见证取样及汇总台帐 ③装饰分部，材料证明，试验复试，见证取样及汇总台帐
C--5砼、砂浆强度报验，卷内具体内容：
①砼强度报验(A9)及评定报告 ②砂浆强度报验(A9)及评定报告 ③见证取样单及汇总台帐
C--6钢筋捍接试验报验，卷内具体内容： ①见证取样单 ②焊接试验报告(A9) ③汇总台帐 C--7构配件及工程设各报验，卷内具体内容： ①检测，试验报告(A9) ②汇总台帐 6、G类。工程竣工验收文件，卷内具体内容： ①工程竣工报验单(A10) ②施工单位竣工验收报告
③单位工程竣工验收会议记要 ④单位工程质量竣工验收记录
⑤单位工程质量控制资料核查记录 ⑥单位工程安全和功能检验资料及主要功能
抽查记录 ⑦单位工程观感质量检查记录
7、A类。安全监理内页资料，卷内具体内容(详见第十章)：
①项目基本情况 ②安全策划 ③安全统计管理 ④分包管理 ⑤安全物资管理 ⑥安全教育培训 ⑦安全技术交底 ⑧安全验收管理 ⑨安全检查与纠正
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⑩安全评估管理 三、资料组卷分类说明
资料按上述内容分为六大类，20个分类，类别字母均为该类第一字的汉语拼音大写字母。如“W”为“文件合同”类“文”字的汉语拼音。资料盒分类编号，如W--3--1，w一表示类别号，3一表示分类编号，1一表示资料盒顺序号。一般单体工程项目按资料分类领取一套(21个)，如项目较小可将几个分类合并为一个资料盒。 资料盒标签式样如下
XX 大厦 项目名称
W类 文件合同 W--3 会 议 文 件 2 卷宗类别 分类编号 分类文件内容
分类增盒号（注：如无增盒可将文件内容名称标出） 公司名称 四、资料检查
项目总监应经常对本项目监理资料的有关工作进行检查并督促完善，应每月(或每季)将检查情况向公司有关部门进行汇报，公司将不定期(或定期)对监理项目资料管理进行抽查、评分，在有关会议上提出表彰或整改意见。 五、资料移交归档
监理部交业主或档案馆的资料应列出移交资料清单，办公室移交手续，并注明移交时间、地点、当事人等有关事项，业主或档案馆签收盖章后的移交文件交公司归档(档案馆未收部分的资料移交公司)。
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移交档案馆、业主的监理资料：
1、监理规划：①规划 ②细则 ③总控制计划 2、监理月报 3、监理会议纪要
4、进度控制：①开工审批表 ②工程暂停令 ③交工审批表 5、质量控制：①不合格项目通知 ②质量事故报告及处理意见 6、造价控制：①预付款报审与支付 ②月付款报审与支付 ③设计变更，洽商费用报审与签证 ④工程竣工结算审核意见书
7、分包资质：①分包单位资质材料②供货单位资质材料、试验等单位资质材料 8、监理通知单，回复单
9、合同：①工程延期报告审批 ②费用索赔报告及审批 ③合同争议，违约报告及处理意见 ④合同变更材料
10、监理工作总结：①专题总结②月报总结⑧工程竣工总结④质量评价意见报告 11、各式监理规范用表表头
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