⑦、监测日报表必须在早八点前送领导审核签字。 ⑧、如有地点瓦斯浓度超过3％的情况，应取出单独的表格报送总工程师。
⑨、不准监控员使用微机从事与本职无关的工作。 ⑩、保证室内来电上传下达要及时准确，加强业务学习，不断提高业务技术水平。
四、劳动纪律
①、本人有事必须提前请假，不准电话请假或他人代请。
②、除特殊情况外不得随意换班。 ③、不得无故旷工。
④、上班时要衣着整齐、举止端正、使用文明用语，严禁出现不文明行为。
⑤、搞好监控室文明卫生工作。
瓦斯监测监控系统技术资料管理制度
1、监测监控系统档案资料是监测监控设备运行、使用、管理、维修的重要依据，保证监测监控系统的运行质量、使监控设备处于良好的技术状态，提高使用和维修水平，充分发挥设备档案资料的服务职能。
2、监测系统档案资料管理主要应做好：资料来源的组织工作;归档记录工作；资料整理分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。
3、监测系统的技术资料统一存放在档案室。除了技术人员和维修人员可保留部分常用技术资料外（复印件），凡是需用资料的部门或个人，均应严格按公司制定的《档案管理条例》，办理资料借阅和审批手续等。
4、有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等技术文件资料，材料管理员负责的监测监控设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。
5、设备技术管理资料应包括：
5.1监测监控系统的安全仪器仪表合格证、防爆合格证、计量器具生产许可证和煤矿安全标志“MA”，瓦斯监测监控系统必须具有“MA”标志证书。
5.2监测系统制造厂家的技术检验文件、检验合格证、设备资料图纸、使用说明书、装箱单。
5.3监测监控检修资料、调试记录、传感器校验记录、瓦斯超限断电试验记录、中心站运行记录台帐、监测系统故障记录、瓦斯超限记录台帐、瓦斯日报表、及其应当建立的其它管理制度、岗位职责等。
5.4设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）。
5.5设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）。
5.6其他系统的资料。
6、技术资料管理人员负责图纸资料的收集工作，将设计标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备图纸、安装图配置完整。
7、新设备领用，开箱应通知材料员及技术管理人员收集随机带来的图纸资料，随机说明书上的电器图，在设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。
8、随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。
9、设备档案资料的整理，所有进人资料保管的蓝图，资料员必须经过整理、清点编号、装订（指蓝图），登账后上架妥善保管。
10、设备档案资料管理的具体要求 10.1技术文件应力求齐全、完整、准确
10.2检验（检测）、检修、验收记录等资料由维修人员、材料员、核算员、技术人员别分类整理后交资料员集中统一管理。
10.3所有图纸要有统一的编号
10.4图纸上的各项技术必须按规程要求标注齐全，图纸清晰。
11、图纸资料的借阅管理规定
11.1技术资料管理员认真按《图纸资料借阅登记表》填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。
11.2借阅人在《图纸资料借阅登记表》签字栏签字。 11.3绝密文件资料借阅，技术资料管理员需报请通风区负责人批准后方可借阅。
11.4资料借阅时间规定为10天内，借阅期满，资料管理员应催收。需继续借阅者，应办顺延手续，该归还不归还或遗失、损失者，由队部按其损失作估价赔偿。
11.5非我矿服务的外单位人员不得借阅设备档案资料。为我矿服务人员，经办公室允许，可在资料室查阅有关的档案资料，但不得将档案资料带出资料室。外单位人员因工作需要，需将档案资料带出资料室，应经公司领导批准。
11.6原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅。
瓦斯监测监控系统设备、设施管理制度
为了保证瓦斯监测监控系统的正常运行及运行的有效性，必
须严格按照《规程》及有关规定管理。
1、瓦斯监测监控系统设置必须要求取得“MA”标志准用证，“安全仪器、仪表合格证”，用于爆炸性环境的设备还应取得“防爆合格证”，属于计量器具的还应取得制造计量具生产许可证。
2、系统设备备用量不少于用量的20%，甲烷传感器备用不少于用量的100%，分站备用量不少于在用量的50%。
3、监控技术员要对监控技术设施及配件进行验收、调试、维护与存放管理。系统的设备的种类、数量和位置，信号电缆和电源电缆的辐射、控制区域等应明确规定，并绘制布置图。
4、监控设施设计、施工必须按《煤矿安全规定》规定执行，确保监控设安装质量，各项指标合格后，方可使用。
5、必须至少每月对监控设施进行调试校正，每十天必须对甲烷传感器进行一次校验，每十天对甲烷超限断电闭锁和甲烷风电闭锁功能进行一次测试。
6、监控设备发生故障时，监控管理员必须及时报告。技术负责人负责组织处理，在排除故障期间，必须有安全措施，并保证故障记录。
7、必须每天检查安全监控设备及电缆是否正常，使用便携式甲烷监测报警仪或便携式光学甲烷传感器进行对照，并将记录和检查结果报监测值班员；当两者读数误差大于容许误差时，先以读数较大者为依据，采取安全措施并必须在8小时内对2种设备调校完毕。