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第一分机,摘机听到拨号音后,拨#990000#82160021#再次听到拨号音,挂机即可设置出局号为0:在第一分机,摘机拨#990000#1351#,挂机,并重启交换机。 设置出局号为9:在第一分机,摘机拨#990000#1350#,挂机,并重启交换机。
2.7分机遇忙转移功能设置
系统默认关闭遇忙转移功能。 开启分机遇忙转移功能:
在第一分机,摘机拨#990000#823nnnn1#,挂机。分机有遇忙转移功能。 关闭分机遇忙转移功能:
在第一分机,摘机拨#990000#823nnnn0#,挂机。分机无遇忙转移功能。
2.8分机无人接转移功能设置
系统默认关闭无人接转移功能。 开启分机无人接转移功能:
在第一分机,摘机拨#990000#824nnnn1#,挂机。打开无人接转移功能。 关闭分机无人接转移功能:
在第一分机,摘机拨#990000#824nnnn0#,挂机。关闭无人接转移功能。
2.9如何复位交换机
按住“RESET”孔中的复位按钮3秒后,再松开即可初始化系统,“RESET”孔位于DTMF语音板上。
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三、分机常用功能说明
3.1拨打外线电话
直通外线方式:分机摘机直接拨外线号码。
拨出局号出局方式:分机摘机,先拨出局号,默认为9,听到拨号音后,再拨外线号码。
系统默认拨出局号打外线,默认的出局号为9。操作图示:
摘机听到内线拨号音后,拨9,听到外线拨号音后,拨外线号码通话完毕,挂机如何使用指定外线拨打电话?
摘机,拨#4ab,听到外线拨号音后拨外线号码,ab为外线端口号,值为01-32。 如何使用特殊外线组外线拨打电话?
摘机,拨#11,听到外线拨号音后拨外线号码。使用第1特殊外线组拨打外线电话。
摘机,拨#12,听到外线拨号音后拨外线号码。使用第2特殊外线组拨打外线电话。
3.2查询本分机号码
任意分机摘机,拨#97,系统将语音播报该分机的号码。
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3.3代接响铃分机
听到其他分机振铃,而该人不在座位时,可使用任意分机进行代接。 任意分机摘机,拨#80,即可代接本次来电。
当多部内部分机同时振铃时,使用#80将代接分机端口号靠前的分机。
3.4代接指定的响铃分机
用户可以使用此功能直接代接指定的响铃分机。 摘机后,拨#66加当前响铃的分机号码,即可代接。
3.5转接电话
电话接通后,如果需要转接给其他分机,请迅速拍一下叉簧键,听到拨号音后,拨打待转接分机号码。
无条件转接:如果确认待转接分机接听,请您在听到回铃音后挂机。
征询转接:如果不确认对方是否接听,可以先和待转接分机通话。如果对方接听,则本方挂机,对方分机立刻与外线接通。如果对方不能接听,则对方分机挂机,此时本分机恢复与外线的通话。
注:拍下叉簧键后,外线处于保留状态,外线只能听到音乐,听不到内线通话。 操作图示:
快速拍一下叉簧听到拨号音后,拨待转接分机号码确认对方接听,挂机即可
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3.6使用保留/取回功能
如何保留外线电话:
与外线通话过程中,如果您有急事需要处理,比如接听其他重要来电。可以在告知对方后,迅速拍一下插簧,听到拨号音后拨#98,挂机即可。 如何取回保留的外线电话:
摘机,听到拨号音后拨#94,即可恢复与保留外线的通话。
注:当外线被保留超过30秒,依无分机取回该外线,则交换机将再次振铃原分机进行提醒。如果该分机正忙,则继续保留。 提示:保留功能可以拓展为外部电话会议功能。
有几方参加会议,就必须有几条空闲的外线。分机拨通第一方后,使用保留功能。再拨第二方,依次进行,直到几方通话全部被保留,摘机拨#92即可取回全部外线,进行电话会议。
3.7设置遇忙转移/无人接听转移
此功能需要交换机给分机开通权限,开通方法详见2.7节和2.8节。 遇忙转移:若该分机有电话呼入,而分机正在进行通话时,则将本次来电转移至指定的分机号码。
无人接听转移:若该分机有电话呼入,而25秒内无人接听时,则将本次来电转移至指定的分机号码。
如何开通:摘机,拨#62加上指定的分机号码,挂机即可。 如何取消:摘机,拨#680即可取消遇忙/无人接听转移。
3.8 系统广播功能
将广播系统的音频输入和交换机DTMF板的SPT1口相连接,任意分机摘机拨#908,即可使用系统广播。
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3.9分机密码锁
如果临时离开座位,又不想让其他人滥用电话,可以利用分机密码锁将电话锁起。上锁后,该分机无法拨打长途电话,如果忘记密码,可以通过系统编程强行打开。
上锁:任意分机,摘机拨#91,再拨三位密码即可。 开锁:上锁分机,摘机拨#91,再拨三位密码即可。
注:如果遗忘密码,可在第一分机摘机拨#990000#831nnnn0#,挂机。此处nnnn为上锁分机的分机号码。
3.10查询本分机物理端口号
任意分机摘机,拨#907,系统将语音播报该分机的号码。
3.11使用个人随身密码
使用个人随身密码后,所有拨打出去的电话均记录在个人密码账号上。系统需要先设置随身密码,详见4.22节,系统管理员将个人随身密码分配给用户。 使用方法:
任意分机,摘机拨#0ABCD,挂机。ABCD为4位个人随身密码。 十秒内,拨外线,通话记录会将本次通话记录在个人账户中。
提示:当前分机无权限拨打外线时,在该分机使用个人随身密码,挂机后十秒内可以拨打外线。
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