www.clcw114.com www.boyhao.com www.gz-rcw.com 非常重要的阶段:内部酝酿。在这个阶段,客户会分析采购的投资划不划算,投资回报率值不值得。然后,由发现采购需求的人审批、立项,再由财务部门做出可行性的分析,由决策者来决定是采购还是不采购。所以,内部酝酿阶段在客户内部是一个非常复杂的阶段,完全在客户内部来运作。虽然这个阶段对客户的采购起着关键作用,但是销售人员看不到,也不容易了解。
采购流程包括哪些步骤
与一般消费品客户相比,大客户的采购流程划分得更明确,参与的相关人士也更多。
发现需求
客户的采购流程,第一步就是发现需求。那么,在前一讲提到有六大类客户,他们是决策层、部门管理层、技术部门管理层、财务部门管理层、使用者和操作者,在发现需求的阶段,谁是最重要的呢?
真正发现需求的当然是使用者,因为他们在直接使用这些设备。大机构内部也是同样的道理,发现需求的是使用部门。
内部酝酿
然后就进入了第二个阶段:内部酝酿。这个阶段,六类客户都会参与进来,使用部门提出请求,技术部门做出评估,财务部门提出可行性的报告,最后由决策者来决定。很多部门都会起到作用,但是最关键的步骤,就是要不要采购,出多少钱的决定性角色是决策层。所以在内部酝酿阶段,销售人员要把精力放在决策层。
在采购流程过程中,决策层的客户是最重要的,也是最难把握的。这里有两个最好的时机:一个是安装实施阶段,销售人员可以接触到决策层;另外是内部酝酿阶段,成功的大客户的销售人员都会在内部酝酿阶段去接触高层客户,甚至要与高层客户在这个阶段建立互信的关系,去说服他。如果成功,以后的采购过程就会一帆风顺,否则,将会面临非常激烈的竞争。 接触决策层的两个时机:一是安装实施阶段,二是内部酝酿阶段,销售人员要抓住时机并尽可能与之建立互信。
系统设计
接下来的过程就是系统设计,客户通常由使用部门和技术部门来分析需求,再把这些需求翻译成采购指标。在这个阶段,需要销售人员的帮助,因为销售人员是比较专业的。
【举例】
某客户要盖50层的大楼,但是他不一定知道应该用什么样的水泥,什么样的砖头,因为他不知道每块砖头能够承受多大的重量,能够盖多少层,所以就需要各方面专业的厂家帮助他来分析设计,最后形成一套方案。这个方案就是项目的目标。销售人员充当的就是一个辅助客户、帮助其成功的角色。
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评估比较
当采购指标形成之后,就会以标书的形式发布出来。全部采购过程就从系统设计过渡到下一个阶段评估比较。系统设计与评估比较的界限就是招标的标书。准备投标的厂家拿到标书就可以做方案了,但是客户此时已进入了评估比较阶段。这个阶段,客户有些作法会显得不可理喻,为什么呢?他们会固执己见,不管你说你的产品多好,他们都会坚持他们的采购指标,因为他的方案是“牵一发而动全身” 的,除非发现了致命的缺陷,极少有客户会推翻标书重新来。
所以,在评估比较阶段,客户会在这个采购指标基础上跟销售厂家讨价还价,所以评估比较对厂家来讲很重要,对客户来讲也很重要。如果不做好前期的工作,这个阶段可能会变成销售人员的陷阱。 评估比较阶段,销售人员一定要根据客户的采购指标做方案。如果前期工作做不好,很容易掉入陷阱。
购买承诺
客户其实是非常聪明的,为了得到好的商业条件,他会同时与两家以上的销售厂家来谈,一起来评估和比较。在讨价还价的过程中,双方的地位并不是完全平等的,销售厂家会处于稍微不利的地位,所以,销售人员要通过谈判来保护自己的利益,并争取拿到这个定单,也就是购买承诺。在这个阶段,六类客户中最关键的就是决策层,只有决策者能决定买谁的产品。
在整个购买流程过程中,决策层参与的环节最少,只有两个环节:一个是内部酝酿,一个是购买承诺。但是他在这两个阶段里都是起决定作用的,如购买承诺一定要得到决策层的同意。
【自检】
整个购买流程,六类客户中谁参与的环节最少?都参加哪个环节?
?___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ◆见参考答案5-1
安装实施
接下来就是签订合同,交付产品实施安装。
安装实施阶段是销售的一个核心阶段,在这个阶段开始的时候,销售人员和客户之间的关系就发生了角色转换,以前是求厂家来买东西,在前面五个阶段都是这样,但是到这个阶段,整个角色颠倒过来了,变成客户求销售厂家好好地实现承诺,准时交货,按进度做完,所以销售人员一定要利用这个阶段把工作做好。
所以这个时候销售人员一定要去接触客户的决策层,问他有什么困难,什么地方可以帮忙。
特别是当客户出现问题的时候,要把它当作一件好事儿来对待,这是一个千载难逢的机会,终于有机会一显身手了。
www.clcw114.com www.boyhao.com www.gz-rcw.com 【举例】
有一位资深销售人员说:如果客户在使用产品时出了问题,我会在第一时间赶到,我甚至连夜坐飞机赶到客户那边,直接去拜访客户的决策层,然后把问题一一记下来,甚至在客户那边建立一个指挥中心,调动我们公司的资源,在第一时间就帮客户解决问题,解决完之后写一封感谢信,感谢客户帮忙,这时候再问客户,您看看还有没有其他的地方需要我们帮助解决的,而且要尽量地超越客户的期望,把事情做得完美,做得漂亮。
有了这样的经历,客户就会非常信任这个销售人员,客户会认为,这个厂家不是为了赚我的钱,是帮助我成功的。
图5-1 采购流程
做销售最忌讳的就是逆水行舟,一定要依循客户的采购需求来销售,客户在什么阶段,扮演什么样的角色,销售人员要根据具体的需求来帮助他,就不容易遭到拒绝,而且还可以花尽量少的时间和代价帮助客户获得成功。
在大客户销售方面一定要注意,产生定单的根源是客户,销售行为不是以定单为导向,而是以客户为导向,要去引导客户的需求,帮助客户成功,获取客户的满意度。获取客户满意度之后,再循环地进行销售。
【举例】
戴尔电脑公司的商业客户中98%来自于老客户,只有2%是新客户。 公司越成功,老客户就越多,并且可以以此判断公司是否有前途,如果一家公司的老客户的比例达到60%以上,这家公司一定是一家非常成功的公司,因为他能够留住满意的老客户,说明他给客户带来了价值,客户认可这家公司。在这样的公司里,公司和销售人员才会不断地成长,生意会越做越大。
【思考】
如何理解客户出现问题是千载难逢的机会?
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【本讲总结】
客户的采购流程分为:发现需求、内部酝酿、系统设计、评估比较、购买承诺、安装实施六个部分,销售人员一定要积极参与内部酝酿阶段,并积极与决策层建立互信,千万不要逆水行舟。
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【心得体会】
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第 6 讲 针对采购流程的六步销售法
【本讲重点】
计划和准备
掌握接触客户的原则 需求分析
销售定位,有效推荐 赢取定单 跟进
永远战战兢兢,永远如履薄冰。
——张瑞敏
销售活动必须是顺水行舟,顺着客户的采购流程来进行,客户的销售流程分为六步,所以销售活动的步骤也应该分为六步。那么,销售人员应该按照怎样的步骤来进行销售呢?在讲述销售活动步骤的内容之前,先通过一个现实生活中的案例来分析销售的步骤。
【举例】
遗产风波
小王是个年轻的职员,还没有女朋友。有一天,他突然得到了一个消息,有一个远房的亲戚在国外去世了,留下了一笔遗产,总价值300万美元。这个亲戚一生孤苦伶仃,所以他立了一个遗嘱,要求他的遗产继承人必须满足以下条件:一、如果结了婚,就要保持婚姻稳定;二、如果没有结婚,就要在1个月之内结婚并且在1年之内生出孩子;三、必须在30年之内保持婚姻的稳定。而且,他
www.clcw114.com www.boyhao.com www.gz-rcw.com 的钱会1个月1个月地发下来。所以,小王现在面临一个非常大的挑战,就是如果要继承遗产,必须在1个月之内结婚,必须在1年之内生孩子,必须将这个婚姻保持30年。
在这样的情况下,小王应该按照什么样的流程,按照什么样的步骤去做这件事情呢?
计划和准备
◆建立整个客户关系的基础 ◆针对“发现需求”要素
【情景1】
朋友:小王,这个机会可不能放过,你想找个什么样的女朋友? 小王:这可得考虑一下。也不能为了钱随便找一个。 朋友:你是先看相貌还是先看性格,你对身高有要求吗? 小王:最好是1.60到1.65米的。 朋友:那职业呢?
小王:教师、公务员、空中小姐,都不错。 就像上述情景一样,在做销售工作的时候也是同样的步骤。因为大客户基本上是一些商用机构,这时候就要分析,到底什么样的客户会是有效的客户?
【举例】
如果销售人员是卖电脑的,就会找到政府机关,或者是银行作为客户;如果是卖飞机的,肯定不会到铁道部去卖飞机。
所以分析产品并分析谁来购买产品,这就是销售流程的第一步:计划和准备。在这个步骤中最重要的就是客户分析和客户群分析。
掌握接触客户的原则
树立良好形象,博取好感
【情景2】
朋友:我看找个空中小姐比较好。 小王:好啊,那该上哪儿去找呢? 朋友:当然是飞机上。 小王:那就这么定了。
(小王就买了北京到上海的往返的机票,买了10班飞机,这样可以尽量多的接触到空中小姐,在飞到第七次的时候,空中小姐小青出现了。小王一下子被震撼了,决定此生非小青不娶。)
销售活动与此相同,经过与客户及客户群的多次接触,终于找到了目标客户。然后就要想办法和客户认识,才可能有进一步的了解。
接触客户是销售流程的第二步。要树立良好的形象,包括个人可以信赖的形象、公司对客户的益处。接触客户很简单,但是要“一见钟情”、能够打动客户就很难。所以,好的销售人员的功力就在这个地方,他能够在见到客户的很短时