1、秘书接待组 组长：徐丽君
组员：××× ××× ××× ××× 主要任务：
（1）负责拟定秘书接待组工作方案； （2）协助校庆办制定筹备工作总体方案； （3）不断修订和充实校庆工作计划；
（4）负责校庆活动的组织、协调、联络和督办； （5）负责起草举办校庆申请书；
（6）负责起草和发布校庆公告、主持词等文件，编写学校和上级领导讲话稿，总结材料；
（7）负责起草校庆志愿者招募通知；
（8）负责嘉宾、校友的接待，高水平做好接待工作； （9）负责各种资料的打字复印等。 2、校庆宣传组 组长：林 群
组员：××× ××× ××× ××× 主要任务：
（1）负责拟定校庆宣传工作方案； （2）策划在媒体中进行校庆宣传活动； （3）负责校庆信息撰写和刊发；
（4）负责征集设计、确定校庆宣传口号、标语、标志、海报等；
（5）建设、维护校庆网站。充分利用学校网络的现代传媒作用，搞好对外宣传工作与联络。
（6）负责收集校庆贺信、贺电、题词和书画，并在校庆网站进行公布； （7）负责策划和制作学院宣传专题片和宣传纪念画册；
（8）负责校园宣传窗和文化环境布置（张贴海报、宣传标语、口号横幅等）； （9）负责设计、印制出席证、工作证、记者证、纪念信封、明信片、信笺等； （10）负责设计、印发校庆请柬；
（11）负责校庆纪念品设计、制作、管理，及校庆资料袋配套装袋工作；
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（12）成立校史编纂顾问委员会和校史编辑组，负责校史画册的编制； （13）负责编印《校史活动指南》，配合联络组做好接待工作；
（14）开展100周年校庆征文、书画比赛，并在《嘉兴学院报》开辟《校友风采》专栏；
（15）负责庆典期间新闻媒体联络；
（16）负责校庆期间的摄录工作，以及校庆光盘的制作； （17）负责有关校庆进展的报道，编辑校庆专刊；
（18）举办一系列展览：教育教学成果展、校庆书画展、校史展等； （19）负责校庆相关书籍、画册、专刊的出版。 3、活动会场组 组长：刘东蕊
组员：××× ××× ××× ××× 主要任务：
（1）负责拟定活动会场组活动方案；
（2）负责校庆期间庆典活动会场席位布置、区域划分等； （3）负责会场的环境建设，确保会场干净整洁；
（4）负责会场周边环境美化，场内庆典舞台、背景等基础设施的搭建；
（5）协同后勤组及安保组合理安排调度场内的礼仪人员、安保人员及青年志愿者； （6）负责庆典会场多媒体控制； （7）负责校庆期间服务联络；
（8）负责校庆期间的礼仪接待和引导工作； （9）完成学校校庆工作领导小组交办的其他工作。 4、校庆联络组 组长：方 倩
组员：××× ××× ××× ××× 主要任务：
（1）负责拟定校庆联络组工作方案； （2）负责校友会有关工作；
（3）收集校友对校庆的意见和建议，调整校庆筹备工作的内容和进度；
（4）召开校友座谈会各种类型的座谈会，利用各种渠道和线索，走访和发函调查了
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解校友的现状和活动情况，联络校友感情；
（5）收集各届毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的校友个人资料；
（6）搞好校友联谊活动；
（7）发动校友撰写回忆录或工作心得体会； （8）编制嘉兴学院校友通讯录；
（9）完成学校校庆工作领导小组交办的其他工作。 5、财务管理组 组长：王晓红
组员：××× ××× ××× ××× 主要任务：
（1）负责拟定财务管理组工作方案；
（2）对筹委会全部资金的运作负责，编制本次校庆活动的经费总预算，把好经费开支关；
（3）严格开支关，严格执行收支两条线的管理； （4）负责编制财务收入、支出和报账制度；
（5）负责为校庆筹集资金，制定筹资捐赠办法，发动各单位和校友捐款捐物，发放捐赠证书对筹集的物资进行登记、统筹与管理；
（6）负责制定捐赠鸣谢办法、公布捐赠事项；考虑立碑勒铭，建立捐赠纪念册；配合财务接受捐赠事宜并出具凭证；
（7）公开捐赠情况，公开校庆财务收支情况； （8）完成学校校庆工作领导小组交办的其他工作。 6、后勤保障组 组长：邹 丹
组员：××× ××× ××× ××× 主要任务：
（1）负责工程施，主要有新校区的施工和绿化，老校区的改建、整修和绿化，及校区景观改造；
（2）校园环境整洁与卫生状况改善项目，加大对校园环境卫生的清理力度； （3）负责检查学校水电安全，保证水电气能源运行畅通无阻；
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（4）负责安排住宿接待和车辆停放，保证住宿接待和车辆安排有备无患； （5）负责医疗保障服务；
（6）负责校庆期间所需物品的采购； （7）负责校庆志愿者人员招募；
（8）完成学校校庆工作领导小组交办的其他工作。 7、安全保卫组 组长：曹 瑞
组员：××× ××× ××× ××× 主要任务：
（1）负责校园环境整治工作；
（2）负责校园及校庆庆典活动现场的安全保卫工作；
（3）负责校庆庆典活动车辆进出校园、校内交通指挥及车辆停放等管理工作； （4）负责学校的安防设施进行检查维修，确保设施完好，有效使用； （5）负责校庆筹备及庆典活动期间校园环境的日常管理工作；
（6）负责制定校庆庆典活动车辆校门进出、校园行驶及停靠等校园交通管理方案； （7）完成学校校庆工作领导小组交办的其他工作。
六、 校庆重点工作
1、设计校庆宣传计划，通过各种媒体，向校友、友好单位、社会各界发送有关校庆信息、宣传学校办学历史、发展变化，营造浓烈的校庆氛围。 2、续编《校史》、百年校庆《纪念册》和《校友录》。
3、举办展览：教育教学成果展（研究性学习展）、校庆书画展、校史展。 4、举办系列文体活动：校庆演讲比赛、书画比赛。 5、举行校友回忆录征稿活动和校友典型事迹的搜集活动。
6、举行校庆标志物征集、揭幕仪式、校史、纪念册、校庆专题片、校庆书画作品集、校友回忆录等首发仪式，校史荣誉室开放仪式。
7、联系各地校友会、发动校友及社会力量关心，支持学校建设协助组织好各届校友聚会或联谊活动。
8、筹办庆典大会及大型文艺汇演，建设校史陈列室。
9、规划好校庆活动接待，安全保卫等后勤服务工作。 七、校庆主要活动
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1、百年校庆年启动活动
（1）百年校庆年启动仪式暨新闻发布会：10月15日上午9：30，嘉兴学院体育馆 （2）百年校庆系列丛书发布仪式：10月15日上午10：00，TCL报告厅 （3）百场学术活动首场论坛：4月25日上午11：00，省身讲坛 2、学术活动
（1）MBA校友返校金融主题研讨会：10月14日上午9：00～12：30，经济管理学院 （2）艺术设计及人才培养研讨会：10月14日下午14：00～16：00，设计学院三层报告厅
（3）自动化系建系40周年系友论坛：10月14日下午14：00～16：30，五号教学楼327会议室
（4）土木工程教育创新论坛：10月14日下午14：00～16：30，建筑工程学院报告厅 （5）新百年人才教育创新研讨会：4月25日下午14：00～17：30，TCL报告厅 3、校友招待会
（1）中午12:00，梁林新食堂招待校友就餐
（2）10月14日晚上17:30，梁林新食堂学校招待返校的毕业60周年及以上校友 （3）10月14日晚上18:00，梁林旧食堂学校招待返校的毕业50周年校友 4、座谈会、纪念会
（1）毕业60年以上老校友座谈会：10月15日上午9:30，TCL报告厅
（2）1950年毕业校友（毕业60周年）欢聚会：10月15日上午9:30，第一教学楼会议室
（3）1976级毕业30周年纪念大会：10月15日上午9:30，第五教学楼报告厅 （4）1985级毕业20周年纪念大会：10月15日上午9:30，第七教学楼报告厅 （5）1995、1996级毕业10周年纪念大会：10月15日上午10:30，第八教学楼报告厅
5、学生活动
（1）第二十八届“挑战杯”学生课外学术科技作品展览：10月14～15日8:30～16:00，嘉兴学院越秀体育馆
（2）第十届嘉院大学学生公共演讲比赛：10月15日上午9:30～11:30，学生活动中心
6、展览活动
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