(1)自动化系建系40周年展览:10月14日9:00~17:00,第一教学楼大厅 (2)计算机与信息管理中心发展历程回顾展览:10月15日9:00~17:00,数信学院展览厅
(3)图书馆馆藏珍品展:10月14~15日9:00~17:00,金庸图书馆二层 (4)教职工摄影、插花、集邮展:10月14~15日8:00~16:00,工会俱乐部 7、其他活动
(1)放映介绍学校情况的宣传片:10月15日8:30~15:00,第一教学楼101、104教室
(2)实验室开放,接待校友参观:10月15日8:00~16:00 (3)校图书馆开放,接待校友参观:10月14、15日全天 (4)综合体育馆、游泳馆开放,接待校友参观:10月15日全天
八、校庆工作安排
(一)启动阶段(2010年11月)
1、成立校庆筹备办公室,确定各办公室成员的分工。 2、召开校庆筹备工作委员会第一次会议。
3、制定校庆筹备方案(第一稿)(11月10日前),印发学院100周年校庆工作通知,各工作小组拟定具体工作计划,并提出本部门校庆筹备工作实施意见。 4、开通校庆专题网站,发布校庆公告,校庆筹备工作全面启动。 (二)筹备阶段(2010年11月—2013年11月)
1、整理已有校友资料,整理已有校史。(2011年2月)
2、界定校友范围。
3、在《浙江日报》、《嘉兴日报》、嘉兴电视台、嘉兴政府网站发布校庆公告。(2011年1月开始)
4、开始校友寻访活动,建立各地各届校友组织,启动校友通讯录的编写。(2011年8月开始)
5、开通校友网站和嘉兴学院校友qq群。(2010年11月)
6、开展“嘉院与我”为主题的校友回忆录征稿活动和校友典型事迹的搜集活动。(2010年11月开始)
7、开始续写校史。(2010年11月开始)
8、出校庆专刊(2011年1月开始,每学期出两期)
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9、编制校庆纪念册,制作校庆电视专题片,校庆标志物征集,校史荣誉室制作。(2012年1月—9月)
10、召开市内部分校友座谈会,建立校友联谊会,拟定《校友联谊会章程》。(2012年9月)
11、发动校友为母校献爱心,为母校捐款捐物、献计献策。(2012年9月) 12、联系落实省市领导题词和部分高校领导题词。(2013年11月开始) (三)实施阶段(2013年4月—2014年6月)
各工作组努力推进校庆筹备各项工作,届时校庆的各项工作内容基本完成并达到预期目标:
1、举行校庆演讲、书画比赛。
2、举行教育教学成果展、校庆书画展、摄影展、校史展。
3、举行纪念册、专题片、书画作品集、校友回忆录、校友通讯录等首发仪式,校史荣誉室开放仪式。
4、排练“光荣与梦想”文艺汇演。 (四)、验收阶段(2014年9月)
全面检查、拾遗补缺,开始倒计时。9月1日至9月30 日校庆准备工作进入最后阶段,各项工作任务全面落实到位。
1、召开庆祝大会及大型文艺汇演。 2、百年校庆标志物揭幕仪式。
3、制定校庆接待方案,校庆活动指南,邀请上级领导及友好单位。
4、举办学术报告会、校友联谊会、校友成就成果展示会、知名校友座谈会。 (五)总结阶段(2014年11月后)
主要是做好校庆资料的收集、整理、存档;
1、百年校庆工作总结大会、经验交流会、答谢宴会的材料; 2、表彰百年校庆工作先进集体和个人的材料; 3、百年校庆工作大事记、总结;
4、百年校庆经费开支预决算,校友捐赠和资金募集情况汇总表。
(注:以上归档内容应根据百年校庆工作进展的实际情况适时予以补充调整) 九、总体要求
1、统一思想,要把校庆筹备工作作为学校当前主要工作之一。各部门要高度重视,认真
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做好宣传动员工作,广泛发动师生关心、支持校庆筹备工作,积极提供信息,献计献策。全体干部教师要以高度责任感,率先垂范,想方设法,克服困难,积极完成分担的筹备工作任务。各部门要相互配合,通力合作,共同完成筹备工作任务。
2、在筹备工作计划实施中,各筹备组要明确目标,明确职责,明确任务,责任到人,规定时限,抓好落实,确保筹备工作有条不紊,高质量地完成。
3、健全筹备工作机构,充实人员,保证经费。随着筹备工作力度加大,校庆筹备领导小组下属的办公室及各筹备工作小组将根据工作需要从校内各组室抽调人员,全校师生要积极配合和支持。
4、勤俭办校庆。实行“突出重点,量力而行,节约办事”的原则。
5、加大对外联络工作力度。有关工作小组要积极与校友联系,宣传学校,并向学校提供校友业绩资料和参加校庆庆典邀请人员的建议名单。
嘉兴学院百年校庆筹委会办公室
共青团嘉兴学院委员会 嘉兴学院校长办公室 二○一○年十一月二十日
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附表:活动安排表
(1)2011年10月14日—15日 (2)流程安排(14日)
8:00 音乐迎宾,迎接各级领导、来宾、校友——背景:欢迎进行曲 9:00 各级领导、来宾、校友、在校师生员工入场就座——迎宾进行曲 9:30 主持人进场——背景音乐:豪勇七蛟龙 9:45 宣布庆典大会正式开始(放礼炮) 程序1 全体起立,奏国歌 程序2 介绍嘉宾 程序3 校长致辞 上 午 程序4 省教育厅厅长讲话 程序5 市教育局局长讲话 程序6 校友代表讲话10 程序7 在校教师代表讲话 程序8 在校学生代表讲话 11:00 大合唱(嘉兴市南湖合唱团——《放飞青春的梦想》) 11:20 宣布庆祝大会圆满结束(鸣放礼炮) 11:25 退场——退场进行曲 12:00 午餐 参观校园及各种展览、留影; 13:00 下 午 “校庆大家乐”游艺活动 15:00 下午校友联谊活动、座谈会(学校提供历届校友座谈地点:学校课室) 17:00 晚餐 晚上 19:00 “百年辉煌向未来”庆祝建校100周年文艺晚会
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秘书接待组工作方案
(一)相关文稿
嘉兴学院文件
嘉院办[2010]10号
关于举办校庆的申请
尊敬的省教育厅领导 :
嘉兴学院1914年建校,时逢100周年。经100年风雨,嘉兴学院从一棵幼苗已发展成为可以支撑一片绿荫的参天大树;100年的辛勤耕耘,哺育了一代一代的莘莘学子,在这里他们让理想插上了翅膀,飞向了更加广阔的蓝天。然而,“胡马依北风,越鸟巢南枝”,无论飞多高、走多远,你都会是一只断不了线的风筝。随着年轮的增加,这种情思更加浓重,那就是母校情、师长情、学友情。
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