嘉兴学院百年校庆筹备方案(徐丽君组) - 图文(5)

2019-01-12 11:08

(2)校图书馆开放,接待校友参观:10月14、15日全天 (3)综合体育馆、游泳馆开放,接待校友参观: 10月15日全天 (二)接待工作

1、校友住宿

返校校友需要在学校招待所、公寓住宿的,需要事先联系登记,学校视招待所容量尽可能予以安排。10月13~15日,对自费返校的校友,学校招待所、公寓给予住宿费减半的优惠。学校优先安排返校的20世纪30~40年代毕业的校友和部分海外校友住宿。 住宿登记工作由校友会负责,电话:83516728。 2、校友签到

(1)外地校友接待站:10月13~14日8:00~18:00,校友总会(同方部东侧) (2)签到处:10月15日8:00~12:00,阳光广场 3、交通服务

(1)市内交通:10月15日上午8:00,学校安排大轿车,分别从中国美术馆和前门接校友返校;当天下午15:00,大轿车从学校强斋北侧停车场发车,送校友返回市内。 (2)校园交通:10月15日8:30~15:00,学校在校园内安排交通车,重点为年老体弱校友免费服务。

校园交通车行车路线:西门——停车场——主楼——主楼东侧——阳光操场——学生公寓——梁林新食堂——艺术馆——体育馆——西门 4、餐饮服务

10月15日中午,梁林新、老食堂,提供套餐,校友可凭餐券就餐,餐券在签到处出售。 需办理聚餐的校友请于10月1日前与校庆筹备委员会联系预订桌位,学校视餐厅容量统筹安排。已预订好聚餐桌位的校友请于10月11—13日到校庆筹备委员会办理交费手续。校庆筹备委员会电话:83516782。 5、场地服务

10月14~15日,学校为返校校友提供公共教室等活动场所,需要借用教室举行活动的校友可凭所在院(系)或校友总会的介绍信到教室管理班办理借用手续。教室管理班电话:83516729。 (三)其他事项

1、各院(系、所)要做好接待返校校友工作,并组织学生与校友座谈等活动。 2、请各单位于10月12日以前进行卫生大扫除,搞好室内卫生和环境卫生。

3、10月15日当天,工字厅、大礼堂周边区域为步行区,禁止机动车和非机动车行驶。东西主干道西起停车场东至校园中心十字路口的路段禁止机动车通行(校园交通车除外)。 4、禁止在校门口设置各类营业性摊点。

百年校庆筹委会办公室 二○一○年十一月二十日

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关于嘉兴学院一百周年校庆志愿者招募工作的通知

嘉兴学院即将迎来建校100周年校庆,为做好校庆期间的各项服务工作,展现嘉院优秀传统,以及嘉院学子良好的精神风貌,根据学校100周年校庆筹备工作的相关要求,经研究决定,本次校庆志愿服务工作有校团委主办,校青年志愿者协会协办。本次活动将面向全校各年级招募志愿者,经过培训、考核和选拔等相关阶段最终录取800名志愿者。现将有关事项通知如下: 一、招募对象

全体同学 二、招募要求

1、具有良好的思想道德素质,强烈的爱校荣校意识,有较强的集体观念和组织纪律性; 2、有较高的工作热情,工作认真负责、细致周到,责任心强,有团队精神; 3、热心公益事业,有奉献精神、吃苦耐劳精神和团队协作精神; 4、身体健康,精力充沛;

5、普通话标准,具有较强的沟通协调能力; 6、确保有充足的时间参加岗位培训和相关活动; 7、省运会、省残奥会及世博会志愿者优先。

8、如曾从事过与所选岗位相关工作,请在报名表备注一栏注明 三、招募原则

公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。 四、招募数量

本次面向全校师生招募800名志愿者。 五、服务内容

志愿者被录用后,学校将组织开展礼仪、校史、安全等培训。在校庆期间,志愿者主要从事来宾接送、活动会议服务、校史展览、后勤保障、安全保卫、公共服务等工作。 六、招募办法

为体现节约成本、保护环境、实现科学发展观以及方便全体师生的原则,本次志愿者招募采用网上申请、面试、学校复审的流程进行。校青年志愿者协会网站:http://www.qnzyz.zjxu.edu.cn 为一百周年校庆志愿服务工作信息唯一发布网站,请同学们多关注相关通知。

1、请及时关注校各网站以及论坛信息,掌握报名方式,认真填写好各类相关信息,做好相关准备。

2、嘉兴学院校庆志愿者招募共分为三个阶段 (1)宣传阶段:

本阶段从6月5日至6月25日结束,方便广大同学了解报名方式及时间。 (2)报名统计阶段:

从6月16日上午9点整正式开放校庆志愿者报名平台,本阶段接受全校师生报名,

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报名方式为登录嘉兴学院校青年志愿者协会网站(http://www.qnzyz.zjxu.edu.cn)下载电子版报名表(附件一),填写具体信息提交至 100xq@mail.qnzyz.edu.com,并打印纸质版,经学院分团委审核盖章后交由共青团嘉兴学院委员会办公室(越秀体育馆一楼103室,时间9:00-12:00、14:00-18:00、19:00-22:00)进行统一审核。 注:报名表需贴一寸蓝底照片,且内容手写无效。

(3)培训阶段:由校团委、延河之星志愿者总队对报名的志愿者进行相关培训。 七、志愿者培训和管理

1、培训时间:2014年9月初。 2、培训内容:

嘉兴学院校情校史培训(突出成果、发展历程、突出专家、学者),校庆活动安排培训;志愿者基本知识:志愿者条件、精神,志愿者活动的宗旨和目的、基本特征、作用等;礼仪服务知识;安全培训;校庆各服务点的专项服务知识。 3、培训方法:

集中培训,培训公共基础知识和校史校情;专项培训,按志愿者分类和分工不同培训相关知识;模拟演练,根据校庆日程和具体情况进行模拟演练。 4、志愿者管理:

校庆期间的大型志愿服务活动及礼宾服务由校庆办公室、校团委以及有关部门统一安排和管理;日常管理与工作安排,由校团委负责。志愿者一经确定,无特殊原因,不能随意换岗、退岗。 八、保障、表彰和奖励

1、为每名志愿者颁发校庆志愿服务证书,申请素质拓展认证。 2、召开表彰大会,评选校庆优秀志愿者,并颁发荣誉证书。 3、志愿者详细信息记录在案,备入校庆史册。 4、参与校庆大型活动,并获得校庆相关纪念物品。 5、相关物资保障,装备保障,以及适当生活保障。 6、表现优秀者将会获得特殊奖励。

招募详情可咨询:

团委联系人:周钰老师 电话:83513901 校青年志愿者联合会联系人:

庾宗涛(梁林校区) 电话:15824317833 余小龙(越秀校区) 电话:15824312738 附件1:嘉兴学院百年校庆志愿者报名表及承诺书

共青团嘉兴学院委员会

校青年志愿者协会 2014年6月1日

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附件1:

嘉兴学院百年校庆志愿者报名表 姓名 身高 政治面貌 生源地 移动电话 身份证号码 在读学历 年级 电子邮箱地址 在校详细住址 过往病史 所在院(系) 学号 cm 国籍 民族 身体状况 出生年月 短号 所学专业 预计毕业时间 照片 本人特长 (50字以内) 是否有过志愿服务经历?如有,请简单描述。 (50字以内) 请简单描述一下您希望成为嘉院志愿的理由(200字以内) 对我们工作的 意见和建议 (200字以内) 24

嘉兴学院校庆志愿服务承诺书

共青团嘉兴学院委员会:

本人________自愿加入嘉兴学院校庆志愿服务队,以自信的微笑迎接四海宾朋,用细致的态度面对一切挑战,用我们的青春热情为百年校庆献礼并在培训服务期间,遵守以下规定: 1.遵守校纪、校规,爱校、荣校。

2.实践和传播志愿精神、履行志愿服务承诺。

3.认真做好志愿服务工作,为校庆的顺利开展贡献力量。 4.树立大局观念,自觉维护学校和校庆志愿者组织的整体形象。5.不以志愿者的身份从事任何盈利性活动。

6.服从组织安排,认真及时参加各类培训及志愿者服务工作。

2014

志愿者签名: 年 月 25


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