赁业务约束在规定的范围之内,当出现超限额时,能得到有效及时的提示或控制。
12、合同管理
合同管理负责管理所有租赁相关或非相关的合同。功能主要包括: ? 支持租赁合同、买卖合同、保证合同、抵质押合同等不同合同的管理; ? 提供制式和非制式的合同模板管理,支持自定义合同模板库管理,支持
合同的套打;
? 能根据系统中的数据信息,按照合同模板样式自动生成相应合同文本,
并提供下载、导出、打印;
? 提供合同制作、合同审批、合同签署等流程化过程管理,并支持进度查
询;
? 支持一个租赁项目签署一个或以上的合同,并分别实现相应的业务处理; ? 提供合同变更管理,能根据变更内容启动合同调整流程,重新签订合同
和补充相关协议信息,并支持合同的版本管理; ? 应提供合同附属文件、资料、档案的上传和下载; ? 可根据权限区别设置合同信息、审批进度的相应权限;
? 支持合同签约条件的关联信息检查,包括租赁物权证、租赁物确认书、
抵押登记等;
? 在合同履行过程中,能结合相应合同的重要条款进行必要的提醒。
13、投放管理
投放管理负责对审批通过的项目进行投放,应根据不同客户的实际需求进行灵活管理。功能主要包括:
? 能制定项目投放计划,并生成放款申请单,进行放款审批,支持放款后
对发票收取情况进行记录、提醒;
? 能根据项目中设定的投放要素,进行相应的信息提醒、风险预警; ? 实现对投放的账务管理,包括对不同发票(无发票、增值税发票、非增
值税发票等)、税务(增值税、附加税等)的生成及处理; ? 提供多种放款方式、包括收款抵扣、净额投放、多次投放等方式; ? 提供放款管理和起租管理,其中放款和起租可能是一次放款和一次起租,
也可能多次放款和多次起租,每次起租都有一个实际租金支付表,多次起租就生成多个实际租金支付表,不同起租时间的支付表的结束时间也不一样。
? 提供投放信息查询,可根据客户经理、部门、出资时间、出资区间、出
资金额区间等条件对出资金额、出资余额、已还金额、项目投放计划等情况进行查询。
14、租赁物管理
租赁业务的本质是资产融资,租赁物是租赁公司控制风险最主要的手段,租赁的特点在于租赁公司拥有租赁物的所有权,租赁物管理目的在于对所有租赁项目的租赁物进行统一管理。功能主要包括:
? 提供租赁资产基本信息维护功能,包含但不限于:租赁物名称、类型、
型号、厂商、原值、净值、折旧值、评估值、已使用年限、权属、权证、状态、发票信息等信息及附件的扫描上传;
? 支持租赁资产ABC台账管理(根据资产ABC分级评估表,将租赁资产分
为A、B、C三类并对其进行台账管理);
? 提供租赁资产保险管理功能,包括保单信息维护、保险缴纳信息登记等,
并实现保险到期续保提醒;
? 支持租赁资产的留购、回购、续租、退租、处置、转让、价值重评、变
更等处理方式,并可根据业务需要制定相关流程; ? 支持同一租赁合同对应管理多项租赁资产;
? 能对租赁物进行折旧管理,并准确得出租赁物的残值等信息; ? 能根据客户与项目建立巡视计划,并记录巡视结果;
? 能根据租赁项目名称、客户经理等查询出相关的租赁物信息,并可根据
租赁物查询相关的融资租赁合同、购买合同等信息,并能清楚获悉该租赁物的转移等历史变更信息;
? 支持抵质押物管理,包括抵质押物的信息登记、价值登记、处置等; ? 当出现回收租赁资产等情况时,能支持计算回收的资产再销售产生的利
润;
? 支持对租赁资产五级分类管理,可对资产通过定性定量分析、环比分析、
同比分析等方法,进行全面、及时和准确的评价,并根据风险程度对租赁资产划分等级,同时支持对资产五级分类审批流程管理; ? 支持对租赁资产联动财务处理。
15、租金管理
租金作为金融租赁公司的主要营业收入,必须做到精准无误,其管理必须是严格细致。功能主要包括:
? 提供对满足起租条件的项目进行起租管理,根据合同条款约定生成租金
偿还计划、业务口径实际租金支付表;
? 根据业务部门的实际租金支付表、租金确认通知书等信息,系统自动计
算财务口径收益率,根据收益率计算财务口径的租金并形成财务口径租金计算表,当出现基准利率变动后,系统会自动计算利息,并能重新生成实际租金支付变更表,按照实际利率法进行二次分摊;
? 对已起租的合同自动生成凭证,并能按照会计期间进行收益、费用的分
摊,系统应支持自动按天计提和补提,对未起租已投放的项目,提供租前息的管理;
? 提供租金开票,正常租金回收、部分租金回收、逾期利息收取、租金先
扣息再扣本、保证金冲抵租金等多种租金回收方式,并能提供批量回收、手工回收、红冲等处理;
? 提供偿还计划变更,支持延期、展期、缩期等变更要求;
? 提供因利率变化对偿还计划进行调整,提供合同利率调息和费率调息,
支持批量调息;
? 提供承租人提前偿还租金的处理;
? 提供租金预警功能,对未到期租金自动进行提醒,避免逾期情况发生; ? 支持根据实际租金支付表生成租金收取通知书,并提供查询、下载和打
印;
? 提供对逾期租金进行预警,启动租金催收流程,制定租金催收措施,生
成逾期催收通知单,记录催收情况,支持催收流程设定; ? 提供罚息处理,并能对逾期产生的罚息提供减免、停息的功能; ? 提供收款与租金回收表核销功能,核销方式包括:手工核销、自动核销、
批量核销等方式;
? 提供自动和手工计提(租金变动、调息等)、摊销等功能;
? 提供多种服务费用收取,实现按照租赁期限对租赁服务费进行按月分摊; ? 根据业务部门录入的项目放款需求和具体计划,对每一笔租金的收回提
供提醒,并能自动计算任何时期内的现金流量情况;
? 支持增值税管理,实现与税控系统进行对接,实现票据打印、重打、导
出等功能;
? 实现项目租金回收记录与发票信息关联,支持一笔租金回收款开具多张
发票;
? 提供开票提醒功能,能够根据合同约定,对到期未开票做定时提醒; ? 提供已开具票据作废和冲红功能;
? 提供按照客户、项目、租赁类型等条件对还款记录、逾期记录和罚息信
息进行查询、导出、下载、统计和分析。
16、调息管理
调息管理负责因基准利率、利息等的变动需要而进行调整,这里涉及的是公司的营业收入利润,因此,必须精准无误,严格细致。功能主要包括:
? 提供利率管理功能,能根据人行发布的各项基准利率进行设定或调整; ? 支持利率的调整时,能根据不同项目、不同合同的情况分别以不同的利
率设定方式进行调整;
? 提供合同利率调息、费率调息和存贷款调息等方法,支持合同批量、单
笔调息,能根据合同约定自动计算出调息后的租金偿还计划、资金现金流、IRR等;
? 支持多种利率调整方式,包括浮动比例、固定加点、固定增加金额等; ? 支持多种合同调息方式,包括次日、次期、次月、次年,本期分段调整
等;
? 支持以EXCEL为基础的不规则调息方式,遇到节假日应自动处理; ? 支持调息后保留历史调息结果,并提供历史调息数据的追溯;
? 提供合同利率调息通知书和费率调整通知书的批量生成、下载和打印。
17、资金管理
资金管理负责对公司的资金来源、投放等进行全局管理,从而分析得出头寸敞口等信息。功能主要包括:
? 基于金融租赁公司的资金来源特点,能提供多种资金来源的管理,包含
但不局限于股东存款、银行借款、同业拆借等,同时包括相应的台账、计息和收付管理;
? 提供授信额度管理,对授信机构、授信结构、授信期限、授信余额等进
行管理;
? 可根据合同约定的资金收支计划进行资金收付款操作,收付款完成后自
动进行会计账务处理;
? 满足灵活测算还本付息计划,支持还本付息计划表的批量调息功能; ? 提供资金计划和头寸管理,支持包含资产和负债全部业务的现金流量动
态分析等功能;
? 提供对即将到期的债务以及即将到期未付进行提醒,灵活定制预警信息
和后续操作。
? 支持多币种和汇率自动折算功能;
? 能实时分析得出相关的资金缺口等流动性指标,辅助业务决策。
18、保证金管理
租赁保证金视为承租人自行承担融资租赁项目中风险的基金,通常在融资租赁合同完全履行时返还,也有用于冲抵租金。功能主要包括:
? 支持合同完全履行时的返还方式;
? 支持保证金冲抵方式,包含但不局限于合同约定冲抵、非合同约定冲抵
等;
? 支持保证金的分项目管理; ? 支持保证金的利息管理; ? 支持保证金的补充等调整处理。
19、计提管理
计提管理分为月初计提、月末计提,能提供公司相关需要计提的项目功能。