特别需要注意的是,要包含风险计提功能。
20、票据管理
票据管理需要实现公司的支票、发票、银票等管理,功能包括但不局限于: ? 提供确认的适用税种、生成发票申请单、计算价款、税金并按照开票限
额拆分发票的功能;
? 记录买入发票、开出发票、剩余发票信息以及待开发票计划开票情况等
功能;
? 收款记录管理与联查功能; ? 开票记录联查功能;
? 具备营业税、增值税进项税、销项税发票管理功能,与税控系统对接,
实现税票自动打印;
? 预留与国税、地税系统的接口,开票后可向税务局上传相关数据,并具
有打印、导入相关报表的功能。
21、台账管理与统计分析
? 针对租赁业务活动中各角色、各部门的实际需要提供相应的数据查询功
能,所有查询功能应针对所查询的数据项提供多种条件的选择查询、排序、汇总和打印功能;
? 提供导入、导出功能,导出格式包括EXCEL等;
? 从岗位层次、部门层次、项目层次等进行数据统计分析,并向不同层次
的管理者提供相应的数据统计分析;
? 支持对所有项目信息全流程的查询和统计分析,包括:项目基本信息、
评审会结果,项目状态,放款情况等;
? 提供完备的基础标准报表,包括主要指标报表、现金流报表、头寸报表、
模拟报表、监管报表等;
? 提供报表模板的定制,包括定制报表的格式(包括表头格式)、报表项
目的排列方法、报表项目与会计科目(COA)之间的对应关系以及各项目的内部计算规则、处理逻辑等;
? 支持不同报表之间的数据可以直接引用,即定制报表时,可直接调用其
他报表中的数据,减少重复工作,提高效率;
? 提供灵活的自定义查询工具,能支持系统有已有数据的要素进行自定义
组合查询。
22、报表管理
? 满足内外部监管报表的取数与填报功能,满足中国人民银行、银监局等
监管部门的相关报送要求,如1104报表上报等; ? 支持后续根据业务需要及时开发新的业务报表;
? 能支持灵活的报表制定功能,以满足临时制定报表的需求,同时允许对
已制定的报表进行保存以供日后使用。
23、档案管理
? 应提供各阶段文档附件的收集查阅功能; ? 支持档案的权限管理;
? 可对项目附件材料进行分类管理,可集中查阅清单列表。
24、系统管理
? 提供组织机构、人员用户、科目、账户类型、银行账户、币种、行业类
型、客户类型、业务类型、费用类别、项目基础信息、项目状态类型、合同类型、基准利率等基础信息的维护功能; ? 提供影像及附件管理功能;
? 可根据不同业务条件设置不同的业务审批流程,并可对流程调整和中止; ? 可根据部门、岗位、人员、业务类型、业务流程等设置功能及数据权限,
应支持角色一对多、多对一权限控制,支持AB角、不相容等规则,支持快捷菜单设置,支持转授权,历史权限查询等;
? 提供对项目附件材料的分类管理,可自动生成附件文件名的清单列表; ? 具有完善的、多层次的、统一的安全管理体系,具有灵活的部门、岗位、
人员、角色的设置与权限管理功能,满足不同部门、不同岗位、不同角色的相互隔离要求,保证系统的访问安全和数据安全,最大限度地防范金融风险;
? 权限管理体系可以灵活适应当前组织架构,并且在组织架构发生变动时
支持权限的继承性;
? 操作人员管理需要按照角色、用户两级进行管理,并且对登录用户的密
码要有相应的密码策略;
? 提供完整清晰的系统日志管理,包括系统管理员日志、系统操作日志和
系统安全日志,满足监管机构和风险内控要求; ? 提供节假日管理;
? 支持财务规则,业务规则,预警规则等方面的参数化配置功能,根据时
间、事件、条件等灵活配置,实现自动预警提醒功能; ? 支持业务各流程的可视化设计、调整、跟踪管理。
25、外围系统的集成
? 系统应具备完善的数据交互异常处理机制,保证交互数据的完整性、准
确性;
? 租赁业务系统可与财务管理系统进行数据交换,并自动生成凭证; ? 可与短信、邮件系统集成,提供与短信平台、邮件系统的数据集成; ? 支持移动办公独立app应用,实现移动办公的处理。
四、业务财务一体化需求
系统应具备完善的数据交互异常处理机制,保证交互数据的完整性、准确性。 业务系统与财务系统应有效集成,能够关联查询,实现业务信息与财务信息的高度协调一致,完成财务业务一体化:
? 实现基础数据一体化,财务与业务系统所公用的基础数据要采用统一的
基础数据设置模块完成,可以在两个系统中共用,避免各自为政,避免同步基础数据带来的问题;
? 建立基于业务事件驱动的财务业务一体化信息处理流程,当业务事件发
生时,按业务和信息处理规则,将所有与业务相关的数据集中到一个逻辑数据仓库中,最大程度地存储财务和非财务系统的数据,各类人员可以通过报表工具自动输出所需信息;
? 实现财务业务一体化信息的实时处理,当业务信息生成会计信息时,能
根据财务记账规则实时、高效地生成会计凭证信息;
? 为一定程度上满足业务财务处理的灵活性,控制二次开发的工作量,财
务记账规则应做到可配置化,通过操作界面即可根据财务需求调整记账
规则;
? 在业务处理过程中,应尽可能早地生成财务凭证,并保证业务财务数据
一致,以便于发现可能存在的问题,控制风险。