采购系统开发
——TSC塔塔公司
注：
1. 本赛题由塔塔咨询服务有限公司（TCS）出题。题目格式为塔塔公司的技术说明书文档格式。 2. 参赛团队在完成该接包任务时，还应考虑塔塔公司是一家全球性的大公司的特点，并在基础
上有一些创新性的技术或应用拓展。
MD.020 – 功能文档
TCS 功能/技术说明书
MD020–采购系统开发
Author: Team: Creation Date: Last Updated:
Zhuojun Lin
12/20/2013 12/20/2013 1.0
Document Name: MD020–采购系统开发 Control Number: Version:
Approvals: Project Manager Business Leader
Copyright General Electric Corporation. All Rights Reserved
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DOCUMENT CONTROL
Change Record
Date Author Version Change Reference 07-Mar-13 Zhuojun Lin
1.0 Original Version
Reviewers
Name Position
Distribution
Copy No. Name Location 1 2 3 4 Library Master
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FUNCTIONAL SPECIFICATION
Business Purpose / Requirement
采购管理系统是通过采购申请、采购订货、仓库收料、采购退货、供应商管理、供货信息管理、订单管理等功能综合运用的管理系统，对采购的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。
业务流程图： 采购计划
采购需求 需求计划报表
供应商信息 采购订单 采购订单报表 采购订单审批
邮件发送提醒审批 采购订单收货 采购入库单
入库管理 库存现有量报表
系统需求：
从业务流程图可以看出该公司的业务管理主要有以下几项管理功能：
(1) 采购计划管理：由采购部门根据需求部门提交的需求计划单进行需求计划汇总，并存储到需求计划文
件中，查询实际库存情况，汇总得出需要采购的货物，并作出采购需求单（无需审批）。根据采购需求单生成采购计划，并作出采购计划单。
(2) 采购订单管理：由采购员根据采购计划单，供应商资料，生成采购订单，并储存采购合同文件，和采
购订单文件。
(3) 采购收货管理：由采购员依据采购订单，对供应商所提供的货物进行验收，并填写收货单文件。再由
库管员根据入库信息和收货单文件对货物进行出库管理，并填写入库单。至此完成对采购业务的管理。 (4) 采购订单审批流管理：设置采购订单层级，对于高金额的采购订单需要上级部门经理审批后，才可以
采购。采购员（审批金额 < 1000）---部门采购经理（审批金额 < 5000） --- 总经理（可以审批所有订单）
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提供物品信息维护Form
提供供应商信息维护Form 提供采购计划维护Form 提供采购订单信息维护Form 提供库存管理系统Form 提供员工信息维护Form
Form需要支持新增，修改，删除，查询功能 需求计划报表Report 采购订单报表Report 采购入库单Report 库存现有量报表Report
自动提醒审批人邮件发送功能 mail 部份数据库表设计：
PO_VENDERS_ALL --供应商信息 Vender_code number ,
---供应商代码, sequence
---供应商名称，
Vender_name varchar2(200), Address Contact Phone
MTL_ITEMS_ALL – 物品信息维护 Item_num
varchar2(200), varchar2(200), varchar2(50),
---供应商地址， --联系人， --- 联系电话
number, 物料编码 sequence
varchar2(200), 物料描述
物料类型(A类，B类，C类)
Item_description Item_type
varchar2(10),
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PO_HEADERS_ALL –采购订单头 Po_header_id Po_number Po_type
number, 采购订单Header_id, sequence
number, 采购订单号，sequence
订单类型（采购订单，采购需求）
varchar2(20),
Vender_code Status
number,
number, 采购订单状态（incomplete, approved, reject, cancelled）
PO_LINES_ALL ---采购订单行 PO_header_id PO_line_id Line_num
number,
number, sequence number, number,
number, 采购数量
number, 接受数量
Item_code Quantity
Received_quantity Price
MTL_ON_HAND Item_num
number, 采购单价
物品库存
number,
varchar2(50),
数量
库存名称
Sub_inventory Qty
HR_PERSON EMP_NUM NAME
number,
员工信息表 number,
员工工号
姓名
上级的员工号
varchar2(100),
number,
MANAGER_EMP_NUM JOB
varchar2(100), 职位（采购员，部门经理，总经理）
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