Swt4.0快餐版操作说明
退出:
即用户退出前台快餐系统,系统取消当前操作员及操作权限。
注:登录用户操作结束后,如在短时间内不再进行操作,或离开POS机,应先退出系统。以免其
它人以当前用户身份进行操作。Pos退出需要退出密码。默认密码为“0”。设置通过admin超级管理员登录参数设置的“前台参数”界面设置。
2. 收银交班
收银员上下班登录,记录收银员上下班时间及收银员的结帐收银的情况,统计收银班次及当天的汇总数据。 注:
A. 需先录入正确的操作员用户密码及密码,再点击“收银交班”,该功能才能正常运行;若录入不正确的用户名或密码,或录入的用户名没有收银交班权限,点击“收银交班”则无效。
B. 收银交班权限可通过前台系统设置-账号管理-操作员管理设置。 C. 当操作员未进行收银上班,则不能登录快餐系统。
2.1 .收银上班
收银员在此上班登记。
只有进行“收银上班”的操作,即有上班记录后,才能登录前台快餐系统。
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注:同一收银员未交班,不可再次上班;同一班次,同一收银员不可两次上班。
点击“收银上班”按钮,选择班次,录入备用金即可上班成功。 “交班”项为“×”,表明此收银员正在上班。
2.2 收银交班
收银员在此进行下班登记。
收银员结帐当前班次的收银工作后,在此“收银交班”,表明收银员已下班,不可再登录快餐系统进行结帐操作。
交班项为“√”,表示当前收银员已下班。
2.3 解除交班
收银员交班后,未再次上班,不可进行结帐工作,如果已交班收银员操作的结帐单需要修
改,或有未结帐单需已交班收银员结帐,可“解除交班”,使下班收银员变更为当班收银员。 在“收银交班”界面中选择已交班收银员,点击“解除交班”按钮,确认后,收银员已返加上班状态。
2.4 交班报表
系统提供“个人交班报表”、“班次交班表”及“当日交班表”。
2.4.1 说明
系统提供“个人交班表”、“班次交班表”及“当日交班表” 个人交班表反映收银员当班期间的收银、营业情况。 班次交班表反映各收银班次的收银、营业情况。
当日交班表反映当前营业日所有收银班交的收银、营业汇总情况。 ① 交班表各数据项意义:
A. 结帐情况:
总单数:当班期间结帐单总数
消费总价:Σ (下单-退)*单价+加工费
应收金额:消费总价—折扣金额+服务费 或 最低消费(以最低消费结帐) 结单金额:应收金额—舍入金额-抹零
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预收金额:预定的定金合计 结付金额:预订单结账的总额 预付金额:预付金额合计 冲挂账金额:冲挂帐金额合计 储值卡充值金额:储值卡充值金额合计
当日发生合计值:预收+预付+冲挂账+储值卡充值 B. 结帐汇总:按付款类别汇总各结算方式收款额 C. 付款明细:汇总各结算方式的收款额
D. 部门收入:部门消费总价;部门实收金额即部门实收金额+厨点加工费拨入-厨点加
工费拨出
E. 未结帐情况:没有结帐的单据金额统计。所有单据的退菜金额及赠废金额。
注:“实收金额”指收款类别为“实收”的结算方式收款额
2.4.2 操作
点击“前台营业\\收银交班”,打开“收银交班”窗口。
① 点击“收银员”项为某收银员的交班记录,再点击“个人交班表”,查询当前收银员的
交班表。
② 点击“班次”项为某班次的交班记录,再点击“班次交班表”,查询当前班次的交班表。 ③ 点击“当日交班表”,查询当前营业日各班次的交班汇总情况。
④ 点击“汇总表”,选择其中的“分组汇总表”或“当日汇总表”可分别查询不同组的收
银统计数据或当天营业日收银汇总数据。
2.5 日 结 2.5.1 功能说明
当日结数即每日清机。表示当日营业结束,下一营业日开始。
日结前,当前营业日单据可增改,营业数据在“营业情况”中查询;日结后,将当前营业数据转为历史数据,不可增改历史单据,营业数据在“营业分析”中查询。
如需修改本期间的某历史营业日单据,可将此营业日做为下一营业日,历史单据转为当前单据进行增改。
日结条件:当前营业日的所有单据已结帐,对营业情况进行核查,确认数据无误的情况下,当班收银员交班后,相关操作员才可运行当日结数。将当前营业数据转为历史数据,清空
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前台营业数据。
2.5.2 操作说明
(日结界面) 点击“收银交班”,打开“日结”操作窗口 当前营业日期:日结前的营业日期。 当前日期:指服务器的系统日期。 转入营业日期:日结后下一营业日的日期。
“转入营业日期”由用户录入,正常情况下“营业日期”应为“当前营业日期”下一日。 转入营业日期的其它情况:
① “当前营业日期”前的某一天(必须属于当前期间)。
为了修改历史数据,转入营业日期设置为历史某日,将历史某日结到当前进行修改。 ② “转入营业日期”是“当前营业日期”下一日之后的日期。
A. 某营业日结束后,操作人员未日结,又继续录入营业单据,将多天的营业数据录入
某一营业日。日结时,需要将“转入营业日期”录为正常日期。 B. 日结到某历史营业日后,再将营业日转到正常营业日期。
注:A.如果营业日分单未打印完日结则提示
清除分单任务,否则待分单任务打印完成后再日结。
B.所有当前上班的操作都交班完成及单据都结帐收款后,才能进行日结。
。确定则
2.6 打印、退出
打印:打印当前交班报表。
退出:退出收银交班模块。
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注:一切收银交班操作,也可以通过登录前台进行操作,详细请看前台系统操作说明书。
3. 出品沽清
出品沽清包括出品沽清表、原料沽清表、出品停售表。
注:
A. 需先录入正确的操作员用户密码及密码,再点击“出品沽清”,该功能才能正常运行;若录入不正确的用户名或密码,或录入的用户名没有出品沽清权限,点击“出品沽清”则无效。
B. 出品沽清权限可通过前台系统设置-账号管理-操作员管理设置。
在“前台快餐系统”登录界面中,点击“出品沽清”按钮,显示如下:
(出品沽清界面)
沽清,即因为某种原因,当天不可制作出售;停售,即在长时间内不再出售。
出品沽清有两种方式:直接沽清出品或沽清原料。通过沽清原料将此原料影响的出品全部沽清。
沽清的作用:服务人员可通过查询,及时得知不再出售的出品,告知客人;“点单”时,系统提示该出品不可出售。
停售的作用:由于出品长时间不出售,在“加单”的出品列表中不显示此出品。用户可将出于某些原因,不希望在出品列表中显示的出品,录入到“出品停售表”中。
3.1 出品沽清单
(1)点击“出品沽清单”页标,界面右区域上部显示小类。
(2)点击沽清出品所属的小类,当前界面中无所需的小类按钮,点击下一页翻屏。 (3)小类下方显示出品,点击沽清出品,当前出品列入沽清中。
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