纵观国内外优秀企业,他们之所以具有很强的生命力而长盛不衰,表象的原因是他们的产品和服务具有市场竞争力,深层的原因是其优秀的企业文化铸就了他们的辉煌。优秀的文化营造了有利人才成长、展现才华的良好氛围,良好的氛围培育了高素质的员工,激发了员工的工作热情,高素质员工不断创造了具有竞争力的产品和服务,从而使企业从小到大,从弱到强,从强走向辉煌。
因此,从根本上讲,最终影响企业竞争力的是企业文化。一个企业如果要保持持续的竞争力,就必须在企业内部培育一种大家所认同的和谐积极的文化,将企业员工的思想和行为统一到有利企业和谐,有利企业发展的这个大目标中来,企业才能有凝聚力和竞争力,才能产生“人心齐,泰山移”的源动力,企业才能持续稳定发展。
那么,远东海运公司应该建设什么样适合自身持续健康发展的企业文化呢?
纵观历史,中华民族屹立于世界民族之林数千年,历经外侮、内乱、天祸而生生不息,一直具有强大的生命力,在其中发挥着支撑作用的就是中华民族的传统文化,虽然在现代文明的今天,传统文化也显现出一些时代的不足,但传统文化所崇尚的精神,以及为人处事的原则仍然是现代社会所需要的精神宝库,具有强大生命力。
中国传统文化的主要特点是:在人与自然的关系上重视人与自然的统一,讲究天人合一、物我和谐的宇宙观;在人与人的关系上追求人与人的和谐,提倡人与人之间应互相合作,强调牺牲精神,强调以义生利、勤劳敬业,并进而总结出“礼、义、仁、智、信、温、良、恭、俭、让”高度概括中国传统文化的十字箴言。企业文化建设,决不能脱离它所依附的土壤。在中国企业,如果离开了传统文化这个精神宝库,盲目照搬西方文化,依葫芦画瓢,是不可能成功的。而且中国传统文化中“和为贵”、“义以建利”、“民生在勤”等思想都与现代管理思想不谋而合,这些思想深深植根于普通中国人的头脑中,如果善于嫁接,恰当地运用,这对统一员工思想、规范员工行为,推进和谐企业建设是有益的。
从现实的情况来说,在计划经济向市场经济过渡过程中,社会上存在的各种急功近利、见利忘义的不良现象,对人们的思想和行为都产生着很大的影响。身处这样的环境,没有诱惑是不现实的,但冷静思考,市场经济也是诚信经济、契约经济、共赢经济,综观世界上大凡有成的企业和个人,都是因诚实守信、善于合作、积极进取而最终获得成功的。
江苏远东海运有限公司是一个从事国际海运的航运企业,根据行业特点和企业确定的建“百年老店”的目标,基于对传统和现实的思考,我们提出了建设以“和、合、信”为核心内容的企业文化。
二、远东海运公司企业文化的核心内容
“和、合、信”为核心内容的企业文化具有丰富的内涵:
所谓“和”:就是企业在对外交往中必须遵循“和为贵”、“和平共处”、“共赢”的原则。在企业内部运作中强调“和衷共济”、“大事讲原则,小事讲风格”、“礼让宽容”的氛围。
所谓“合”:简单讲就是“合道”,也就是说企业的行为要合法、合规、做事要符合规律,不能违背规律随心所欲。在企业内部提倡一种团队和团结协作的精神,发挥组织的合力。
所谓“信”:就是要求企业在生产经营活动中要讲诚信,要取信于社会和顾客,不能唯利是图,不择手段。在企业内部员工交往中倡导同事之间、上下级之间相互信任,不要互相猜嫉。
“和、合、信”企业文化的理念是一个有机的整体,相互联系,相互作用。信是基础,和是核心,合是结果。即一个缺乏信任的组织是不可能和谐的,也更谈不上会产生合力和竞争力。一个缺乏诚信的企业是不可能与顾客和员工建立一种良好的和谐关系的,也不可能达到共赢的结果。
在确立企业文化建设核心内容的同时,在行为处事的方式上,公司要求员工着力培养四种和谐意识:(一)是共生意识。在人类社会发展过程中,人与人,人与社会,人与自然之间是共生共荣的;是相互联系、相互依存、相互促进的,相互关系和谐才能共同发展,共同受益。(二)是合作意识。在经济社会发展过程中,一个人包打天下,是不可能的,只有合作,才能形成发展合力,才能共赢;(三)是宽容意识。世界具有多样性,人的认识有局限性,人性存在差异性,因此,我们在工作中和与人交往中要使我们的认识避免片面性,取得好的效果。处事待人就需要宽容、包容。(四)是遵章守道意识。和谐的基础是秩序,是遵循规律。因此企业要和谐,企业员工就必须用法律规章来规范自己的行为,办事一定要遵守规律,不能想当然,不能盲目蛮干。同时还要让职工养成四种和谐的思维方式:(一)把别人当作自己。当你看到别人问题的时候,应反思自己是否也存在此类问题,不断完善自己,(二)把自己当作别人,通过换位思考取得更多理解,就是中国传统文化提倡的“己所不欲,毋施于人”。(三)把别人当作别人,尊重每个人的个性,尊重个体差异、求大同、存小异。处理问题时,具体问题,具体分析,避免一概而论。(四)把自己当作自己。做人处事坚持自己的原则,不随波逐流,始终保持不骄不躁。
这四种和谐的思维意识和四种和谐的思维方式,加深了员工对企业文化的认知,对于引导员工正确地践行文化,形成正确的思想和行为起到了积极促进作用。
三、积极推动企业文化建设
一个企业的企业文化真正形成并对企业活动产生影响,不是始于这种文化理念提出之时,而是这种文化被企业员工认同并自觉指导企业和个人行为之时,这是一个不断认知的过程,不断践行的过程,需要循序渐进,长期培育。因此,我们在建设“和、合、信”企业文化过程中,正确处理“知”与“行”的关系,通过多种渠道,采用多种形式,广泛宣传企业文化的内涵,使广大职工认知、认可企业文化,从而在日常工作中践行企业文化,我们重点做了以下几方面的工作:
(一)、在企业内部通过各种宣传途径大张旗鼓的宣传远东海运“和、合、信”文化,使每一位员工充分了解这种文化的内涵及其要求。一是把企业内部宣传载体作为宣传企业文化的重要阵地。我们在企业内部创建了《远东海运》、《远东视频》、《远东简报》三大宣传载体,根据宣传的深度、侧重点、受众面、时效性等不同,互有侧重,相互补充,用于宣传企业文化建设中的典型做法和好人好事;刊登职工学习践行企业文化的体会文章;突出宣讲企业文化的内涵,加深广大职工对企业文化的理解和感受;二是组织开展企业文化征文活动。让职工畅谈自己对“和、合、信”企业文化的认知;交流在工作中践行企业文化的体会。这些活动的开展不仅加深了公司员工对文化的认知和理解;也借鉴了各自工作中的经验,相互促进,提高了管理水平。三是在2007年底,公司将企业文化建设过程中的理念和实践汇集编成《企业文化手册》,从“理念—认知—践行”进行归纳总结,为进一步推动文化建设提供了较为系统的学习资料,并将《企业文化手册》发放给广大员工。四是装帧企业文化标语,统一配发到所属船舶和企业悬挂。这些形式有效地营造了企业文化的宣传氛围。
(二)、通过组织各种形式的培训提高员工对“和、合、信”企业文化的认同感。公司首先是抓好中层和骨干人员(船长、轮机长、大副、大管轮、机关部门长、控股企业领导班子)的培训。把企业经营管理活动中经常发生的一些问题作为案例,分析阐述建立“和、合、信”文化的重要性,使公司中层骨干充分认同这种文化,从而影响其他员工,进而在公司内部逐渐形成认同和实践这种文化的氛围。第二是抓好新员工的培训。公司将企业文化列为新员工入职岗前培训的必训内容,让新员工在刚刚进入公司时就能了解企业文化的内涵,尽快融入企业团队。第三是抓好船员培训。船员是公司职工队伍的主体,他们远离公司本部,流动分散,如何将他们凝聚起来,企业文化起了不可替代的作用。同时,他们对企业文化的理解和认知,也会直接反映到船舶工作的质量和效率。因此,公司在组织船员进行专业或综合培训时,总要把企业文化作为其中的一项重要内容,重点讲解,并进行问卷测试。第四是深入船舶进行宣传。公司领导在上船检查工作时,利用船员大会进行宣讲,加深船员对“和、合、信”文化的理解和认识。第五是溶文化于娱乐活动之中。公司利用组织的登山活动、体育竞赛、春节联欢晚会等娱乐活动,都将企业文化的宣传贯穿其中,寓教于乐。
(三)、制订符合公司“和、合、信”企业文化要求的制度和行为规范,引导和激励员工自觉规范日常的行为。一种企业文化的形成仅靠宣传教育是不够的,还需要必要的制度来推动和保证。为此,公司提出了领导干部和员工践行“和、合、信”企业文化的十条行为准则,从个人素质、与人交往、团队协作、管理能力、以身作则等方面,对践行企业文化明确了具体的要求,使干部和员工的思想行为有了统一的标准。在企业干部综合考核、评价、晋升制度中,在与控股企业签订的目标责任书中,都把企业文化的规范要求纳入考核中,从更高层面确保了企业文化建设的落实和推进。
四、企业文化建设取得的成效
企业文化是企业在发展过程中形成的一种理念,一种企业精神,一种处事风格,一种行为习惯。企业文化对企业的生产、经营起到了潜移默化的推动作用,公司成立7年来,在经营业绩、内部管理、精神文明建设等方面都取得了良好的成绩,主要表现在以下几方面:
(一)、公司经济效益较快增长,员工收入逐渐增加,企业得到健康发展。经过7年的努力,公司无论在规模、还是在抗风险能力以及发展能力方面都有了较大提升,为公司进一步持续健康发展奠定了基础。截至2009年底,公司总资产10.6亿元人民币,是公司成立初期的6倍多,企业净资产达5.5亿元人民币,是公司成立初期的5倍多。公司经济效益逐年增长,企业的赢利能力和发展能力大幅度提高。企业得到较好发展的同时,员工收入也逐年提高,分享了企业发展的成果。
(二)、公司各项重大改革得以顺利实施。公司成立6年多来,进行了多项重大改革。特别是在企业重组之初,职工劳动关系转换工作中劳动合同的重新签订、产权制度多元化改革、薪酬分配制度改革等涉及到职工切身利益的工作,都能够平稳有序地进行。在每一项改革方案出台前,公司广开言路,集思广益,以公司发展大局和职工切身利益为重,广泛听取干部和职工意见,实施民主决策和科学决策,在各项改革实施过程中,公司能够正确处理好改革中遇到的问题和困难,职工也能够理解和支持公司的改革,顾全大局,使公司得以平稳健康发展。
(三)、企业凝聚力和竞争力得到增强。和谐企业文化的认同和践行,凝聚了职工的人心,提升了企业的竞争能力。如在面对2008年百年一遇的金融风暴时,公司积极采取应对措施,职工主动参与到节能减耗、增收节支的行列中,公司职工队伍稳定,上下形成了“保稳定、争效益、创和谐”的局面。公司也提出了:“不减薪、不裁员、择机发展”的思路,稳定了人心,职工也纷纷表示要努力工作,与公司共克时艰。在公司举行的“读一本好书”活动中,公司职工纷纷写下读后感想,将企业的文化建设、公司的健康发展与个人的前途命运紧密融合在一起。增强了企业的凝聚力,提升了企业在市场竞争中的抗风险能力。
(四)、企业文化建设,提升了员工队伍的综合素质。公司“和、合、信”企业文化的践行,对员工在日常工作中的为人、做事产生了积极的影响,工作遇到困难时,相互沟通的多了,互相埋怨的少了;为公司和他人考虑的多了,为自己考虑的少了;相互协作的团队意识强了,只考虑自己部门或显示自己重要的现象淡了。无论是船舶的维修保养,还是公司的增收节支措施,职工首先想到的是公司的利益、集体的利益。这种行为习惯的养成,不仅使公司受益,也提升了企业的形象。不仅在企业内部,就是外派到其他公司的我司船员,也给企业带来了好的口碑和知名度。浙江远洋是我司的一个长期业务合作单位,外派到该司工作的船员班子受到集体表彰,所派船舶被评为浙江省交通系统先进船舶,这也从一个侧面说明了公司的文化建设对员工产生了积极的影响。七年来公司涌现了许多好人好事,有拾到600万本票和3万现金归还失主的康达维出租车司机;有在船舶遇到急、难、险问题时,乐于奉献的船员,有在助人为乐方面涌现的慈善捐献等先进人物和先进事迹。这些都与企业文化的熏陶密不可分。
“行百里者半九十”,虽然我们的企业文化建设取得了一定的成绩,但离我们“高竞争力、高效益、高满意度”的和谐企业建设目标,还有相当大的差距。我们将不骄不躁,一步一个脚印,通过企业文化建设的深入持续推进,使企业文化成为企业高效运行的内在驱动力,成为企业的核心竞争力,成为企业凝聚力的发展源动力,为江苏交通事业的大发展作出自己应有的贡献。
凝炼企业文化 共建和谐盐汽
江苏盐阜公路运输集团有限公司企业文化建设交流材料
江苏盐阜公路运输集团有限公司始建于1958年7月,现为道路运输国家一级资质企业。2004年10月,按照国有资产存量入股、民营资本增资金扩股的方式,企业改制为投资主体多元化的有限责任公司。通过ISO9001:2000质量体系认证及新版换版监督审核。多次获得“全国安康杯优胜单位”、“全国交通系统先进集体”、“全国交通行业质量管理优秀单位”,连年被盐城市政府评为“五星级企业”,“盐城市一档企业”,先后被盐城市、省质协、省交通企协、交通部、中质协等部门评为守合同重信用企业、诚信企业、质量管理活动优秀企业。
半个多世纪来,集团精神和物质文明同步建设、同步发展,在企业文化建设中积累了深厚底蕴,逐步形成了“以催人奋进的企业精神鼓舞人,以丰富多彩的活动教育人,以良好的企业形象激励人,以整洁优美的环境陶冶人,以亲密和谐的人际关系感染人,以严格的纪律约束人”的文化建设方针,“团结、勤俭、奉献、创新”的企业精神和“盐汽,我们共同的家园”的文化核心在员工中不断得以渗透。
一、教育文化——打造学习型“盐汽”
集团企业内部培训教育网络可归纳为三点,即“两级互动”、“统分结合”和“三级多点”。“两级互动”即基层单位与机关形成两级互动;“统分结合”即日常学习、常规测试由基层单位组织,团队集训、技术比武由集团统一策划。“三级多点”即领导干部、党员、一线员工三个类型,干部的中心组学习,党员的“三会一课”,员工的“周三学习日”制度等均持之以恒。同时根据类型不同形成特色学习推进点,如办公室的学历教育、财务的会计电算化培训、生产部的规范经营讲座、人力部的干部培训、工团的知识竞赛、演讲比赛、模范报告等,保证培训教育覆盖面。
为形成良好的人力资源优势,在突出内培的基础上,积极组织员工参加会计师、工程监理师、经济师、人力资源师、安全工程师等各类职称考试,目前集团机关干部具备中级以上职称的比例达到了50%以上,其中已有23名管理干部取得国家注册会计师、注册安全工程师执业资格。
二、品牌文化——打造服务型“盐汽”
集团于2003年正式注册集团司徽,相继将“盐阜汽运”、“神鹿”等商标进行注册,按《商标法》规范运作,保障品牌建设有序开展。近年来主要做好以下几方面:
一是视觉识别。公司对客货、出租车的外观,车辆座套,宣传牌,证件,服装等均进行统一设计,凡隶属集团的场地按建站标准规划建设,车辆、设施、用品、人员均使用统一的VI标识,进一步形成品牌印象。集团向社会广泛征集司徽,共收到来自19个省91个市共302件设计作品。集团以《江苏省汽车客运站标准化建设体系》为指导,