历史与社会学院优秀学生会申请材料
2、学生会成员在其位置工作满一年者发放相应的聘用证书，
若不满一年者，则发放较低一等级职位的聘书。如在部长工作一年者，发放部长聘书；在部长工作半年者并将与学生会解聘，则发放副部长或部员证书。
3、学生会聘用证书原则上是工作满一年发放一次，有特殊情
况可做相应改变。
4、学生会聘用证书由办公室制作，由主席团讨论通过，上报
指导老师审核，最后给予发放。
第二章 附则
1、本章程的解释权属于学生会，修改权属于社会学院共青团、
学生代表联合会；
2、本章程受校、院领导的监督，由学生会具体执行； 3、未经历史与社会学院学生会审议，他人均不得擅自修改本章程；
4、本章程自二〇一一年九月二十七日起生效。
历史与社会学院团委 学生会
二〇一一年十月
31
历史与社会学院优秀学生会申请材料
附件四：
历史与社会学院学生会值班制度
一、为加强学生会工作人员的责任感，明确值班人员职责，加强学生会成员之间的交流，特制定本制度。
二、办公室的值班人员为学生会成员，时间为每周一至周五 （夏季上午8:00-12:00，下午14：00—17：00；冬季上午8:30-12：00，下午14:00—17：00）。
三、值班要求：
1.按时到岗，及时签到，不准无故迟到或早退。若有事，需在签到本上注明，提前向办公室请假或找人替换。值班人员签到时须注明所在部门，不得代签。值班期间不得无故离岗。
2.值班人员应注意个人仪表，着装要整洁大方；注意个人形象，在值班期间应做到不吸烟、不吃零食、不喧哗吵闹、玩手机、听音乐。
3.值班期间如有老师或同学来访，值班同学要热情接待，礼貌待人;若有同学来交材料或物品，须将情况如实记录在签到本上并保管好物品。
4.值班人员要尽职尽责，做好值班记录，值班记录要简明扼要，遇到重大问题应及时向学生会指导老师汇报。
5.值班人员必须爱护财物，不得私自带出或借出物品，不得带非工作人员进入办公室。
6.各值班人员在值班结束后须打扫办公室卫生，切断电源，关好门窗，保管好钥匙。
7.每个班次都有一个钥匙保管员，每个保管员要切实履行自己的职责，按时开门关门，并在值完班后将钥匙及时交至下一位钥匙保管员。
8.办公室人员每天应对本日做值班小结，周五进行本周总结。并将本周值班情况上报办公室主任。
32
历史与社会学院优秀学生会申请材料
四、附则
1.若违反以上规定，则依学生会考评细则进行相应处理。 2.本制度自二○一一年一月一日起生效。
历史与社会学院团委 学生会
二○一一年十月
33
历史与社会学院优秀学生会申请材料
附件五：
历史与社会学院学生会物品管理制度
为了加强我院学生会物品管理，保证物品正常使用，充分发挥物品作用，特制订本制度。
1.本制度适用于历史与社会学院学生会所有成员。 2.由学生会办公室总体负责办公室内所有物品管理工作。 3.由学生会办公室物品管理员负责列出物品清单及保管储物柜钥匙。
4.物品清单应公示在办公室办公桌上并定期更新，录入新增物品，删除已消耗物品。
5.各部门借用物品应于第一时间与物品管理员取得联系并配合物品管理员做好登记工作（登记事项包括姓名、物品名称、数量、借物人所属部门、借出时间、归还时间（或注明“消耗品”）、联系方式、证明人）。
6.凡借出物品应于活动结束之后归还，特殊情况不能及时归还的应与物品管理员取得联系并说明情况。
7.借用的物品应按照借出是的数量与质量归还（证书等消耗品除外）。凡有损坏及丢失者应按照价格赔偿或购买同样的实物抵偿。
8.本制度由历史与社会学院学生会办公室负责制定、执行，各部门需认真遵守。
9.本制度自即日起生效。
历史与社会学院团委 学生会
二○一一年十月
34
历史与社会学院优秀学生会申请材料
附件六：
历史与社会学院学生会财务管理制度
为保证我院学生会各项财务收支的规范化、资金运转的合理化和日常工作的正常化，本着公开、透明、负责的原则，特制定以下关于财务管理方面的制度规范，烦请各位学生会的学生干部遵守、执行，并接受全院领导、老师和同学的监督。
1.学生会各部门选出一名本部门的财务负责人，负责本部的财务记录和核实工作。
2.各部门活动所需物品花费先由本部人员支付，活动结束后凭发票报销，被批准的大型活动，有活动经费的会提前通知。
3.采购时要秉承“少花钱、多办事、办实事”的原则，实事求是，不乱买乱花。
4.报账及时准确，做到“不多报，不漏报，不谎报”,款项及时发放。做到当月帐当月结，遇到特殊情况耽误的，及时通知相关人员。款项到达后，及时与相关人员取得联系，及时发放到位。
5.账单清楚明白，备案可察。账单注明款项金额、用途、经手人、证明人，留下备案，以供随时查阅。学生活动经费的收支情况必须定期向全体学生张贴公布,接受同学的检查询问。
6.发票背后应写好经手人、用途（即活动名称）、时间、证明人（职务须部长或副部长）等信息。
7.在举办活动时主办部门要做出详细、合理的活动预算，如果预算在2000元以上的需报院里审批后再执行。活动结束后，实际花费不得超过预算的20%。
8.在一个活动结束之后三天之内应把所有的发票统一交至办公室，逾期不交将不以报销。
9.学生会保障的频率根据各部门所上交的发票的多少来定（大型活动另作安排），但每月至少一次。
35