教育培训及人才培养制度
1.医学工程学科是一门医学与工程学相结合的专业学科,应鼓
励从业人员参加相关学历教育和职称认证等培训,抓好人才培训工作,按学科要求逐步取得相关资质认证。
2. 设备科应制订出继续教育规范化培训计划,以及保证计划完
成的具体措施,从基本理论、基本知识和基本技能入手,可采用通过岗位实践、脱产进修等多种途径,不断提高专业理论、实践能力以及外语水平。
3.有条件的医院的设备科应结合医院实际,应积极组织医工结
合的科研课题,为临床的诊治提供优质的技术支持和服务,同时提高自身队伍的科研水平,应逐步建立临床医学工程研究所(室),培养临床医学工程技术人员,全面开展科研教学工作,规划科研和学科发展方向。
4. 设备科应组织相关管理和技术人员定期开展科室业务学习,
参加各种相关学术团体的学术交流活动,鼓励员工结合实际工作和研究项目撰写和发表学术论文,
5.设备科应定期检查科研教育培训计划和执行情况,对科研教
育和培训人才等方面成绩记入档案,作为晋升的参考。
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岗位职责
1、购置(设备、耗材)岗位职责
1) 在科主任的领导下,负责医院医疗和科研设备、器械、卫生材料、化学试剂、维修材料的采购工作。贵重仪器设备会同有关人员一起订购。
2) 根据相关的政策和制度,选择合法的采购方式,确保采购工作的公平、公正、公开。
3) 严格遵守财务制度,按照已批准的计划进行采购,做到采购及时、账目清楚、手续齐全。
4) 采购员应将采购的情况,及时反馈给物资管理和使用人员,对于一时无法采购到的物品应采取借调或者代用。做好到货物资的接货、提货与安装场地等准备。
5) 采购中坚持质量第一,急需抢救物品优先,但要及时办理有关手续。采购的数量应合理,避免浪费,但同时在保证正常使用的情况下,留有一定的余量。
6) 根据合同以及发票、送货单等,与保管人员对采购物资进行入库验收,若发现与合同条款不符,应及时处理。
2、验收保管岗位职责:
1) 在科主任的领导下,负责医院医疗和科研设备、器械、卫生材料、化学试剂、维修材料的验收和保管工作。
2) 购进的各种医疗设备、消耗材料必须严格按照验收手续,程序进行,严格把关。验收合格以后方可入库。不符合要求或质量有问题的应及时退货或换货索赔。一般验收程序为:外包装检查、开箱验收、数量验收、质量验收。
3) 医疗设备验收应有使用科室、设备科及厂商代表共同参加,如要申请进口商检的设备,必须由当地商检部门的商检人员参加。验收结果必须有记录并由各方共同签字。
4) 质量验收应按生产厂商提供的各项技术指标或按招标文件中承诺的技术指标、功能和检测方法,逐项验收。对大型医疗设备的技术质量验收,应由省卫生厅授权的机构进行。
5) 对验收情况必须详细记录并出具验收报告,严格按合同的品名、规格、型号、数量逐项验收。对所有与合同发票不符的情况,应作记录,以便及时与厂商交涉或报商检部门索赔。
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6) 到货时与采购人员依据合同以及发票、送货单,进行及时验收和入账。若发现账物不符,质量问题等,有权拒收并及时报告。 7) 负责定期做好库存盘点工作。防止物品的积压、霉烂、生锈、失效,一旦发现问题及时报告,并及时处理。做到账物相符,账账相符。
8) 负责做好安全工作,经常检查,做好仓库的防火、防爆、防盗工作。
3、档案信息岗位职责:
1) 在科主任的领导下,及时收集、整理和汇总有关医疗(含教学、科研)设备的信息,建立档案目录。
2) 在医院信息部门指导下, 协调本部门网络计算机的管理和信息安全工作。
3) 合理设置档案类目体系,做到类目完整、清楚。 4) 对于计算机管理的资料,定期做好备份保存。
5) 保证医疗(含教学、科研)设备信息的查询、处理及上报数据准确无误。
6) 负责档案的外借与归还的管理,保证档案的安全和完整。
4、维护保养岗位职责
1)设备的维护保养工作实行日常维护保养与计划检修相结合,专业管理与群众管理相结合。 2) 设备的维修保养应按照制定的设备维修保养计划并参照随机附带的设备维修手册进行。 3) 设备日常管理与保养由使用科室负责,日常保养在每次使用设备
后进行,保养内容:清洁、调整、紧固等,配套设施摆放整齐。保养后加盖防尘罩等。 4)设备拆机保养由设备维修人员按计划定期进行。
5) 设备在使用中出现故障或损坏,使用科室要及时通知设备维修人
员,维修人员到现场维修调试。如维修人员也无法解决的问题,由设备科负责与供方联系解决。 6) 设备维修人员必须做好每次的维修保养记录。
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5、使用科室反馈职责
1) 及时向设备科反馈设备维修进展情况及维修后运行效果及存在的
问题。 2) 认真做好医疗设备的效益分析工作,1万元以上医疗设备每半年
次月10日前7月10日前和1月10日前报送设备科;每月25日前报送设备完好及使用状态报表。 3) 爱护设备,认真作好设备的日常维护保养工作,严格执行各项规
程制度。保证设备的平稳运行。 4) 认真填写设备运转维修保养记录。做到内容详实准确。 5) 充分利用好设备使之产生效益,对利用率低、日常保养差的设备
和科室,经有关部门审核后酌情处理。
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医疗设备购置论证管理制度
为了确保购置五十万元以上医疗设备经济、安全、可靠,在生成计划前,应组织所需临床科室有关人员和专家进行可行性论证与评价,必要时进行实地考察,为领导正确决策提供科学依据。
一、 购置金额在100万元以上的设备首先在科室内进行论证,然后进行院内专家论证。根据论证意见制定技术参数,参数由使用科室至少3人以上签字。
二、 购置金额在200万元以上的设备首先在科室内进行论证,然后进行院内专家论证。根据论证意见制定技术参数,再请院外专家进行论证。根据论证意见再修订参数,参数由使用科室至少3人以上签字。
三、 可行性论证包括两方面的内容:即项目论证和技术评价。 (一)项目论证:是在编制计划过程中的主要环节,是对设备购买进行初步的讨论,一般不涉及具体型号、技术指标的深入研究。为了做好项目论证工作,各部门在上报购置申请表时,应提供以下信息:
1、社会效益分析:包括本单位和本地区现有同类医疗设备运行情况,申购医疗设备应对医院现有的诊断和治疗水平有实质性的提高,并在医疗、教学和科研工作中对提高诊断水平,完成科研任务,发挥应有的作用。应避免重复和低水平投资。
2、经济效益分析:对申购设备的运行成本应进行详细分折,包括设备的折旧费用、维修费用、日常耗品(如试剂、易损件、水、电等)成本、人工费等。从使用效率分析、预测其检查人次。用标准收
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