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工验收必须有质量监督机构的质量评定意见，所有单位工程必须全部合格；在验收前，监理机构应审核施工单位应验收前无法完成，但不影响工程投入使用而编制的尾工项目清单，和已完工程存在的质量缺陷项目清单及其延期完工、修复期限和相应施工措施计划；督促施工单位提交针对验收中提出的遗留问题的处理方案和实施计划，并进行审批；验收通过后监理机构应签发移交证书。
（四）竣工验收
八、保修期监理
（一）保修期的起算、终止延长
1、按施工合同约定，在工程移交证书中注明保修期的起算日期。 2、若保修期满后仍存在施工期的施工质量缺陷未修复或有施工合同约定的其他事项时，监理部应在争得建设单位同意后，做出相关的工程项目保修期延长的决定。
3、保修期或保修期延长期满，施工单位提出保修期终止申请后，监理部在检查施工单位已经按照施工合同约定完成全部工作，且经检验合格后，应及时办理工程项目保修期终止事宜。
（二）保修期监理的主要工作内容
1、建筑物完建后未通过完工验收正式移交建设单位以前，监理部应督促施工单位负责管理和维护。对通过单位工程和阶段验收的工程项目，施工单位仍然具有维护、照管、保修等合同责任，直至完工验收，在合同工程项目通过工程完工验收后，及时通知、办理并签发工程项目移交证书。工程项目移交证书颁发之后，管理工程的责任由建设单位承担。
2、保修期的监理工作，并为此办理支付签证。 （1）对尾工项目实施监理，并为此办理支付签证。
（2）监督施工单位对已完建设工程项目中所存在的施工质量缺陷进行处理。若该质量缺陷是由建设单位的使用或管理不周造成，监理部应受理建设单位提出的追加费用支付申请。在建设单位未能执行监理工程师的指示或未能在合理时间内完成工作时，监理部可建议建设单位雇佣他人完成质量缺陷修复工作，并协助业务处理因此项工作所发生的费用。
（3）协助建设单位检查验收尾工项目，督促施工单位按施工合同约定的时
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间和内容向建设单位移交整编好的工程资料。
（4）签发工程款最终支付凭证。 （5）签发工程项目保修期终止证书。
（6）若保修期满，施工期施工质量缺陷仍未修复，监理部应继续指示建设单位完成修复工作，并待修复工作完成且经检验合格后，再颁发项目工程保修期终止证书。
（7）保修期间监理部应适时调整，除保留必要的人员和设施外，其他人员和设施可撤离，或将设施移交建设单位。
（8）监理部完成全部监理合同内容后，提请建设单位出具《 工程业务证明材料》。
九、信息管理
（一）信息管理程序、制度及人员岗位职责 1、设计文件管理
（1）建设单位提供用于工程实施的设计文件均一式八份，其中监理部审核备查及监理工作留存两份，其余六份依照工程承建合同文件规定通过监理部审核后批转施工单位执行。
（2）设计文件应根据建设单位与设计单位签订的供图协议或供图计划，在项目开工前2-3个月提供给建设单位。监理部在收到建设单位核转设计文件后15天内完成审核工作。对于需要修改的设计文件，提出具体修改建议，通过建 设单位转回设计单位研究处理；审核合格图纸，及时签发施工单位执行。
（3）施工单位对收到的设计文件应进行仔细阅读和检查（包括核对所有的尺寸、高度和数量）对发现的或在作业实施过程中发现设计文件中存在的缺陷或错误，应在14天内以书面方式通知监理部，供监理工程师再施工前作出修改和补充，避免由此引起返工和造成损失。
（4）未经建设单位或监理部批准并签发的任何设计文件不能作为正式施工的依据。监理部也不为按未经有效签发的设计文件与施工变更实施的工程进行合同支付签证。
（5）施工过程中，若地形、地质或其他自然条件发生了与设计文件不符的重大变化，施工单位应及时书面通知监理部，并提出处理或变更建议报监理部审
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批。施工期间，监理部依据工程承建合同文件规定与建设单授权所签发的施工变更指示，施工单位应执行，且不得以次为理由要求解除或改变合同责任与义务。
（6）除非合同文件另有规定或监理文件另有要求，设计文件（包括监理部或监理部授权监理处签发的施工变更指示）在送达施工单位6小时后生效。
（7）施工单位可根据施工需要自行复制所需数量的设计文件，也可通过监理部项目建设单位申请追加提供图纸份数，并为此支付费用。
（8）由建设单位或监理部所提供的设计文件，未经监理部许可，施工单位不得用于本合同项目范围以外或转给第三方。
2、施工文件管理
（1）施工单位应依照工程承建合同规定和监理文件要求，报送或递交工程活动全过程的施工文件。施工文件的报送日期、内容、格式和细节应符合建设单位和监理部的要求。
对于已经批准的施工文件，若因自然条件或施工发生重大变化，或必须对施工文件作实质性的变更，施工单位仍应按上述要求及时提出书面文件重新报请建设单位或监理部审批。
（2）合同文件规定由施工单位负责设计的工程项目，施工单位必须于项目开工28天以前一式四份报监理部审批。
（3）施工单位编制的施工文件均应一式四份递交监理部，并由监理部监理员负责签收。已经审核的施工文件及其签署意见单由施工单位指定的资料员向监理部领取。
（4）对于应报送审批并且已送达的施工文件，监理部将在一个不长于28天的期限完成审批项工作，审批意见包括：“照此执行”、“按意见修改后执行”、“修改后重新报送”，施工单位必须按由于规定和要求修改后重新报送，并承担由此所造成施工延误及经济损失等的合同责任。
（5）施工文件的报送期限以监理部或指定签收人的签收日期为准。该报送期限按合同文件规定执行，若合同文件未作明确规定时，按有关监理实施细则或监理工作归程的要求执行。
监理部超过审批期限仍未完成对施工文件的审批，可认为该报审文件已报经监理工程师审阅。
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3、监理文件管理
（1）监理文件的送达时间以施工单位授权部门与机构负责人或指定签收人的签收时间为准。
（2）施工单位对收到的监理文件有异议，可于接到该监理文件的7天内（并在实施前），向监理部提出确认或要求变更的申请。监理部在7天内对施工单位提出的确认或变更要求作出书面回复，逾期未予回复表示监理部对原指令予以确认。
（3）施工单位如何对监理文件或监理部的确认意见有异议，可与该文件或确认意见送达后的7天内向建设单位申请复议，并承担由此而产生的一切费用与损失。
（4）除非监理部对建设单位复议或合同争议评审组或通过仲裁程序对监理 文件已做出撤销、变更或修复，否则在确认、复议、评审或仲裁期间，原已送达的监理文件继续有效。
（5）属于紧急工程文件，必须在其左上角一个明显位置加盖“急件”章，受理方应在一个合理的短时间内做出处理，在非常情况下，还可以先通过电话或口头传递文件内容要点，并在随后的8小时内补送书面正式文件。
（6）根据《工程监理合同》文件规定，建设单位应在14天内就监理书面提交事宜作出书面决定送达监理部。若超过期限监理部未收到建设单位决定意见，可理解建设单位对监理部的建议无异议，并将建议意见视为建设单位的决定。
（7）现场旁站监理，除了监督检查施工单位做好施工日记、施工大事记，在现场巡视、值班检查的基础上，还要做好监理日志、监理大事记，并按监理人员分工，每周口头向监理部汇报，每月26日由项目监理工程师编制监理月报，经总监审签后返回各单位工程留备存档，总监把各单位工程月报汇总审核后的月报在下月5日前报送建设单位。做好质量技术资料文档管理，一方面作为今后解决质量纠纷的重要依据，另一方面为工程竣工验收提供资料。
（8）指令文件是指质量问题通知单、停工令、返工令、警告、备忘录、情况纪要等，指出施工中的各种问题，提请施工单位注意。在监理过程中，双方来往都以文字为准。监理工程师通过书面指令和文件对施工单位进行质量控制，对施工中已发现或有苗头发生质量问题的情况，及时以口头或现场指示的形式通知
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施工单位加以注意或修整，然后监理工程师在规定时间内以工地指示的形式予以确认。指令文件上交监理部、建设局各一份，其中：停工令、返工令、警告及重要通知上交监理公司一份。
（二）文件资料的收发管理
1、文件标题应当准确简要地概括文件属性与主要内容。
2、正文内容要条理清楚、层次分明、数据准确、简明扼要、用语规范、必须引用文函的，应先引标题，后引文函号。必须注明日期的，应当写具体的年、 月、日。
3、文件中的数字，除成文时间、层次序数、惯用语、缩略语以及具有修饰色彩语句中作为词素的数字使用汉字外，应单使用阿拉伯数码。
4、须采用主题词的，按国家或国家部门发布的公文文件主题词规范选用或编写。
5、主送、抄送等单位应用全称或规范化简称，以示尊重。其中主送单位是指应送达文件的受理单位；抄送单位是指应送达以供其了解文件内容的监理部的上级机关、项目法人、监理同级机构或无监理与被监理关系的单位与机构；发送单位是指应送达以供其施工的监理部下级机构和受监理单位。
6、成文日期为文件形成时间，通常情况下以签发时间为准。若必须另行报经批准的，以批准签署时间为准。
（三）现场记录的内容，职责和审核
1、编写要求。现场管理人员要准确、及时地不间断做好每一个工程项目的现场记录（主要是监理日志和旁站记录），客观全面反映工程建设中出现的各种问题。不得涂抹、缺页、损坏和遗失、应妥善保管。应逐日将从事的监理项工作写入监理日志，特别是涉及设计、施工单位和需要返工、改正的事项，应详细记录。主要内容见监理部项工作制度实例。
2、项目监理部的监理日志由监理工程师梁彦生负责，每天收集各监理组的当天记录填写。各监理组的监理工程师负责检查施工单位的施工日志记录情况。
（四）施工月报
1、施工月报的编报，按《水利工程建设项目施工监理规范》（SL288-2003）表CB32的内容及要求，由承包单位填写，经监理组监理人员审核后，在每月28
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日前报监理部，一式六份，经监理部审签后，报建设单位一份，监理部留存一份，返回承包单位四份。
2、施工月报的内容包括：本合同段工程总体形象，在建各分部工程进展情 况和主要施工内容、施工进度、施工质量、完成施工项工作量、合同履约情况、施工大事记、本月存在问题及建议等内容。
3、施工月报的编制周期为上月26日到本月25日。 （五）监理月报
1、监理部将各监理组上报的施工月报进行汇总，据此编制监理月报。按《水利工程建设项目施工监理规范》（SL288-2003）表JL32的内容及要求进行编制。经总监审核后，在下月的5日前报建设单位，一式六份。建设单位签收后，返回监理部两份；建设单位留存四份。
2、监理月报的主要内容包括：本月工程描述，工程质量、进度、投资控制，合同管理中的变更、索赔、争议等处理情况和施工合同双方提出的问题等，施工安全和环境保护，监理工作状况，监理大事记等。
3、监理月报的周期为上月26日到本月25日。
4、监理月报应真实反映工程现状和监理情况，做到数据准确、重点突出、语言简练并附有必要的图表和照片。
（六）工和建设监理项工作总结报告。
编写内容详见《水利工程建设项目施工监理规范》（SL288-2003）附录D.5.其主要内容有：监理工程项目概况、监理工作概述，监理规划执行、修定情况的总结评价，监理合同履约情况和监理过程情况简述。对质量、投资、进度控制的成效与综合评议。工程建设监理大事记等。
十、监理主要设施、设备、仪器
按投标文件的规定，随着工程的进展得到落实。
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