d、黑色的稿件，打印时设定黑色，不必用四色打印。
e、送给客户的设计稿，自己校色或看样的打印稿，要注意节约用纸；打草稿时，用纸的背面，一页纸在废弃前一定是物尽其用，双面均已用过。
f、中午、下午下班后要检查所有电脑、照明灯是否关闭，保障办公场所设备的安全，文件资料应放置有序，不使用时妥善保管。员工对设施、用品和资料等不得丢失、乱放、挪用、毁损。
7、员工下班时，应把桌面收拾干净整齐，公司书籍放回原位，关闭设施电源，保障资料安全与财产安全，对违反上述规定的情节较轻的，予以警告；情节严重的，给予扣除一定数额工资的处理。
8、严禁在公司内玩电脑游戏，及用Internet
网进行私人活动。
9、公司员工不得在上班时打私人电话，下班后用公司电话打长途电话者根据每月电话清单自行付费。
10、公司每位员工都应自觉维护公司公共卫生，每天派专人负责日常卫生维护；每天下班后整理清洁自己桌面。
11、公司行政部负责对员工工作纪律进行监督检查。 三、办公用品分类及申购 1、物品分类：
（1）办公用品类：圆珠笔、签字笔、信笺、笔记本、订书机、双面胶、招待用水杯等。
（2）生产耗材料：一切用于设计的耗材，如打印纸、油墨、黑背板、彩笔、磁盘等。 2、物品申购；
由行政部负责向总经理请款购置，统一登记备案，统一管理，物品购置部门对所购物品必须统计备案，包括品名、数量、价格、购置时间、用完时间、购置地点、物品售卖处电话等。以便公司管理和统计物品消耗情况，进行成本核算和控制管理，制定出更完善的物资管理制度。
（1）办公用品类：在用完前三天内提出申购。
（2）生产耗材类：在用完前一周内提出申购，至少于用完前三天提出，不得因此耽误正常设计工作。
四、保密规定
1、员工在公司工作期间所从事的设计、开发等项目，知识产权归公司所有。 2、员工未争得公司同意不得将公司发展战略、发展规划、策划方案、内容策划方案、
网站设计方案、市场策划方案、商务合同等商业机密向外透密。
3、员工不得将公司的技术资料、设计方案、市场研究报告、客户开发以及公司机密文件向外泄密。
4、员工应遵守以上规定，若有违反公司将追究法律责任。 5、具体事宜以《知识产权和保密协议》为准。 五、会议管理制度
1、公司、各部门根据各自的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。 2、会议必须有行政人员作纪要，重要会议必须让参会人员签字确认。
3、会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（电子邮件传递）。
4、与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。 5、与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。 6、会议不得无故缺席、迟到。迟到每次50元，无故缺席每次100元。 7、会议期间与会者禁止吸烟、闲聊、看杂志，做与会议无关的事情。 8、会议期间与会者的通讯设备必须调成震动。
六、电话管理制度
1、本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用， 不提倡员工在公司内打私人电话。
2、员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。
3、总台文员接听外线电话的标准用语为：“您好，锋尚传媒”。回答要求是规范、简洁、礼貌。
4、接听电话要及时，一般铃响不超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听。
5、重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第七章 奖惩
第一 条 总则
1、为严明纪律，奖励先进，处罚落后，调动员工积极性，提高工作效益和经济效益，物制订本制度。
2、对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。
3、本制度适于公司全体员工。
4、本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。 第二条 奖励
本公司设立以下奖励方法： 1.大会表扬； 2.奖金奖励； 3.晋升提级。
第三条 对下列表现之一的员工，应当给予奖励：
1.遵纪守法，执行公司规章制度，思想进步，文明礼貌，团结互助，事迹突出； 2.一贯忠于职守、积极负责，廉洁奉公，全年无出现事故； 3.完成计划指标，经济效益良好；
4.积极向公司提出合理化建议，为公司采纳； 5.全年无缺勤，积极做好本职工作；
6.维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功； 7.维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出； 8.节约资金，节俭费用，做事突出； 9.领导有方，带领员工良好完成各项任务；
10.坚持自学，不断提高业务水平，任职期内取得中专以上文凭或获得其他专业证书； 11.其他对公司作出贡献，董事会或总经理应当给予奖励。 第四条 处罚
员工有下列行为之一，经批评教育不改的，视情节轻重，分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资、警告、辞退的处分：
1.违反国家法规、法律、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响的； 2.违反劳动法规，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成工作任务的； 3.不服从工作安排和调动、指挥，或无理取闹，影响工作秩序的； 4.拒不执行董事会决议及总经理、经理或部门领导决定的，干扰工作的； 5.工作不负责，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的； 6.玩忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失的；
7.滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥私，造成经济损失的； 8.财务人员不坚持财经制度，丧失原则，造成经济损失的；
9.贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处分的；
10.挑动是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣的； 11.泄露公司秘密，把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的； 12.散布谣言，损害公司声誉或影响股价稳定的；
13.利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的； 14.有其他违章违纪行为，董事会或总经理应予以处罚的。
员工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，提交司法部门依法处理。
第五条 给予员工行政处分和经济处罚，应当慎重决定。必须弄清事实，取得证据，经过会议讨论，征求有关部门意见，并允许受处分人进行申辩。
第八章 财务管理制度
一、 财务管理目的
维护企业所有者的利益，按企业所有者的要求对企业资产进行管理，达到企业资产保值增值的目的。
二、 财务管理工作职责
1、制订并监督执行公司财务管理制度，审核下属公司制度的制订，报总公司董事长批准，并监督其执行情况。
2、对公司的资产进行管理。 3、 规范企业财务行为。
4、 参与企业经营管理，财务人员应参与本企业重大经济活动及经济合同的签定，对合同未经各部门会签即要求付款的情况，财务人员有责任提出异议，并上报公司总经理。
5、 执行公司会议制度，定期参加工作会议，汇报工作，解决问题。 6、 明晰企业总体资产状况。 三、 资产管理 1、 流动资产的管理 2、 固定资产管理
公司如需添置、外借、出售、捐赠、报废固定资产须经董事长审批通过，方可执行。 3、低值易耗品的管理参照总公司物资管理规定执行。 四、内部报销的管理
为加强公司财务管理，控制费用开支，本着精打细算、勤俭节约、有利工作的原则，根据国家规定和公司实际情况，特制定办法。 （一） 凡公司费用审批程序为：
1. 费用当事人申请； 2. 部门经理审查确认； 3. 财务部门审核； 4.总经理审批。
（二） 办公用品及低值易耗品采购报销手续：
1. 行政部根据计划统一采购、验收、入库，根据发票、入库单报销。
2. 各部门急需或特殊的办公用品，经批准，可自行购买：购买后，提交发票、实物，经行政部查验入库单及入帐报销。
3. 原则上不报销办公用品之装卸费用。 （三） 应酬招待开支报销：
1. 根据公司对外接待办法文件中规定的接待标准接待。 2. 应酬应事先申请并得到批准。
3. 原则上不允许先斩后奏，因特殊原因无法事先办理的，事后须及时报告有关领导。 五、报表种类 1. 旬报
2. 资产负债表、损益表、报表分析(月报)
3. 内部报表（根据公司的不同行业性质制定的内部报表） 六、上报时间
1. 旬报：每月12日、22日分别报告前十日财务收支情况，2日报告上月财务收支情况。遇节假日顺延。
2. 资产负债表、损益表、报表分析：每月10日前上报。 3. 各类内部报表：每月15日前上报。 七、报表要求
1. 报表内容真实、完整。 2. 上报时间准时。
3. 在旬报中应及时反映特殊的、不常有的财务收支情况，并详细附于文字说明。 4. 报表格式由公司财务部统一规定。
八、出纳要做到日清月结，会计人员要定期清点出纳的现金。 九、借款管理办法 ? 借款程序和标准 （一）因公出差：