“全国中小学学生学籍信息管理系统”
数据质量核查操作说明
2015年4月17日
第一部分 各级学籍管理员操作说明
一、人籍一致核查 ......................................................................................................................................... 1
（一）人籍一致核查整体流程说明 ..................................................................................................... 1 （二）学生数据导出、核对 ................................................................................................................. 2 （三）补建学籍说明 ............................................................................................................................. 2 （四）学生在校状态更新 ..................................................................................................................... 3 （五）误操作删除 ................................................................................................................................. 3 二、无在办业务的在校生信息数据核查 ..................................................................................................... 3
（一）数据核查整体流程图 ................................................................................................................. 4 （二）学校级数据质量核查 ................................................................................................................. 4
1.学校级数据核查整体流程图 ..................................................................................................... 4 2.学校级数据核查组织说明 ......................................................................................................... 5 3.教育技术服务平台学籍管理员账号获取 ................................................................................. 6 4.学籍管理员导出并打印学生信息—下载码获取 ..................................................................... 6 5.数据核查功能激活 ..................................................................................................................... 7 6.数据质量核查——班主任登录信息导出 ................................................................................. 7 7.数据质量核查——班主任登录信息打印、平台安装 ............................................................. 8 8.学生信息核对——学生数据导出 ............................................................................................. 9 9.学生信息核对——学生数据打印 ........................................................................................... 10 10.学生信息家长核对 ................................................................................................................. 10
（1）家长质量核查流程 ..................................................................................................... 10 （2）家长签字确认 ............................................................................................................. 11 （3）家长注册教育技术服务平台、上传学籍档案 ......................................................... 11 11.学校级学生信息维护 ............................................................................................................. 18 12.学校级学籍关键数据变更 ..................................................................................................... 18
（1）关键数据变更申请： ................................................................................................. 18 （2）关键数据变更学校核办： ......................................................................................... 19
（三）学籍主管教育局学籍关键数据变更核办 ............................................................................... 19 三、无居民身份证学生核查 ....................................................................................................................... 20
（一）身份证材料上传学校级操作 ................................................................................................... 20 （二）身份证材料学校级审核 ........................................................................................................... 21 四、问题学籍核查 ....................................................................................................................................... 21
（一）问题学籍和正式学籍号 ........................................................................................................... 21 （二）问题学籍类型及处理方式 ....................................................................................................... 21 （三）问题学籍几种情况的处理 ....................................................................................................... 22 （四）问题学籍处理流程图 ............................................................................................................... 22
1.问题学籍删除 ........................................................................................................................... 22 2.问题学籍变更 ........................................................................................................................... 22 3.问题学籍佐证 ........................................................................................................................... 23 4.学校级问题学籍处理 ............................................................................................................... 23 5.学籍主管部门问题学籍核办 ................................................................................................... 23 6.问题学籍处理注意事项 ........................................................................................................... 24 （五）跨省问题学籍的处理流程说明 ............................................................................................... 24 （六）常见问题 ................................................................................................................................... 24
第二部分 学籍核查员操作说明
一、学籍核查员工作内容 ........................................................................................................................... 26 二、关键数据变更申请操作方法 ............................................................................................................... 26
（一）什么是关键数据 ....................................................................................................................... 26 （二）键数据变更流程图 ................................................................................................................... 26 （三）关键数据变更流程说明 ........................................................................................................... 26 （四）关键数据变更注意事项 ........................................................................................................... 27
1.变更后查重 ............................................................................................................................... 27 2.非关键数据维护 ....................................................................................................................... 27 3.学籍信息误操作删除 ............................................................................................................... 27 （五）关键数据变更申请操作说明 ................................................................................................... 27
1.学校发起 ................................................................................................................................... 27 2.学校核办（学籍管理员操作） ............................................................................................... 28
三、非关键数据变更申请操作方法 ........................................................................................................... 28
（一）什么是关键数据 ....................................................................................................................... 28 （二）非关键数据变更流程说明 ....................................................................................................... 28
第三部分 班主任操作说明
一、班主任工作内容 ................................................................................................................................... 30 二、教育技术服务平台操作方法 ............................................................................................................... 30 三、常见问题 ............................................................................................................................................... 31
（一）协助不具备条件的家长，代为上传“学籍信息确认表”照片（手机端实现） ............... 31 （二）家长误用注册码，帮助重置（手机端、电脑端均可实现） ............................................... 33 （三）若家长忘记登录密码，帮助找回 ........................................................................................... 34 （四）若家长忘记平台号，帮助找回 ............................................................................................... 34 （五）查看本班学生的电子档案上传情况 ....................................................................................... 35 （六）班主任忘记密码或在核查过程中有任何其他问题，请联系本校学籍管理员处理............ 35
第四部分 学生家长说明
一、学籍是什么 ........................................................................................................................................... 36 二、家长工作内容 ....................................................................................................................................... 36 三、教育技术服务平台操作方法 ............................................................................................................... 36
(一)学生学籍信息的核查与确认 ....................................................................................................... 36
1.核对确认 ................................................................................................................................... 36 2.按以下标准填写 ....................................................................................................................... 36
??学生基础信息 .................................................................................................................. 36 ??学生扩展信息 .................................................................................................................. 37 ??学生家长或监护人一 信息 .......................................................................................... 38 ??学生家长或监护人二 信息 .......................................................................................... 38
（二）下载、安装平台 ....................................................................................................................... 38 （三）完成注册 ................................................................................................................................... 39 （四）电子档案拍照上传 ................................................................................................................... 40 （五）其他操作 ................................................................................................................................... 40 四、问题反馈 ............................................................................................................................................... 41
全国中小学学生学籍信息管理系统
数据质量核查操作说明
第一部分 各级学籍管理员操作说明
全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为全国中小学生发放了正式学籍号，标志着学籍系统进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。
为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，发挥学籍信息在教育治理中的基础作用，所以开展此次的数据质量核查工作。
一、人籍一致核查
根据数据核查机制通知要求，学校要根据学生实际情况，核实学生“人籍”是否一致，人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，如果不一致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。
●确保不漏一校一生，对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，要求补建学籍。
●在其他学校建有学籍的必须转接学籍，否则应安排其回学籍所在学校就读。 ●如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。 （一）人籍一致核查整体流程说明
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（二）学生数据导出、核对
学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】--【日常管理】--【学生花名册管理】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如图所示，点击“导出Excel”，导出班级学生名单，打印后分发至班主任，用于“人籍一致”核对。
说明：
1）班主任根据学生名单逐一核对学生数。 2）根据学生名单逐一核对学生状态。 （三）补建学籍说明
根据《关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知》教基一司函【2014】66号文要求：“全国学籍系统首次数据采集工作已于2013年年底基本完成，原则上，除秋季新入学的小学一年级新生外，其他每一位在校生均已获得学籍”。“全国学籍系统开放的在校生注册建籍功能，仅应为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍使用”。 通知中规定，“确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍的，以省为单位，每个月月末将名单提交教育部教育管理信息中心进行全国系统查重后，再为此类学生建立学籍”。
在中央系统查重后，查重的结果会返回省级系统，学籍主管教育局可以对查重通过的学生进行补录信息，学籍主管教育局学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】--【学籍注册】--【在校生录入】，在查询条件处理状态中选择“通过”，点击查询，如图所示：
说明：
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