11.学校级学生信息维护
班主任对家长提交的学生信息核查表进行核查,无问题后,提交至学校学籍主管领导。
数据质量核查操作员登陆学籍系统后,依次点击【学籍管理】--【日常管理】--【学生信息维护】,在中间目录中选择年级、班级,可查询出该班的学生信息,如学生信息有变化,则选中学生信息,点击“维护”按钮,如图:
说明:
1)学籍系统提供了专门的数据质量核查专用账号,可供20人同时使用,该账号只有数据维护和关键数据变更申请的权限。
2)该维护页面只能维护非关键数据。
3)非关键数据维护更新后,直接点击保存按钮,即可完成。 12.学校级学籍关键数据变更 (1)关键数据变更申请:
如果学生的关键数据发生了变化,则需要进行关键数据变更操作。
数据质量核查在学生信息维护界面直接点击“关键数据变更”,或者依次点击【学籍管理】--【日常管理】--【关键数据变更申请】,在右侧显示页面,点击申请,查找学生信息,如图:
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说明:根据当地规定,可以选择是否要求学生或家长提供证明材料并上传。 (2)关键数据变更学校核办:
学生关键数据变更申请后,需要学校学籍主管领导进行核办,依次点击【学籍管理】--【日常管理】--【关键数据变更学校审核】,选中学生,点击“审核”按钮,如图:
说明:
1)根据实际情况判断是否同意关键数据变更的申请。 2)如果不同意该申请,请在审核补充意见中详细说明。 (三)学籍主管教育局学籍关键数据变更核办 关键数据变更学籍主管教育局核办:
学籍主管教育局数据质量核查操作员登录系统后,依次点击【学籍管理】--【日常管理】--【关键数据变更审核】,选中学生,点击“审核”按钮,如图:
说明:
1)根据实际情况判断是否同意关键数据变更的申请。
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2)如果不同意该申请,请在审核补充意见中详细说明。
三、无居民身份证学生核查
根据通知要求,部分注册学籍时未提供居民身份证件号的学生,如已在公安部门办理了户口登记,取得了居民身份证,应将身份证号及时更新录入系统,在关键数据变更时并上传证明材料。对仍未办理的学生,学校应核实其在校生身份后,上传加盖学校公章的学生在校证明上传至全国学籍系统。
1.无居民身份证号学生,上传在校就读证明,完成学生学籍确认。 2.外籍学生、港澳台学生上传相关身份证明材料,完成学生身份确认。 (一)身份证材料上传学校级操作
1.在首次数据采集过程中,无身份证号的学生在录入系统时,要求家长签字、学校盖章的无身份证在校就读证明材料,现系统提供了材料的上传功能,数据质量核查操作员登陆学籍系统,依次点击【学籍管理】--【日常管理】--【学生身份证明材料】,右侧显示页面如图:
说明:
1)在身份证件类型中,可选择“有身份证”“无身份证”。 2)可以在该页面查看各年级、各班级身份证明材料的上传情况。
2.在身份证件类型中,选择其中一项,点击查询后即可显示符合查询条件的学生名单,选中需要上传证明材料的学生,点击“上传证明材料”,如图:
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说明:
1)注意证明材料的格式要求。 2)可以提交多个证明材料。 (二)身份证材料学校级审核
数据核查操作员登陆学籍系统,依次点击【学籍管理】--【日常管理】--【学生身份证明材料学校审核】,选中需要审核的学生信息,点击审核按钮,如图:
说明:
1)在审核时,查看提交的证明材料内容是否符合地方要求。 2)如果审核不通过,请详细填写原因说明。
四、问题学籍核查
(一)问题学籍和正式学籍号
经过省内查重、全国查重、国家人口基础信息数据库身份认证,系统内产生了身份证号重复、身份证号错误(含身份证号不存在、姓名与身份证号不匹配)两类问题学籍需要处理。
问题学籍已通过学籍系统下发到学校。学校应对问题学籍进行核查处理,核实问题学籍相关学生的在校生身份和身份证件情况。
针对比对后身份证信息无问题,且无在办的跨省转学(就学)业务的学生生成并分发了以G+身份证号的19位全国正式学籍号,问题学籍学生、未办结的跨省转学(就学)业务的学生、部分新注册学生等目前还是全国临时学籍号,但不影响异动业务的处理,当业务办结后,会为其分发正式的全国学籍号。
和公安部信息的比对将每年进行一次,时间暂定为每学期小学一年级学生信息进入系统后。
(二)问题学籍类型及处理方式 问题学籍类型:
身份证号重复、姓名性别出生日期重复、身份证件信息错误(身份证号错误、身份
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证号不存在、身份证号与姓名不匹配)
问题学籍处理方式为:佐证、变更、删除,其中:
佐证适用于:姓名性别出生日期重复、身份证号重复中确认正确的一方
变更适用于:身份证号错误、身份证号与姓名不匹配、身份证号重复中确认错误的一方
删除适用于:确认虚假的学籍信息 (三)问题学籍几种情况的处理
1.对于身份证号重复的,如学生已不在该校,学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。
2.如学生在校且系统内身份证号和姓名正确,学校应执行佐证操作。 3.如学生在校但系统内身份证号或姓名错误,学校应执行变更操作。
4.对于姓名性别出生日期重复的,如学生已不在该校,学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。
5.如学生在校但姓名性别出生日期重复,学校应应执行佐证操作。
6.问题学籍中提示身份证号不存在,或者提示身份证号与姓名不一致,但学生在校且能够提供学生户籍证明的,可经学校佐证并经学籍主管部门审核通过。
7.如涉及到高中阶段违规招生的,应先处理完招生问题,再处理学籍问题。 8.如正常在校生和已毕业学生重复,系统本次将不作为问题学籍处理。 (四)问题学籍处理流程图 1.问题学籍删除
说明:对于身份证号重复的,如学生已不在该校,学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。
2.问题学籍变更
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