xxx公司基础管理工作自查报告(4)

2019-01-19 15:54

及各介质煤泥桶、泵、管路进行了除锈刷漆亮化;对主洗1-8楼6844平米地面进行了修补亮化刷漆。

二是以打造行迹化管理为方向、以提高员工素养为目标,按照7S管理技术规范要求,将生产现场管路按用途进行分色刷漆,张贴流向标识箭头,对设备喷绘编号,对清扫水管喷绘定点盘放区域,对各阀门标注开关指示,对工具箱等一系列目视化打造活动。通过7S管理的全面开展,有效地提升了现场工作人员的自觉性、主动性和积极性,为复杂错综的现场环境提供了指引性,提高了工作效率,提升了职工素养。

三是精心规划,让安全管理实现全覆盖,安全工作是一切工作之首,在全面打造7S管理工作的过程中,始终把7S建设和现场的安全管理有机结合起来,让7S管理服务于生产、服务于安全。

四是将安全隐患、合理化意见的征集和改善,作为日常基础工作来抓。为确保生产一线人员作业安全,除了在每日班前会中的强调外,不定期对生产现场进行针对人、机、环、管的动态检查,并在班组、岗位间开展安全隐患和合理化意见的征集活动,通过整改治理、严格考核,有效地保障了现场人员的安全作业和设备的安全运行。进一步增强了员工按章操作的意识,使遵章作业的底线意识和杜绝事故的红线意识入脑入心。

5、精益求精,突出亮点

公司自7S管理启动以来,组织相关部门,对相关操作流程、

危险源识别、点检内容进行全面的梳理完善,将精益化管理理念和安全质量标准化等要求落实到7S过程中,从本质上提升安全生产和精益化管理水平。各试点单位以打造“管理亮点”为出发点,积极主动地开展各项工作,成效显著。其中,综放一队通过认真分析井下实际情况,结合公司安馨文化,打造出具有7S特色的“安馨号”设备列车;综放二队将7S管理向前移,受井下工作面空间狭小等坏境影响,在设备地面大修期间,提前对设备进行7S打造;在井下生产现场,对设备列车进行整体打造,实现目视化管理,改善了以往凌乱的场面;选煤厂充分利用节假日停产期间和检修期间开展“洗澡活动”,对所有油迹斑斑、生锈掉漆的机电设备、皮带架进行了清扫,恢复了设备本色,并组织人员对车间地面进行刷地坪,规划行走路线等,使主洗车间面貌焕然一新;物资供应中心供应站通过对库房、场地进行整理、整顿后,实现了物资摆放整齐,取用方便,重要物资存放实现了目视化管理,确保了安全库存,降低了库存积压;机电队以7S管理为契机,对回收上来的管路、电缆钩进行整理、刷漆、修复,并整齐码放,给回收场地腾出了空间,加大了回收物资复用率。

自推行7S管理以来,通过积极采纳合理化建议,围绕如何提高工作效率等问题进行讨论,小改小革、发明创造应运而生,在降低职工劳动量的同时,使工作效率得到显著提升。例如,综放一队利用磨损严重、不能再利用的皮带小托辊制作成进液管路“支撑小车”,解决了管路在拉移过程中严重磨损的问题,避免

了不必要的经济损失。综放二队乳化液箱及附属泵的设计与制造,解决了人工搬运乳化液桶费时费力的问题,降低了工人劳动量;超前支护退锚装置,避免了工人登高作业问题,保证了安全,节约了成本。物资供应站在墙上合理高度刷上统一宽度的一层漆,解决了办公室坐椅摩擦墙壁问题。机电队的移动灭火器,移动消防沙箱改造,解决了消防器材人工搬运困难问题,提高了搬运速度,为处理应急安全问题节省了时间。

6、验收成果,形成机制

为及时总结7S试点经验,激发员工的改善热情,形成比、学、赶、超的良好氛围,公司于7月底,按照“自我评价与公司验收”相结合的方式对试点单位样板区进行验收。

通过样板区打造后,现场管理井然有序,标准化水平显著提升,工作环境明显改善,创新成果不断涌现,工作效率逐步提升。

确保巩固打造成果,提升员工素养的养成,各单位在实施过程中,通过作业前高标准要求,作业中工艺精准控制,作业后总结提升,确保7S推进工作达标。同时采用“三不定”考核,即不定时,不定人,不定点,以此动态考核,确保7S动态达标,逐步建立7S管理长效机制。

一是通过7S打造后,各样板区工作现场地面干净、设备见本色,宣传、点检看板内容符合要求,吊挂整齐,安全警示线醒目,物品摆放有序,标识清晰、整洁、统一,告别了以往的脏乱差,员工工作心情舒畅,工作效率得到提升,安全得到保障。

二是员工工作效率逐步提高,精神面貌焕然一新。7S管理是一个先改变环境,再通过环境改变人的过程。在7S的推进过程中,员工积极参与,对自己的工作尽心尽力,切身体会到7S给工作带来的影响,比如找工具更加容易,操作失误明显降低,检修效率显著提高,工作心情更加舒畅,组织协调更具活力,使员工对实施7S管理有了更大的信心和决心。

三是制订出台xxx公司《2016年7S管理推进方案》、《7S管理督导师管理办法》、《7S管理激励办法》、《7S管理考评管理办法》、《7S管理推进管理办法》、《7S管理工作样板区验收技术规范》等奖罚机制。

(五)员工及人事档案管理

今年以来,我们xxx煤业公司人力资源部认真贯彻落实今年历次人力资源管理工作例会精神,按照《华电煤业集团有限公司干部人事档案管理办法》、《华电煤业集团有限公司干部人事档案审核验收标准》和有关人员关于人事档案管理工作的宣讲,在公司领导高度重视和大力支持下,联系实际夯基础、强硬件,提质量,使人事档案管理工作质量有了很大提高。 1、配备了专人

由于人资部在一段时期内无专责人事档案管理员,积累了大量人事档案材料没有入档,如“员工录用审批表”、“员工工龄变更函”、“岗位协议书”、“职业技能鉴定表”、“学生报到就业证”、“干部任免文件”等共计1886件,还有782套人事档案材料没

进行十项内容分类。鉴于人事档案管理工作存在的问题,公司领导十分重视,责成人资部选择了一名专责档案管理员,彻底改变

了人事档案管理工作“说起来重要,做起来不要”的失控状态。 2、夯实制度建设

人事档案管理工作是人力资源管理的基础,管好人事档案是合理利用人力资源的保障。针对存在的问题,我们首先从整章建制入手,按照《华电煤业集团有限公司干部人事档案管理办法》等要求,先后制定了以下五项制度:《内蒙古蒙泰xxx煤业有限责任公司人事档案库房管理制度》;《内蒙古蒙泰xxx煤业有限责任公司人事档案管理员岗位职责》;《内蒙古蒙泰xxx煤业有限责任公司人事档案查借阅制度》;《干部人事档案转出审批表》;《人事档案库房“六防”日检记录》,这些制度的建立,为人事档案管理工作规范化奠定了基础。 3、强化硬件建设

为落实《华电煤业集团有限公司干部人事档案管理办法》,我们在人事档案管理的硬件方面投入了资金,创造了新的条件。 一是更换了人事档案库房,由原来三楼308室搬到了四楼406室,使用面积由原来的11平方米增加到了55平方米,库房内墙面进行了粉刷,从根本上改变了人事档案库房的环境,达到了档案库房每千卷20~25平方米的要求,达到了档案库房、查阅室、办公室三室分开的要求。

二是新购了8个四门铁质档案柜,更换了原来使用的三组


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