速公路内蒙古段K1+000-K2+000路基工程土方填筑检测资料。
60 45 档 号 档案馆号 10 20 案卷题名 编制单位 编制日期 保管期限 密 级
5×15 B 220
45 A 305
图1 案卷封面
注：①图中尺寸单位均为mm；②案卷外封面为A×B＝305×220；③外封面印刷字体：“档号、档案官号”用3号仿宋字体加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”后2号仿宋字体加粗；直线用细实线；工程项目名称用大粗号宋体字体一行排列。
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⑵ 管理性文件案卷题名的编写
建设项目名称+建设项目段+责任者+问题+文件名称
示例：巴银高速公路内蒙段第二驻地监理总结 2.编制单位：是指卷内文件材料的形成单位，具体格式具体单位名称（合同段）。 示例：中交二公局四公司（BYLJ-5）
3.编制日期：是指卷内文件材料的起止日期。例：2010年12月5日 4.保管期限：见附件五
5.密级：应在文件发放前按交通主管部门有关保密规定划定，若文件材料有密级就填上，没有就空着。
6.档号：填写档案分类号和案卷顺序号。
7.档案馆号：暂不填写。
8.“案卷题名”编写内容的前段工程项目名称，可用二号宋体字统一印制在档案盒中央部位。“案卷题名”的后段“XX桩号XX工程XX结构XX部位XX文件名称”及“编制单位、编制日期、保管期限、密级”可用3号宋体字打印在不干胶纸上，再粘贴在对应位臵。外封面“档号内容”填写，用4号宋体字，一行打印在不干胶纸上，再粘贴在对应位臵。例：“GL5〃1〃XX〃X—XX”。“XX”表示留空格位臵，待今后统一编写流水号用。
四、竣工档案分类编号办法
1.分类号编制方法是以单项工程为单位，按照《交通部科学技术档案分类编号办法》中所确定的公路工程类目进行分类。
2.档号：由档案分类号和案卷顺序号组成。
3.档案分类号：公路工程竣工文件材料分为四级类目：
第一至三级类目固定不变；四级类目为单项工程项目代号，可用建设项目起止点汉语拼音第一个字母和某段单项工程起止点的汉语拼音第一个字母组成，中间加“．”符号，第一部分综合文件；第二部分 竣工决算和审计文件；第三部分 监理资料；第四部分 施工资料；第五部分 科研、新技术资料，分别用1、2、3、4、5表示。
4 GL5.档号的形式 〃1〃XX〃X—XX
“GL”：一级类目（公路）； “5”：二级类目（公路工程）； “〃”：类级符号； “1”：三级类目（道路）；
“XX”：四级类目（单项工程项目代号）； “X”：五级类目（文件材料的五大部分文件用1、2、3、4、5代码）； “XX”：案卷顺序号。案卷顺序号不编虚位，从“1”开始编写（即“1”不编为“001”）。
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5.类级符号臵于分类代号的中间。
6.示例：巴银高速公路内蒙古段第二驻地监理文件档号编写为：GL5〃1〃BY内蒙古〃监2〃3—16。
五、案卷脊背的编制（参见图2）
1.案卷脊背的项目有档号和案卷题名，格式所示。档号内容填写用4号宋体字分三行横排打印。例：第一行填写“GL5〃1〃BY”第二行填写内蒙古段〃监2，第三行填写3—16“3—XXX”。XXX表示案卷顺序号，用铅笔填写。
2.脊背“案卷题名”内容填写，用3号宋体字自右至左竖写，首先空两字。档号打印，要求“字头向右，竖着打”。案卷题名的前段工程项目名称不能省略。
3.脊背内容统一打印在不干胶纸上，再粘贴在脊
D 档 号 50 20 30 20 145
305
案卷题名 40
背对应位臵。贴纸要求比脊背宽度窄2mm，以防取放档案时把纸边拉卷。图2
六、卷内目录的编制（参见图3） 1.件号：用阿拉伯数字从1起依次标注，不编虚位（即“1”不编位“001”）。 2.件编号：发文机关文书部门的发文号或图样的图号。若文件材料上有则填上，没有就空着。
25 10 20 20 210 70 20 10 20 15 35 17 297 卷内目录 件号 文件 责任者 文件材料题名 日期 页数 备注 编号 图3
注:①图中尺寸单位为mm;②字体:“卷内目录”用2号加粗宋体，余均用3号加粗仿宋体；③边框用粗实线，表内用细实线。
8
15×15 20
3.责任者:填写文件材料的直接形成部门或主要责任者,可采取通用的标准简称。
4.文件材料题名：原文上有标题的，可以照录下来；原文上的标题太简单或者没有，应重新拟写一个符合文件材料内容；填写文件材料的标题时开头空两字，一横格内不能超过三行字。
5.日期：填写文件的形成时间，填写时间的可省略“年 月 日”字样，单月单日可用零补充。如2003年6月6日可填写为“20030606”。
6.页数：应填写单件文件材料的页数。
7.备注：留待对卷内文件变化时作说明用（如果有与卷内文件材料内容相关的特殊载体的档案，要求在此标注具体载体的档号）。
8.卷内目录排列在卷内文件材料首页之前。 七、卷内备考表的组成和编制（参见图4）
1.卷内备考表要标明案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。页数要求填写卷内每件文件页数相加之总和。
2.立卷人：由责任立卷者签名，即谁立卷谁签名。
3.审核人：由案卷质量审查人签名，即合同的技术负责人签名。 4.立卷时间：填写完成立卷的日期。 5.审核时间：填写审核完成的日期。 6.备考表排列在卷内文件材料尾页之后。
7.档号章用红色印泥加盖在每件文件首页的左上角，距上边沿10mm，左边沿20mm的位臵，档号章格式与尺寸如图，档号章的“档号内容”可刻制至四级类目（刻制字体用4号仿宋体），五级类目和顺序号可用钢笔填写（参见图5）。
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说明： 件数 总页数 立卷人 立卷时间 审核人 审核时间 25
210 170
卷内备考表 15
35
图4 卷内备考表示例
注：① 尺寸单位均为mm；②字体“卷内备考表”用宋体加粗小1号字，余均用3号仿宋体。
页数 4×15（mm） 图5 档号章示例
八、案卷装订要求及其方法
1.案卷可采用装订和不装订两种形式，文件材料以件为单位放在卷内。案卷内各部分内容的排列顺序为：卷内目录—文件材料—备考表。
2.项目技术文件应根据组卷要求，以件为单位进行装订。并制定统一的件封面（参见附件一）、件内目录（参见附件三，表2；具体尺寸参见图6）。
件内目录编制：（1）“文件材料名称”应详细具体，便于检索，例如：路基工程土方填筑可按填筑层次拟写目录；（2）“页次”填写每份文件首页上标注的 页号，最终件注起止号。其他栏目编写参照“卷内目录”编写要求。页码用打号机打。
2×10 （mm） 档号 件号
10
22 240 297