第二章 项目管理组织
第一节 项目管理组织
一、南湖校区建设管理组织
1．徐州市中国矿业大学南湖校区建设领导小组
组 长：潘永和
副组长：庄华平 段 雄 王建平 成 员：
办公室主任：任之明 刘大威 2．中国矿业大学南湖校区建设领导小组
组 长：罗承选 王悦汉 副组长：王建平 宋学锋 曹德欣
成 员：刘大威 李 强 邱慎耕 陈益生 王崇林 池忠军 宋 刚 3．中国矿业大学南湖校区建设指挥部
总 指 挥：王建平
----全面负责南湖校区现场建设指挥工作。 副总指挥：刘大威
----协助总指挥负责南湖校区建设指挥工作，并分管规划设计部、招投标
与合同管理部。
规划设计部部长：刘大威(兼) ----规划设计管理。
招投标与合同管理部部长：刘大威(兼)
----设计、施工、建筑材料、设备采购招投标。 建筑工程部部长：姜利民 副部长：钱红军
----房屋工程施工进度、质量、投资、安全文明施工的组织管理及协调 室外工程部部长：刘思清
----室外工程施工进度、质量、投资、安全文明施工的组织管理及协调。 采供部部长：李金明(兼)
----仪器设备、办公设施、家具等市场信息收集，招标后的采购管理
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财务部部长：吴富康(兼)
----工程建设经费的结算与支付，财务制度建立、核算和管理。 审计部部长：李兆暖(兼) ----工程结算审计。 保卫部部长：宋 刚(兼)
----防火、防盗，协调各施工队间以及地方间的关系，负责施工现场的治
安与文明施工。 办公室主任：李金明
----对外接待、联络、编制简报、信息收集、文秘、车辆管理、后勤服务
等。
第二节 部门工作职责
一、规划设计部主要工作职责
全面负责南湖校区规划、方案设计、扩初设计、施工图设计等组织与管理工作。 1. 负责项目可行性研究、各阶段设计的报批报审工作； 2. 负责编制设计任务书，控制设计标准；
3. 负责制订南湖校区分期及分年度基建计划，及时办理年度计划报批手续； 4. 负责组织设计审查、设计交底； 5. 负责设计变更手续；
6. 负责设计进度计划管理与控制；
7. 负责与设计、勘察等技术服务单位联系，会商解决与工程相关的技术问题； 8. 参加分部验收及竣工验收、竣工备案等工作； 9. 协助工程部处理工程中的技术问题；
10. 协助招投标与合同管理部处理材料、设备招标中的技术工作； 11. 负责各种规划设计资料的建档、归档、移交工作； 12. 指挥部交办的其它工作。
二、招投标与合同管理部主要工作职责
全面负责工程项目规划、勘察、设计、施工、监理、材料供应、设备供应等的招标及合同管理工作。
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1. 负责招标信息发布，招标文件编写，办理招投标代理委托手续等； 2. 负责组织资格预审，协助招投标代理公司组织招投标工作； 3. 负责合同策划、起草，组织合同谈判，形成合同文件； 4. 负责合同分析，合同风险管理，提出预防风险的对策； 5. 负责合同执行情况的过程跟踪及项目的投资分析与控制； 6. 负责组织标底或预算的编制； 7. 负责合同执行情况的总结；
8. 负责合同文档资料的建档、归档、移交工作； 9. 参加工程变更签证的审核工作； 10. 协助施工技术管理等工作；
11. 协助竣工验收，单位工程竣工备案等工作； 12. 指挥部交办的其它工作。
三、建筑工程部主要工作职责
全面负责房屋建筑工程计划的实施，工程进度、质量、投资控制，现场安全文明施工的组织管理及协调。
1. 负责对施工单位、监理单位的管理，参加监理、施工单位现场协调会； 2. 负责工程质量、进度、预决算的审核，工程月报、工程量计量、工程变更签证等的审核，工程保修阶段技术签证；
3. 组织竣工验收，单位工程竣工备案，参与各单位工程的分部验收、竣工预验收；
4. 负责申办各种建设的报批手续、申领各种许可证，负责办理水、电、绿化、环保和拆迁等手续；
5. 负责工程项目建设过程中的规费减免手续； 6. 参与图纸会审，与规划设计部共同组织设计交底；
7. 协助做好勘察、设计、施工招标及甲供材料、设备等招标工作； 8. 负责房建工程项目技术资料的建档、归档、移交工作； 9. 指挥部交办的其它工作。
四、室外工程部主要工作职责
全面负责室外工程如道路、管网、景观园林、运动场地等工程计划的实施，工程进度、质量、投资控制，现场的安全文明施工的组织管理及协调。
1. 负责场区施工场地准备工作；
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2. 负责校区建设总图控制，场区所有工程的施测定位；
3. 负责对施工单位、监理单位的管理，组织监理、施工单位现场协调会； 4. 负责工程质量、进度、预决算的审核，工程月报、工程量计量、工程变更签证等的审核，工程保修阶段技术签证；
5. 组织竣工验收，单位工程竣工备案，参与各单位工程的分部验收、竣工预验收；
6. 协助做好勘察、设计、施工招标及甲供材料、设备等招标工作； 7. 负责屋外工程项目技术资料的建档、归档、移交工作； 8. 指挥部交办的其它工作。
五、采供部主要工作职责
全面负责物资供应渠道，市场行情的调研考查，向指挥部及时、准确提供物资供应的方案及有关信息，并保质保量完成采购任务。
1. 负责甲供主要建筑材料的市场调研和供应方案的提出； 2. 负责仪器设备、办公设施、家具等招标后的采供； 3. 负责物资采购、材料设备的验收，收、发料的协调工作； 4. 协助组织材料设备的招投标工作； 5. 负责组织对材料设备供应商的考察；
6. 负责材料、设备款支付的审核工作，按财务制度办理手续；
7. 负责组织技术人员、监理人员及使用单位对到货材料的质量、数量进行验
收，健全质保手续，核对、检测甲供物资的批次、数量，及时补齐损耗材料；
8. 指挥部交办的其它工作。
六、财务部主要工作职责
全面负责南湖校区财务管理、核算、工程费用支付和控制工作。
1. 负责财务制度的建立和执行，负责财务和财务负责人的印章的保管和使用； 2. 根据工程完成情况按程序报批预付工程款额度； 3. 按规定支付工程款项；
4. 协助规划设计部制定年度基建计划和编制基建年度投资计划； 5. 协助规划设计部及时办理年度计划的报批手续；
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6. 协助总指挥按工程进度调度资金，确保工程进度不受影响； 7. 参与工程决算和固定资产的移交工作；
8. 编制月季财务报表，年度财务结算以及统计报表； 9. 指挥部交办的其它工作。
七、审计部主要工作职责
全面负责南湖校区工程建设项目的全过程跟踪审计工作。 1. 负责审计制度的建立和审计过程的控制和管理； 2. 负责自行招标标底或预算的审计；
3. 负责对工程结算进行审计，重点加强对工程变更的审计； 4. 负责项目决算及分年度财务决算进行审计；
5. 负责委托社会审计工作，并实施管理、协调、监督；
6. 参加工程勘察、设计、施工、监理及材料、设备采购等的招标工作； 7. 参加工程勘察、设计、施工、监理及材料、设备采购合同的拟定、合同谈
判、合同策划工作；
8. 参加工程变更签证等的审核； 9. 参加竣工验收工作； 10. 指挥部交办的其它工作。
八、保卫部主要工作职责
全面负责南湖校区施工现场的治安保卫、施工安全管理及项目建设外部安全环境的协调工作。
1. 负责场区内治安保卫、安全消防等安全制度的建立、管理； 2. 负责场区内交通管理，保证施工道路的畅通； 3. 负责施工单位的治安与安全文明施工管理；
4. 负责协调施工队之间以及地方间有关治安及安全管理方面的关系； 5. 指挥部交办的其它工作。
九、办公室主要工作职责
全面负责南湖校区指挥部日常事务的安排、协调，对外接待、联络，项目信息管理，后勤服务保障工作。
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