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Yi Chang Three Gorges Quan Tong Coated and Galvanized Plate Co.,Ltd
和支持之下,确定最佳作息时间并与码头、车队做到一致,确保成本最低、效率最高并达到零事故、合理、高效地三重目标。
3、严格按照《仓储中心安全作业考核细则》强化作业安全管理,在本部安环科的指导下,成品库自主开展各项安全检查工作,如期完成各级安全教育培训任务,确保仓储作业同步实现“高效率、零事故”的双重目标。
4、如期召开各项业务例会及 “仓储中心周例会”、“安环周例会”、“班长培训会”、“交接班会”,并制定《会议信息跟踪调查表》,确保及时、准确地解决各类业务问题和劳务问题,并同生产线各级部门保持紧密联系,全面、深入地加强员工的思想教育建设。
5、针对库房入库员、出库员、装卸员、天车工、叉车工、调度员、班长、主管分别进行业务培训及现场作业指导,致力优化作业链,提高作业效率。
6、各库房组织开展收、发、存、运业务指导,重点对“存”进行强化管理:
(1)正常完成出入库,及时督促叉车把包装好的产品叉到待入库区,对库区卫生进行跟进清扫,对出货后的库区现场进行整理,在作业中规范出入库流程和天车安全操作流程,并顺利将所有彩涂产品已全部倒入指定库区。
(2)产品的摆放:排面整齐、从大到小、分类、分区、分规格、集中摆放。
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(3)产品卫生与地面卫生:①卷上卷内无明显灰尘;②票签牢固、无杂物;③地面无积水;④库区无明显杂物;⑤垃圾桶摆放整齐;⑥在大门两侧参观路线能看到的地方全部整理到位。
7、在管理调度业务期间,持续改进调度方案,完善各库房发货作业。调度室与库房保持紧密联系、及时协调;当班调度至码头确认船舶信息,并与车队、客服中心及时沟通、协调,以提高发货速度。针对码头装船事项,配合其完成的工作:
(1)调度收到出库单后,第一时间在同一条船不同出库车间的单据上面注明本船共要装货多少吨,目的是让各库房了解装货情况,各车间好相互了解出库进度。
(2)每月及时给码头提供一份仓储中心所有班长及以上的联系方式,要求码头工作人员提前通知库房做调整。
(3)库房装车必须按照先大后小,控制好出库过程。
(4)当班任务必须当班完成,杜绝在下班时久不出库或不收单据。 (5)严格执行进餐时间和上下班时间。
(6)调度室对厂区提货车辆的分流指挥及纪律维护进行细化,在调度室接到销售部客服中心发出的《发货通知单》后,根据各库房的作业情况、库存情况、发货作业情况、车辆到位情况等因素对凭证内容进行审核、确认,将《发货通知单》复印送至库房发货。库管员按照《发货通知单》标注内容备货、装车,装车后应按《发货通知单》内容进行查验并填写《产品出库单》。提货司机应进行确认并签字。当
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库管员发现由于某些原因不能按《发货通知单》备货时,应及时通知调度室予以车间库房调货,如果各车间库房都不能按《发货通知单》备货时,则由库房班长及时联系销售部客服中心进行换货处理,使其对发货工作进行必要调整。
8、完成每月各项重点参观、检查等事项。如:5月正逢建厂纪念日庆典活动,也是公司“高耐蚀,晶花板”新产品推广的一次契机,故而嘉宾、客户来厂区参观次数、人数较多,为确保顺利迎接各项参观和检查,各库房对库区产品摆放、员工纪律、卫生、安全隐患等方面进行组织、实施、检查。
9、严抓各科室(库房)办公环境,杜绝员工在办公室及作业现场玩手机、抽烟、扎堆闲聊、睡觉。设计《抽烟调查表》,通过调查表将抽烟人群进行分类,分别进行相应管理,对不抽烟的人通过调查表,选拔一批义务督烟员,全面配合公司实施统一禁烟行动。
10、完成一、二、三、六车间成品库及小卷库办公室两台电脑的联网工作,确保数据共享,提高了统计工作的效率。
11、指导各成品库在作业量较小时,充分利用作业闲余时间以“安全教育”、“制度学习”为主,规范天车指挥手势,培养员工默契,增进沟通与交流,规范员工劳动纪律,严格实施岗对岗交班制度,让员工养成良好习惯更好地服务于生产。
12、严格按照夏总的指示,与客服中心、销售中心协调,并召开“发货业务商讨会”,针对各库房现存货物 (合格品、协议品、滞销
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产品等)发货等问题进行商榷并确定各库房及各类货物的发货需求。各车间按库存时间段(3天以内;3—7天;一个月以内;三个月以内;三至六个月;六个月以上)作出库存报表,供库房出库员参考出库,确保库房产品先入先出。
13、雨天来临,执行《防汛防涝》方案,对各成品库漏雨点定期进行收集并报基建部门予以整改,由安环科做好跟踪管理并发放防汛沙袋,组织各库房做好防汛工作。
14、根据公司财务部及生产部相关要求,制定《成品库盘点管理规定》、《成品库月末盘点须知》及“库房盘点计划”,并按照该计划组织各库房完成月末盘点工作。
15、鉴于销售(部)总公司的管理实际,为迎合仓储中心同客服中心、调度中心、车队、码头及生产等部门业务衔接及现场管理的需要,为确保各库房班组“三班两倒”作息制度实施后生产作业效率的提高,为加强白班与夜班作业现场的全程监督管理,实行《仓储中心工段长夜间值班制度》,对夜间各库房现场和办公室的作业情况及存在的问题进行全面地了解、收集、处理,并对工段长的现场管理提供了全面、深入的决策信息;并对仓储中心设副主任两名,并面向仓储中心全体员工选聘一名副主任(其中一名副主任由潘波任职)。经过“笔试”(参加竞聘人员每人交述职报告一份)和面试(夏总亲自面试)以及民主选举产生另外一名副主任(暂由黄龙任职),试用期三个月。
16、各库房针对每月工作进行全面总结,并召开库房月终总结座
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谈会,让各位员工畅所欲言,针对仓储中心及其库房劳务管理、业务管理等方面存在的问题或让员工不清楚的事项进行深入分析、探讨、处理。
(六) “5.18”活动管理
于2011年3月10日8:30接到了领导的通知,由我全权负责物流部关于“三峡全通2011年5月18日建厂纪念日庆典活动”之“书画摄影”作品征集工作及“营销与技质代表队”歌咏大赛的组织排练工作。
鉴于全通公司“5.18”庆典活动总体安排,根据“5.18”庆典活动之“歌咏大赛”的相关要求,于2011年3月10日13:30对截至5月20日的活动实施计划进行制定:活动后勤处的成立及工作人员的确定;活动事项的分类管理(书画作品征集;书法作品征集;方阵训练;合唱训练);动员书信的撰稿与发放;启动大会的会务安排;参赛队员的统计与确定;排练周计划与月计划的制定;日总结、周报告、月评估计划的制定等。于2011年3月11日15:30,本次活动的启动大会届时召开,随即确定了方阵人员并迎来了第一次方阵训练。于2011年3月13日9:30,组织后勤处全体工作人员进一步认真学习了公司针对5月18日庆典活动下发的各类文件及相关规定,并观看了《恒通十周年庆典》视频,针对视频里反映出来的注意事项进行分析、探讨、总结、整理,并修订所有排练计划,随即将《恒通十周年庆典》视频传至全体员工观看、学习。
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