宜昌三峡全通涂镀板有限公司
Yi Chang Three Gorges Quan Tong Coated and Galvanized Plate Co.,Ltd
责组织、主持，副主任、安环科科长、主管参会）。
4. 仓储中心班长培训会：每周五16：00至17：00（由仓储中心副主任负责组织、主持，各库房班长参会，其他人员待定）。
5. 仓储中心组长培训班：每月第三周周六16：00至17：00（由仓储中心副主任负责组织、主持，各库房组长参会，其他人员待定）。
6. 装卸员培训班：每两月一次，分批分工种进行，时间待定（由副主任组织，副主任主持，安环科科长、各库房装卸员参会）。
7. 天车工培训班：每两月一次，分批次进行，时间由安环科规定（由安环科组织，天车主管主持，安环科科长、各库房天车工参会）。
8. 入库员培训班：每两月一次，分批次进行，时间待定（由副主任组织，副主任主持，安环科科长、各库房入库员参会）。
9. 出库员培训班：每两月一次，分批次进行，时间待定（由副主任组织，副主任主持，安环科科长、各库房出库员参会）。
10.
安全作业专题（消防、防汛等）培训：每半年一次，分批次
进行，时间待定（由安环科科长组织、主持，各库房员工参会）
11.
员工座谈会：每月第三周周二16：00至17：00（由副主任
组织、主持，仓储中心主任、各库房员工代表参加）。
12.
转正及顶岗实习员工座谈会：每个月第三周周四16：00至
17：00（由副主任组织、主持，仓储中心主任、各库房当月转正员工和顶岗实习生参会）。
13.
交接班例会：按照各库房交接班时间准时召开，各科室相关
21
宜昌三峡全通涂镀板有限公司
Yi Chang Three Gorges Quan Tong Coated and Galvanized Plate Co.,Ltd
工作人员做好随机抽查。
14.
入职培训会议：针对新入职员工分工种分批次进行作业指导
培训及三级安全教育培训，时间、地点、参会人员待定。
15.
统计员月度培训：时间待定（由统计中心组织，仓储中心主
任、副主任、科长、车间统计主管、各库房统计员参会）。
16.
仓储中心各库房月度总结大会于每月月底召开，时间、地点、
与会人员均由各库房主管确定。
17.
各科室、库房、班组每周业务例会自主组织、安排。
（五）“收、发、存、运、盘”作业信息化规范管理
鉴于公司信息化管理需要，仓储中心将在下半年实行ERP系统信息化作业，针对验收入库管理、库存控制管理、发货管理、盘点管理、仓储运输作业管理等方面，要从以下几方面开展工作：
第一，配合公司信息部，组织库房官大员工学习系统作业管理，对ERP仓储部分作业细则进行强化学习，并对公司信息化管理提出合理化建议。
第二，验收入库管理：
1、包装公司在完成成品包装作业后，填写《产品转运登记表》并交成品库查验。
2、成品库检验员根据《产品转运登记表》内容对准备入库产品进行查验。检验要求如下：
（1）验收内容：产品外包装、标签张贴、品名、规格、件数、重
22
宜昌三峡全通涂镀板有限公司
Yi Chang Three Gorges Quan Tong Coated and Galvanized Plate Co.,Ltd
量等。
（2）验收方法：按待入库区实际到货数清点件数（产品下生产线标注的重量），检验外包装（有无内外包装损坏现象）及产品品名、规格，如果发现入库货物与标签上信息不符，应及时联系技术质量部。
（3）验收资料：对产成品标签上的品名、规格、数量、重量等验收指标进行复核。
3、查验合格后加盖“产品入库专用章”准予入库，填写《产品入库单》。对查验不合格产品，拒绝入库。
4、入库产品按指定位臵分类、分规格、分大小摆放，并做好标识和记录。
5、统计员将“产品入库记录单”内容及时录入库存台帐（“ERP”）。 第二，库存控制管理： 1、库位管理
（1）库房管理员应根据产品出入库情况、生产情况、发货情况、品种、包装等规划所需库位面积、层数。
（2）配合库内设备（如天车、叉车、消防设施、电源等）及使用的储运工具规划库位。
（3）按产品规格、品种进行分区存放，并做好库位标识。库管员、天车工应经常对库内产品进行整理，保证存放有序。
（4）对于收发频繁的产品应配臵便捷库位。对常规产品每种规格原则上应配臵两个以上库位。
23
宜昌三峡全通涂镀板有限公司
Yi Chang Three Gorges Quan Tong Coated and Galvanized Plate Co.,Ltd
（5）对特殊规格产品和有缺陷的产品应单独设臵库位。 （6）库管员应随时掌握库位、产品的出入库动态，并按“先进先出”原则发货。
第二点：产品摆放
1、据产品的包装形式和质量要求、品名、规格、数量、重量等指标安排产品摆放方式及摆放层次（镀锌卷、冷轧卷、彩涂卷的厚度＜0.5mm的只允许堆码一层；镀锌卷、冷轧卷、彩涂卷的厚度≥0.5mm的最多堆码两层。货物的堆垛遵循“大卷在下，小卷在上”的原则，货物的堆垛必须做到整齐划一），避免因摆放原因损伤产品。应根据产品标识的相关规定对产品及库位进行标识。
2、按指定库位单独存放，并做好标识。 第三：发货管理 1、标准化发货作业
（1）调度员负责厂区提货车辆（须整车过磅并办理相关进厂手续）的分流指挥及纪律维护，在调度室接到销售部客服中心发出的《发货通知单》后，对凭证内容根据各库房的作业情况、库存情况、发货情况、车辆到位情况等因素进行审核确认，将《发货通知单》复印送至库房发货。
（2）库管员按照《发货通知单》标注内容备货、装车，装车后应按《发货通知单》内容进行查验并填写《产品出库单》。提货司机应进行确认并签字。
24
宜昌三峡全通涂镀板有限公司
Yi Chang Three Gorges Quan Tong Coated and Galvanized Plate Co.,Ltd
（3）当库管员发现由于某些原因不能按《发货通知单》备货时，应及时通知调度室予以车间库房调货，如果各车间库房都不能按《发货通知单》备货时，则由调度员及时联系销售部客服中心进行换货处理，使其对发货工作进行必要调整。
（4）提货车装车后统计员根据《发货通知单》和《产品出库单》进行复核，防止发货出错。统计员审核无误则通知提货车辆至磅房整车复磅，经质检部磅房查验无误后，开票处开票员根据《发货通知单》、《产品出库单》、《磅单》开具打印版《产品出库单》，提货车放行。
（5）公司内部支领产品需填写“内部支领凭证”，由支领部门领导及主管领导批准后交至销售部办理相关手续（同上）。
（6）统计员将《产品出库单》内容录入库存台帐（“ERP”）。 （7）未办理入库手续的产品不得发货。 2、库存产品按“先进先出”原则进行管理。 3、规范对内（车队至全通码头）发货管理。
（1）仓储中心调度室在接到《发货通知单》的第一时间须与码头调度确认该船装货要求。即预计装多少吨大卷、多少吨小卷，并要求码头以手机短信的方式告知库房当班调度，当班调度在收到该短信时须及时给予回复：“收到”。
（2）调度主管结合各库房库存情况、作业情况及《发货通知单》下达的计划量及码头装船的确认信息，合理分配每条船各库房装小卷的任务，并将每条船所装小卷的数量须随《发货通知单》分发至各车
25