一、 建账 1、
购买的会计用品：
清单上写着：& A( K- Z# f7 `# L5 W* [
10本会计凭证、3本收款凭证、3本付款凭证、4本转账凭证； 现金日记账1本、银行存款日记账一本；- _5 t+ T# ?: [% x6 f 数量金额式明细账2本、借方多栏式明细账1本、贷方多栏式明细账1本、借方贷方多栏式明细账1本、三栏式明细账1本； 总分类账1本；
资产负债表、利润表、现金流量表各1本；
档案盒1个、胶水1瓶、订书机1个、回型针1盒。/ @4 U& d4 w8 [如果没有收付款凭证，就买10本通用记账凭证代替。” “通用记账凭证和收付款凭证有区别吗？”$; y+ j+ a\}$ Z F, N3 I“通用通用，就是都可以用，不用分得那么细了。”5 j$ `: E1 V# “噢！”我怕自己忘，连忙在纸上打个括号，注明通用记账凭证也行。 我本来还想问，借方多栏式明细账、贷方多栏式明细账、借方贷方多栏式明细账有什么区别，但又一想到时问店员不是更好吗； 三栏式明细账，三栏，即借方、贷方、余额；这是数量金额式明细账，有数量、单价、金额；这是借方多栏式明细账，这是贷方多栏式明细账，这是借方贷方多栏式明细账。”
借方多栏就是借方有多栏，贷方多栏就是贷方有多栏，借贷方多栏就是借方贷方都有多栏，顾名思义。我又看了一下总账，好像是多栏，于是问到：“那总账也可以叫三栏式吧？” “你要这样叫，也可以。”她笑了笑说。
“那为什么明细账搞这么多种，而总账只有一种？”
“这是会计核算的需要。三栏式明细账适用于只需登记金额的债权债务，债权债务懂吧？一般是往来账。”“往来账？”
“就是应收账款、应付账款，应收、应付账款懂吧？应收：别人欠你钱，是你应该收回来的；应付：你欠别人钱，是你应该付给别人的。” “数量金额式明细账一般用于登记原材料、库存商品，因为这些存货科目与应收应付不一样，你不仅要登记金额，还要登记数量。” “借方多栏式主要用于费用明细账，如生产成本、制造费用、管理费用；贷方多栏式主要用于收入明细账，如主营业务收入、其他业务收入；而借方贷方多栏式一般用于应交税金（增值税）明细账、本年利润。具体还要看企业的实际业务情况和具体核算要求 二、建账。
回到所里，万老师要我开始建账了。
她说：“我们要的第一本账就是总账，所有的会计科目都要在这里体现。”
“所有的会计科目？你是说《企业会计准则》上所有的会计科目吗？”
“当然不是，我说的所有的会计科目是指企业可能用到的所有会计科目，《企业会计准则》有156个科目，它适合不同行业的需要，你就一个小企业，要那么多的科目干嘛？” “那我该选哪一些科目呢？”
“一般有现金、银行存款、应收账款、预付账款、其他应收账款、应付账款、预收账款、其他应付账款、原材料、库存商品、固定资产、累计折旧、无形资产、短期借款、实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润、主营业务收入、主营业务成本、管理费用、财务费用、销售费用等科目。把这些科目都登记在总账中，尽量多留点空白页，少了以后可以再补，科目的顺序最好是按报表的顺序来，这样以后好登记报表。然后，建立现金日记账和银行存款日记账。这两本账是每个企业都必不可少的，银行存款按不同的银行账户设明细科目，如：基本户、纳税户或者是工行、建行等。接下来就是往来账了。” “往来账的科目是不是应收账款、预付账款、其他应收账款、应付账款、预收账款、其他应付账款？”
“对，有来有往的账，每个科目根据实际情况设立明细，如应收账款、预收账款按客户设明细科目，如：xxx（客户简称），应付账款、预付账款按供应商设明细科目，其他应收款各单位情况不一样，一般情况为：
设备用金：按人员名字再设下一级明细科目； 保证金：按收保证金的单位设下一级明细科目； 个人借款：按借款人名字设下一级明细科目；
其他应付款一般按大类设二级明细，如：社保、公积金等，再按人名或单位设三级明细。”
“我怎么知道他到底有多少客户或者是供应商呀？” “先知道个大概，以后发生业务的时候再慢慢完善。” “那我以后再在里面设置可以吗？”
“也可以，你先把封面这些填好，以后再逐渐添加也行。” 那是不是我所有的账本都只是把封面该填的填好就行了，以后发生业务的时候再填里面的，反正我也不知道它的业务到底有多少。” “当然可以，建账说白了就是你心里首先有一套账而已，对账本有个整体的认识。我们再看进销存明细账，进销存明细账主要是用来登记存货和库存商品的。”
“是不是要用这种数量金额格式的？”
“对，再就是固定资产明细账，折旧科目是跟着固定资产科目放在一起的。”
实主营业务收入、主营业务成本、销售费用我们也可以放在一起，我们称之为销售明细账；当然主营业务收入、主营业务成本、销售费用也可以单独建立明细账，如主营业务收入、主营业务成本可以按产品、区域、内外贸类设二级明细，具体要根据企业的实际业务及核算要求设置。不过，小企业的核算要求是你来定的，因为你是它唯一的会计。然后就是成本费用明细账，如管理费用它有很多明细，什么水电费、办公费，这些明细也要根据企业的核算来设置，比如，你可以设置水电费。如果老板想要知道水费、电费分别是多少，你就设一个水费，再设一个电费。费用科目是别人比较关心的，可能一会儿要按照这个标准给数据，一会儿又要按照那个标准给数据，会计就得一笔一笔地找、加，很累。如果明细科目分得好，就会减少不少工作量。” 根据企业具体情况和核算要求设置明细，进行账务处理就是为了给使用者提供他想要的数据，怎样正确规范、方便快速，就怎样设置， 在填科目名称的账页上贴上写有该科目名称的口取纸，所有口取纸要错开，以便于查看。”
我按照万老师的嘱咐，建立了我人生中的第一套账本。 总账一本，设有企业可能用到的所有会计科目（三栏式）；