2.2管理职能 ....................................................................... 74 2.3办公用品申报程序 ............................................................... 74 2.4办公用品的采购 ................................................................. 74 2.5办公用品入库 ................................................................... 74 2.6办公用品领用 ................................................................... 74 2.7物品使用 ....................................................................... 75 2.8办公用品报废 ................................................................... 75
3 公司证照、印章管理规定 ...................................... 75 4 人武工作管理制度 ........................................... 76 5 信息化管理职责 ............................................ 77 6 信访管理制度 ............................................... 77 7 司法工作管理规定 ........................................... 78 8施工现场的文明宣传工作 ...................................... 80 9车场安全管理 ............................................... 80
9.1车场管理范围 ................................................................... 80 9.2单位车辆进入车场情况管理 ....................................................... 80 9.3建立、健全警卫的安全岗位责任制 ................................................. 80 9.4 责任惩处 ....................................................................... 80 9.5 车辆管理规定 ................................................................... 80 9.6 门卫岗位责任制 ................................................................. 81 9.7 车场管理规定 ................................................................... 83
10 小车管理规定 .............................................. 84 第六部分 公司保密管理规定 ······················ 85 1全体员工都有保守公司秘密的义务 ............................... 85 2 公司秘密包括事项 ........................................... 85 3 其他事项 .................................................. 86 第七部分 办公室管理规定 ······················· 87 1 办公室管理宗旨 ............................................. 87 2员工行为规范 ............................................... 87 3语言规范................................................... 88 4 社交活动 .................................................. 88 5员工日常行为规范 ........................................... 89 6 办公现场管理规范 ........................................... 89
7 爱护财产 .................................................. 90 8处罚 ...................................................... 90
公司管理规定大纲如下：
1 公司全体员工必须遵守公司管理规定，遵守公司的各项规章制度和决定。
2 公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
4 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
6 公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
7 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
8 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
第一部分 经营管理办法
1 经营管理部职责
① 负责执行北新路桥公司有关生产经营的各项管理规定。 ② 负责重要文件、资料管理及计划统计工作。
③ 负责生产经营过程中各类合同的管理（工程施工合同、劳务分包合同、设备租赁合同、材料维修合同）及合同风险监控。 ④ 负责租赁设备的结算管理和单机单车油材料成本核算工作。 ⑤ 负责公司的法律事务工作。 ⑥ 负责按时向有关部门提供所需报表。 ⑦ 负责经营管理、责任制考核及绩效考核工作。 8 负责市场开发管理工作。 ○
9 完成临时交办各项工作。 ○
2 合同管理
2.1 合同管理员职责
各单位合同管理员在规定的权限范围内全面负责所辖区域的合同 管理工作，对合同的拟定、编号、履约、合同的变更和解除、合同纠纷的协商、调解工作及合同台帐的登记工作负责；经营管理部是合同
的归口管理部门，对合同审核、汇总、诉讼、归档工作负责，所有经营合同必须交财务部一份备案。
2.2 合同签订程序
2.2.1 租赁合同签订程序：工程机械（汽车）租赁分公司合同管理员草拟合同、分公司经理、公司经营管理部、设备材料管理部、财务部审核→分管领导审核→公司总经理审批同意→签订→双方签字、盖章后生效→经营管理部备案。
2.2.2 与新疆北新路桥集团各单位签订合同，承租方经办人需持项目部负责人书面或电话授权委托到新疆XXXX工程机械有限公司办理合同签订手续，特殊情况可采用传真或电子邮件形式进行签订，并在10日内完成合同公章的补办手续。
2.2.3对外签订租赁合同，属于单位租用设备的必须持公司营业执照复印件、法人委托书、资信证明、押金。属于私人租用设备的，需持本人身份证，押一个月的租赁费，作为押金。当租赁费达到押金数额时必须结算并付清已发生的费用，否则停机并索赔经济损失。
2.2.4 工程施工合同签订程序：机械施工分公司合同管理员草拟合同→、分公司经理、公司经营管理部、设备材料管理部、财务部审核→分管领导审核→公司总经理审批同意→签订→双方签字、盖章后生效→经营管理部备案。
2.2.5 材料采购、维修合同的签订程序：设备材料管理部草拟采购、维修合同→分公司经理、经营管理部、财务部负责人审核→分管领导审核→公司总经理审批同意→签订→双方签字、盖章后生效。
2.2.6其它合同的签订程序：经办人草拟合同→经营管理部、财务部审核→分管领导审核→公司总经理审批同意→签订→双方签字、盖章后生效。
2.2.7 各单位合同管理员编制《合同台帐》、《合同履约台帐》。 2.3 合同签订原则
各类合同的签订权限须按《新疆北新路桥建设股份有限公司经济合同管理实施细则》执行。 对外签订合同本着谁分管、谁负责收款的原则。对违反上述规定，造成经济损失的，对合同管理员及相关负责人罚款50-200元。
3 结算管理 3.1结算程序
3.1.1 工程机械、汽车租赁结算程序：租赁分公司机械操作手《机 械作业证明单》→派驻工地的设备管理员或指定的单机机手（未派驻设备管理员的）→经营管理部统计员对照合同审核→返回设备管理员→与承租方办理结算单或有效的财务往来手续→经营管理部统计员汇总整理、履行签字手续→财务部挂帐→办理资金支付。
3.1.2 施工产值结算程序：机械施工分公司统计按施工合同约定