理、缴销。
⑤ 办理税务和银行有关事宜。 ⑥ 完成领导交办的临时工作。 7.6 会计人员岗位职责
① 严格遵守国家有关财务工作的法律、法规和各项制度,认 真学习并严格执行《会计法》。
② 负责各种业务核算及账务处理。审核原始凭证,填制记账 凭证。登记总账、明细分类账,做到账证相符、账账相符、账表相符。会计账薄要按月结账。
③ 按时编制会计报表,按规定要求提供有关数据,为领导 决策提供依据。
④ 定期与出纳及相关人员核对有关账目,协助、督促经营部 门按照《应收账款明细表》内容对各类应收款项予以核查、催收。
⑤ 按月计提各项税金,确保税金及时足额缴纳。办理税务有 关事宜,提供税务部门所需各类纳税资料。
⑥ 做好年度财务预决算的编制、汇总和上报工作。 ⑦ 对指定保管的印章应加强管理,不得作为他用。
⑧ 负责会计档案的整理、归档及安全工作。 ⑨ 配合好各部门工作,完成领导布置的临时工作。 8 借款报销、差旅费、电话费开支管理规定
8.1 借款、报销的规定 8.1.1出差借款
借款人按规定填制借款单,借款单须详细填写出差原因、任务、时间、人数、路线、地点、乘坐交通工具,按各项规定标准,预计借款限额。借款不得超过欠发月的工资额。
8.1.2 审批手续
借款单先由分管领导审核后,经总经理签字同意方可办理。如总经理出差在外,委托副总经理审批,但需电话请示总经理同意后,方可签字办理。
8.1.3报销制度
出差人员回公司上班后,必须在五天之内报销。填写“差旅费用报销单”详细写清具体内容,按差旅费用开支的规定计算出各种补贴金额,粘贴好各种应报销的合法原始单据,由分管领导、财务部审核后,经总经理签字后,方可报销,对不按时报销、不清理上次借款者,财务部有权拒绝再次借款。对购物借款、报销及其它各项费用借款、报销规定执行公司的《借款报销制度及差旅费开支规定》。
8.1.4 借款使用规定
设备管理员、操作手严禁在住勤地私自借款,一经发现借款均由个人承担,财务部不予办理有关接转手续,对当事人处以100-500元的罚款。确系需在住勤地借取备用金的,在请示分公司经理同意后,可办理借款手续,但需尽快通知财务部,及时做好销帐工作,1000元以上借款须经总经理同意后方可办理借款手续。员工个人不得公款私
用,特殊情况须经总经理同意签字后方可办理,由财务部在工资里逐月扣回。
8.2 差旅费开支的规定
8.2.1 业务人员、小车驾驶员的差旅费开支执行新疆北新路桥公司的《借款报销制度及差旅费开支规定》。机械操作手和驾驶员执行产值工资,没有差旅费。
8.2.2 机械设备、车辆调遣期间,按100元/天工资标准按天计算。随机调遣的操作手只核销住宿费,单独乘车上工地的操作手要定地点、定路线、定可乘交通工具、定包干费用控制数。确因特殊情况的需请示经理批准,否则对其超出的费用不予报销。
8.2.3 对出差的操作手定地点、定路线、定可乘交通工具、定包干费用控制数。确因特殊情况须经领导批准,否则对其超过的天数费用及其超支费用不予报销。
8.2.4 对出差的车辆驾驶人员,定出差日期天数、定地点、定路线、定任务、定包干费用控制数。确因特殊情况须经领导批准,否则对其超过的天数费用及其超支费用不予报销。
8.2.5 机手差旅费、住宿费按在规定的标准之内据实报销,超支自付,出差人员报销须每人分开各开各的发票,本人凭票据报销。本年度发生的差旅费,应在发生年度内报销(在外地可将票据粘贴好,邮寄回财务部报销)。如因本人疏忽造成差旅费票据跨年度报废,财务部不予报销,费用由本人承担。
8.2.6报销人按规定填制报销单,先由考勤人员根据考勤表及实
际发生票据审核,再经财务人员审核,最后由经理批准方可报销。
附表1:机手、驾驶人员出差住宿费用开支标准
项目 住宿标准 市内交通费 汽车 乘坐交通工具 火车 硬座 硬坐 轮船 三等舱 三等舱 其它 疆内 疆外 50 60 卧铺 卧铺 注:年龄在50岁以上(含50岁)或在公司连续工作5年以上(含机械调配中心工作年限)的机手可享受乘坐火车硬卧标准。
8.3 电话费开支核销标准
总经理办公室电话每月核销标准为200元;办公室公用电话每人每月核销标准为30元;超支由办公室人员分摊,节约可转为次月使用,但不得转为次年使用。财务部缴纳话费后,由综合办公室按标准核定每个人费用后,财务部负责在工资中扣出。
总经理话费核销标准为400元/月,副总经理280元/月,总经理助理为180元/月,各部门部长120元/月,副部长80元/月,一级办事员60元/月,二级办事员50元/月,三级办事员40元/月,四级办事员以下人员不享受话费核销。工地驻勤人员按级别,在以上基础上上浮50元/月。
9 对外资金支付程序
按财务部提供的资金支付计划→收款经办人填写资金支付申请单(附合同及相关资料)→公司经办人确认→分管领导确认、审核→公司总经理→财务部支付。
第三部分 人力资源管理办法
1 人力资源部职责
① 负责制定人力资源政策及相关管理制度,并监督有关单位执行。 ② 负责组织岗位分析,确定岗位职责和岗位设置及人员编制计划, 并根据人员编制计划进行管理。
③ 负责根据岗位需求进行招聘工作,合理配置人力资源。 ④ 负责员工的聘任、升职、降职、解聘、奖惩、辞退等管理工作。 ⑤ 负责制定薪酬福利制度,并组织实施。
⑥ 负责制定绩效考核办法,并监督各部门按照岗位职责进行严格 考核,记录考核结果,为员工升、降职、调整、工资、培训提供依据。
⑦ 负责建立公司培训体系,调查培训需求,制定培训计划并实施。 ⑧ 负责员工劳动合同、人事档案、专业技术职称、各项社会保险、